Hệ thống kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Gas Petrolimex

MỤC LỤC

GAS PETROLIMEX

2.2.2- Vận dụng chế độ tài khoản kế toán

Tuy nhiên, do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức có những đặc trưng riêng nên công ty đã xây dựng riêng cho mình hệ thống tài khoản chi tiết đến cấp 5. Do là một công ty thương mại và dịch vụ, ở đó diễn ra rất nhiều các hoạt động mua bán, giao dịch, khối lượng các nghiệp vụ liên quan đến các giao dịch là khổng lồ, do vậy các tài khoản chi tiết của công ty chủ yếu để chi tiết cho từng đối tượng khách hàng lớn, các mặt hàng kinh doanh của công ty, các ngân hàng mà công ty thường xuyên phải giao dịch, ….

2.2.4-Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Doanh nghiệp sử dụng các loại báo cáo sau

Riêng các báo cáo tài chính sẽ được lập đều đặn theo quý và được công bố rộng rãi.

ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PRTROLIMEX

Đặc điểm công tác kế toán Tiền gửi ngân hàng tại công ty Công ty Cổ phần Gas Petrolimex

    Sổ phụ Ngân hàng : Sổ phụ này sẽ được chi tiết cho từng đối tượng khách hàng cụ thể sẽ có sổ phụ dành riêng cho các cửa hàng, các Tổng đại lý thành viên, các Tổng đại lý ngoài ngành và khách hàng Công nghiệp. Uỷ nhiệm chi : Ghi rừ khoản tiền được chi và cỏc bờn liờn quan Giấy báo nợ, giấy báo có. Sổ cân đối phát sinh tài khoản tại các Ngân hàng Sổ số dư tài khoản tại các Ngân hàng.

    Báo cáo chứng từ theo tài khoản Tổng hợp phát sinh một tài khoản Sổ chi tiết tài khoản. Với sự trợ giúp của phần mềm kế toán Acounting Solution, các công việc kế toán về tiền gửi đã được giảm nhẹ đi rất nhiều. Kế toán sẽ căn cứ chủ yếu vào Hoá đơn biên bản thanh lý hợp đồng và Hoá đơn hàng hoá đã có sự phê duyệt của các cấp lãnh đạo … để cập nhật các dữ liệu vào máy tính.

    Phần mềm kế toán Acounting Solution cũng được thiết kế cả những phần dành riêng cho các loại Nhật ký - chứng từ. Tuy nhiên các loại sổ này rất ít được sử dụng, do đó trong trình tự luân chuyển những phần sổ này đã được bỏ bớt.

    Đặc điểm công tác kế toán Thuế tại công ty Công ty Cổ phần Gas Petrolimex

      Thuế Xuất, nhập khẩu : Công ty không phải hạch toán mà các cảng nhận hàng sẽ hạch toán luôn và tính trực tiếp vào giá mua hàng. Riêng thuế giá trị gia tăng đối với hàng nhập khẩu được tính trực tiếp luôn vào hàng hoá nhưng vẫn được khấu trừ. Các tài khoản mà công ty sử dụng để hạch toán Thuế về được thiết lập dựa trên chế độ kế toán hiện hành.

      Công ty cũng mở thêm các tài khoản chi tiết để chi tiết thêm cho từng đối tương. Chứng từ được sử dụng chủ yếu và thường xuyên nhất chính là Hoá đơn Giá trị gia tăng (riêng cho hàng hoá bán ra và mua vào). Tổng hợp phát sinh của một tài khoản Cân đối phát sinh của một tài khoản Sổ tổng hợp chữ T (Sổ cái).

      Sổ theo dừi thuế Giỏ trị gia tăng đựơc hoàn lại Sổ theo dừi thuế Giỏ trị gia tăng được miễn giảm. Kế toán sẽ cập nhật các hoá đơn, chứng từ vào máy tính, sau đó máy tính sẽ chạy theo chương trình tự động lên các sổ chi tiết và sổ tổng hợp tương ứng.

      PETROLIMEX

      • Các phương thức tiêu thụ hàng hoá và trình tự luân chuyển chứng từ 1. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá
        • Phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần Gas Petrolimex

          Sau khi hoàn tất thủ tục nhập hàng, các chi nhánh báo về văn phòng công ty số hàng chi nhánh đã nhận để công ty ghi nhận khoản doanh thu nội bộ đã được thực hiện và chi nhánh có nghĩa vụ thanh toán với công ty. Đây cũng là phương thức mang lại doanh số lớn cho công ty vì số lượng khách hàng mua lẻ là rất nhiều tất yếu sẽ dẫn đến khối lượng tiêu thụ ra ngoài lớn. -Phương thức hàng đổi hàng (8A): Hoạt động đổi hàng phát sinh trong trường hợp một hãng kinh doanh Gas thiếu hàng để cung cấp cho khách hàng của mình, khi đó hãng này có thể thoả thuận với một hãng kinh doanh Gas khác để vay hàng sau đó sẽ tiến hành trả lại khi đã có hàng.

          - Phương thức xuất hàng để tiêu dùng nội bộ : Hình thức này được áp dụng trong trường hợp công ty dùng sản phẩm, hàng hoá của mình để khuyến mại (mã 95) cho khách hàng trong những đợt khuyến mại hoặc phục vụ cho công ty trong quá trình kinh doanh. Chứng từ được công ty sử dụng chủ yếu trong trường hợp tiêu thụ hàng hoá ở đây chính là hoá đơn giá trị gia tăng (mẫu số 01GTKT-3LL) và phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (trong trường hợp dùng trong nội bộ công ty). Căn cứ vào đơn đặt hàng, hoá đơn thanh toán với khách hàng, Hoá đơn giá trị gia tăng sẽ được lập thành 3 liên - đặt giấy than viết 1 lần (Liên 1: lưu, liên 2: giao khách hàng, liên 3: thanh toán nội bộ).

          Tiếp theo thông qua chương trình kế toán máy, số liệu về hàng bán được kết xuất ngay sang sổ chi tiết hàng hoỏ để kế toỏn chi tiết hàng hoỏ theo dừi. Giai đoạn 3: Cuối tháng, kế toán chi tiết hàng hoá sẽ đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết hàng hoá với thẻ kho, tổng hợp số liệu, lập phiếu kế toán để tính giá thực tế hàng hoá, lập bảng tổng hợp các hàng hoá xuất. Do các nghiệp vụ nhập-xuất hàng của công ty diễn ra thường xuyên trong khi đó giá cả hàng hoá mà công ty kinh doanh lại không ổn định, luôn biến động liên tục vì thế để giảm thiểu sự phức tạp trong quá trình tính giá, tạo ra sự ổn định, công ty đã sử dụng phương pháp hạch toán để tính giá.

          Các cửa hàng căn cứ vào mức giá giao của công ty, các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng như chi phí điện nước, điện thoại, chi phí vận chuyển cho khách hàng, chi phí thuê nhân viên.

          SƠ ĐỒ 5 : LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
          SƠ ĐỒ 5 : LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ

          ĐÁNH GIÁ

          Những mặt hoàn thiện

          -Hệ thống tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán : Hình thức mà công ty đang sử dụng là hình thức Nhật ký - Chứng từ, hình thức này rất phù hợp với đặc điểm của công ty, các nghiệp vụ sẽ được cập nhật theo hướng vừa tổng hợp, vừa chi tiết, nhờ vậy việc phân tích, nhìn nhận, đánh giá các kết quả cũng dễ dàng hơn. Dù đây là một hình thức khá phức tạp, nhưng với sự trợ giúp của phần mềm kế toán Acounting Solution, việc tự động hoá đã giúp bộ phận kế toán giảm thiểu được rất nhiều công việc, nhờ vậy đã tiết kiệm đựơc rất nhiều thời gian và chi phí cho công tác kế toán. Việc lên các báo cáo qua đó cũng được cập nhật tự động lên theo đúng những hình thức đã quy đinh.

          Tất cả được làm dựa trên cơ sở của hệ thống tài khoản kế toán khá hoàn chỉnh, đa dạng, chi tiết. Về mảng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ: Được công ty tổ chức một cách rất khoa học do đánh giá được tầm quan trọng của khâu này là khâu phản ánh kết quả kinh doanh của cả doanh nghiệp cũng như nỗ lực mà công ty đã bỏ ra trong cả kì kinh doanh. Ngoài áp dụng những chính sách chung của công ty, khâu này còn được công ty xây dựng thêm hệ thống mã khách, mã hàng, các phương thức xác định giá vốn, giá bán….

          Những mặt còn tồn tại

          Tài khoản để theo dừi cỏc tài khoản trực thuộc cũng chưa phản ỏnh hết quan hệ qua lại, TK 3388 được công ty sử dụng chưa chi tiết …. Mặt khác theo đúng trình tự kế toán thì công ty đã bỏ qua một số bảng kê như bảng kê số 8. Riêng phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cũng chỉ được giao cho một người đảm nhiệm.

          *Kết luận : Như vậy, vẫn còn có một số tồn tại, những mặt còn hạn chế mà công ty cần khắc phục để bộ máy kế toán ngày càng hoàn thiện hơn. Tuy vậy không thể phủ nhận những gì mà công ty đã làm được cho đến thời điểm này (mặc dù mới chỉ cổ phần hoá được hơn 3 năm), những kết quả này là do nhiều nguyên nhân kết tinh lại tuy nhiên có một nguyên nhân ảnh hưởng không nhỏ chính là bộ máy kế toán. Chính thế hoàn thiện và tiếp tục hoàn thiện hệ thống kế toán trong đơn vị là một công việc không thể bỏ qua trên đà phát triển và tăng trưởng của công ty trong tương lai.

          ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TÌNH HÌNH VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX. KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX.