Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Tổ chức kế toán tính giá thành trong doanh nghiệp a-Phân loại giá thành

Với đặc điểm riêng của nghành, các doanh nghiệp xây lắp xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí trùng với đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình, khối lượng công tác xây lắp hoàn thành. = + - Trong trường hợp phải tính riêng giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình, kế toán căn cứ vào chi phí sản xuất phát sinh của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã qui định cho từng công trình ,hạng mục công trình để xác định.

Đặc điểm sổ sách kế toán về KT chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Hàng ngày hoặc định kỳ kế toán căn cứ vào chứng từ gốc (bảng tổng hợp chứng từ gốc) để ghi vào sổ chi tiết chi phí và cuối tháng tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí và lấy số liệu để ghi "sổ chi tiết chi phí sản xuất từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí". TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ.

Đặc điểm tình hình chung của công ty

Tổ chức công tác kế toán của Công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị Hà Nội - BQP

Việc tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin đầy đủ chính xác kịp thời, thường xuyên và hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin, đồng thời còn giúp cho các cán bộ kế toán nâng cao trình độ chuyên môn của mình. * Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các phần hành chuyển đến, lập báo cáo quyết toán nộp cho lãnh đạo, thực hiện quản lý sổ sách, cuối mỗi tháng đối chiếu số liệu với kế toán phần hành. * Kế toán NVL, tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh thường xuyên đầy đủ tình hình biến động giá thành nhập, xuất, tồn của NVL, theo dừi cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh xõy dựng cơ bản, lắp đặt thiết bị thực hiện tính giá thành công trình.

Tại các đội xây dựng, Công ty không tiến hành tổ chức bộ máy kế toán riêng, mà chỉ sắp xếp các nhân viên kinh tế thực hiện phân loại tổng hợp các chứng cứ ban đầu và định kỳ chuyển về phòng kế toán - tài chính theo quy định chung để kế toán ghi sổ kịp thời. Cấp đơn vị thành viên (hiện tại chỉ có BQL dự án khu đô thị mới Mỹ Đình 1, sau đây gọi tắt là ban QLDA) hạch toán phụ thuộc công ty được phân cấp hạch toán đến chi phí đầu tư gồm: chi phí cho công tác chuẩn bị đầu tư, chi phí xây lắp, thiết bị, chi phí khác trực tiếp và chi phí ban quản lý dự án. Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình hoạt động của công ty cũng như: chi phí xây lắp thiết bị, chi phí khác trực tiếp, chi phí quản lý dự án, chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí tiền lương, các khoản chi phí dịch vụ…các khoản trích nộp theo quy định của nhà nước như: BHXH, BHYT và các khoản thu nộp khác.

Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành của công ty

Do phương pháp tập hợp chi phí là tập hợp trực tiếp cho các công trình hạng mục công trình theo cách này chi phí nguyên vật liệu, nhân công liên quan trực tiếp đến một công trình hạng mục công trình phải được tập hợp riêng cho công trình hạng mục công đó, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung trong trường hợp công ty thực hiện thi công nhiều công trình không thể tập hợp trực tiếp được mà phải tiến hành phân bổ cho các công trình hạng mục công trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào được tính cho công trình đó trong trường hợp đặc biệt công ty không tách riêng ra được phải tiến hành phân bổ gián tiếp cho các công trình, hạng mục công trình có liên quan. Phương pháp: để kế toán hàng tồn kho, ở công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị Hà Nội - BQP sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên (theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐ kế toán ngày 1/11/1995 của BTC) và kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song, đồng thời tính giá thực tế xuất kho của vật tư công cụ dụng cụ theo phương pháp bình quân gia quyền (theo tháng).

Đối với mỗi công trình, hạng mục công trình hàng tháng căn cứ vào kế hoạch, tiến độ thi công và định mức kinh tế kỹ thuật cho từng loại NVL một cách rồi viết phiếu yêu cầu cấp vật tư sau đó gửi lên phòng cung tiêu để làm thủ tục xuất vật tư. Hàng ngày căn cứ vào số công nhân có mặt, làm việc thực tế, tổ trưởng tổ thi công tiến hành lập bảng chấm công, sau khi lấy xác nhận của cán bộ kỹ thuật, chuyển cho đội trưởng duyệt các chứng từ này được các nhân viên kinh tế của đội tiến hành tổng hợp kết quả lao động tiền lương toàn đội, xác nhận chi phí nhân công theo từng bộ phận. Nội dung: Bảng thanh toán lương phản ánh toàn bộ tiền lương, tiền công, và các khoản khác người lao động được hưởng, phải khấu trừ trong tháng (bao gồm cả bảng thanh toán tiền lương thời gian và bảng thanh toán tiền lương công nhật của tháng của từng bộ phận trong công ty).

- Đối với lương công nhật: cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, định mức tiền công quy định cho các cấp bậc thợ, kế toán tiền lương ghi vào cột số công và cột định mức lương, sau đó tính ra số tiền được lĩnh. - Đối với lương thời gian: căn cứ vào bảng hệ số lương của từng người vào mức lương tối thiểu quy định chung kế toán tiền lương ghi vào cột hệ số, cột số công, cột lương cơ bản và tính tổng lương thời gian để ghi vào bảng thanh toán lương.

Công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty 1. Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

Việc vận dụng linh hoạt hệ thống sổ sách kế toán theo qui định của nhà nước vào thực tế công tác kế toán của công ty là tương đối đầy đủ, phù hợp với cỏc mẫu sổ cú thớờt kế đẹp rừ ràng, dễ ghi chộp, dễ đối chiếu, theo dừi và kiểm tra công việc ghi chép sổ sách được tiến hành thường xuyên liên tục có hệ thống bắt đầu việc xử lý phân loại chứng từ ban đầu cuả các nhân viên kế toán dưới đội xây dựng sau đó định kỳ các chứng từ được luân chuyển một cách hợp lý giúp cho việc cung cấp thông tin luôn được đảm bảo. Tuy nhiên bên cạnh đó qua tìm hiểu thực tế em nhận thấy trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị- BQP còn có những hạn chế nhất định mà nếu khắc phục được thì chắc chắn hiệu quả sản xuất kinh doanh trong công ty sẽ được nâng cao. Công ty áp dụng việc cung cấp vật tư theo tiến độ thi công nên quản lý công việc sử dụng nguyên vật liệu thiếu chặt chẽ .Trong quá trình hạch toán không phản ánh được hết số nguyên vật liệu thừa nhập lại kho số nguyên vật liệu thừa nhập lại kho số nguyên vật liệu phế liệu thu hồi (tuy không nhiều) không được phản ánh.

Cán bộ quản lý đội cần nắm bắt kịp thời tình hình giá cả của vật tư trên thị trường đồng thời giao trách nhiệm cụ thể cho nhân viên tiếp liệu phải thường xuyên báo cáo về tình hình quản lý, sử dụng vật tư ở công trường giúp cho ban quản lý đội, quản lý công trình có quyết định kịp thời. Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp chế độ kế toán đã qui định những công ty thực hiện sản xuất theo mùa vụ thì phải tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tránh gây đột biến tăng giá thành sản phẩm và những tháng ít việc .Thực tế Công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị -BQP cũng thực hiện sản xuất kinh doanh theo mùa (mùa xây dựng ). - Về kế toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công .Số lượng các máy thi công của công ty sử dụng trong thi công các công trình ,hạng mục công trình tương đối lớn giá trị của một số máy thi công được chuyển dịch gần hết vào giá trị công trình ,hạng mục công trình.Vì vậy công ty cần hạch toán vào chi phí sửa chữa lớn và phải có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa hoạc lập kế hoạch thanh lý nhượng bán theo như qui định của bộ tài chính.