Hướng dẫn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu tư Thanh Niên
MỤC LỤC
Tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý, phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất khác ngoài hai khoản CP NL,VL trực tiếp; CP NCTT phát sinh ở phân xởng, bộ phận sản xuất. - Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm đợc dựa trên công suất bình thờng của máy móc sản xuất. +Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thờng thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ đợc phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng.
Tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Phơng pháp tập hợp trực tiếp
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất gián tiếp
C là tổng chi phí đã tập hợp đợc cần phân bổ Ti là tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng i.
Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang
Theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp)
Ước lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng
Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu
- Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Kế toán căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng giai đoạn sản xuất, lần lợt tính tổng giá thành, giá thành đơn vị của nửa thành phẩm giai đoạn trớc, sau đó kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự cho đến giai đoạn cuối cùng để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị. Chính sự mở rộng và phát triển nh vậy, ngày 13/4/1999, ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội đã quyết định đổi tên xí nghiệp thành Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu t Thanh niên Hà Nội với tên giao dịch là Hanoi youth production import - export invertment company (HAGASCO), bổ sung một số chức năng ngành nghề sản xuất kinh doanh cho công ty. Giúp Giám đốc công ty quản lý hành chính, thống kê kinh tế, giá cả và hạch toán kế toán theo đúng quy định của nhà nớc (lập báo cáo tài chính, thực hiện thanh quyết toán và xác định mức vốn ban đầu, kiểm tra, kiểm soát các hoạt động tài chính, kinh tế theo đúng chế độ).
Tổ chức công tác kế toán trong Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu t Thanh niên Hà Nội
Công ty có trang bị máy vi tính nhằm giảm bớt khối lợng công việc cho các nhân viên kế toán, tuy nhiên , công việc kế toán không hoàn toàn đ- ợc thực hiện bằng máy mà đó chỉ là một phần công việc trợ giúp. + Kế toán trởng (kiêm kế toán thanh toán và kế toán các loại tiền): chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các số liệu do các kế toán thống kê dới xởng cung cấp, theo dõi các khoản công nợ của doanh nghiệp. Theo dõi chủng loại, số lợng nguyên vật liệu đa vào cắt thành bỏn thành phẩm theo từng ngày, theo dừi năng suất lao động của từng công nhân phân xởng cắt may trong ngày.
Đồng thời theo dõi toàn bộ số lợng, chủng loại sản phẩm mặt hàng đã sản xuất ra theo từng hợp đồng đã nhận của khách hàng và nhập kho thành phẩm, lợng thành phẩm xuất trả khách hàng. + Kế toán thống kê xởng gia công phong thiếp: Do đặc điểm hoạt động của xởng phong thiếp ở xa (là một cơ sở của công ty đóng tại Hải Dơng), do đó không thể gửi tài liệu lên trên tập hợp hàng ngày về công ty. Kế toán dới xởng gia công phong thiếp làm nhiệm vụ tập hợp chi phí, tính giá thành, theo dõi tình hình thanh toán với công nhân, sau đó định kỳ gửi số liệu về phòng kế toán công ty.
+ Kế toán thống kê các bộ phận kinh doanh khác: có nhiệm vụ theo dõi tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, nông lâm sản, các thiết bị vật t, kinh doanh vật liệu xây dựng và bán than Sau đó gửi số… liệu về cho kế toán tổng hợp dới dạng báo cáo thống kê. Công ty sản xuất xuất nhập khẩu đầu t thanh niên Hà Nội đã đăng ký sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất của bộ tài chính ban hành theo quyết định 1114 QĐ/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 và vào năm 1999 có bổ sung thêm 1 số tài khoản mới nhằm phục vụ công tác hạch toán thuế GTGT. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô của khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán, hiện nay công ty sản xuất xuất nhập khẩu đầu t thanh niên Hà Nội đang áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ và hệ thống sổ sách tổng hợp, chi tiết tơng ứng ban hành theo quyết định số 1114/.
(1) : Hàng ngày (định kỳ) căn cứ vào chứng từ gốc hợp pháp, tiến hành phân loại, tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ Quỹ tiền mặt và sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Thực tế công tác kế hoạch chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu - đầu t Thanh niên Hà
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm của công ty
Đối với chi phí sản xuất chung, sau khi tập hợp xong, sẽ phân bổ cho từng hợp đồng theo chi phí nhân công trực tiếp. Việc tính giá thành đợc áp dụng theo phơng pháp trực tiếp đối với từng. Công ty chỉ tiến hành tính giá khi hợp đồng hoàn thành nên kỳ tính giá thành thờng không thống nhất với kỳ báo cáo.
Do công ty hoạt động kinh doanh tổng hợp ở cả lĩnh vực sản xuất và lu thông, trong quá trìnhvề thực tập tại công ty, do thời gian thực tập có hạn, và để sát với đề tài thực tập nên em xin đi sâu vào phân tích hoạt động ở xởng may của công ty. Phân xởng may ở công ty chuyên may theo hợp đồng cho khách hàng, do quy mô hoạt động không lớn lắm, chỉ một phân xởng sản xuất và chia thành tổ cắt, các tổ may, tổ là và đóng gói. Bộ phận quản lý phân xởng may bao gồm: Một quản đốc phân xởng phụ trách kỹ thuật, một phó quản đốc phân xởng phụ trách sản xuất, và 7 nhân viên khác nh bộ phận kỹ thuật, vật t, thủ kho Tổng số công nhân sản xuất tại phân… xởng may hiện nay là 200 ngời kể cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn.
Hoạt động của phân xởng may là gia công theo hợp đồng với khách hàng. Do vậy, sản phẩm rất đa dạng, mỗi loại sản phẩm có những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật riêng và trình tự gia công cụ thể.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Khi xuất nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất, trên phiếu xuất kho nguyên vật liệu kế toán ghi rõ số lợng, chủng loại nguyên vật liệu chính xuât dùng và theo từng hợp đồng. Nhân viên kinh tế phân xởng cầm liên 2 xuống kho giao cho thủ kho, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp của phiếu rồi căn cứ vào lợng thực tế trong kho để ghi vào cột thực xuất trên “Phiếu xuất kho” sau đó thủ kho vào thẻ kho. Vật liệu phụ do công ty mua hộ cho khách hàng khi có yêu cầu xuất dùng cho sản xuất trên cơ sở Phiếu xuất kho về mặt lơng do nhân viên thống kê vật t chuyển đến phòng Tài chính - Kế toán, kế toán áp dụng phơng pháp trực tiếp (ph-. ơng pháp thực tế đích danh) để tính giá thực tế vật liệu xuất dùng về cả số lợng và giá trị.
Căn cứ vào bảng kê xuất vật liệu phụ, bảng kê chi phí vận chuyển vật liệu kế toán ghi vào “chứng từ ghi sổ” cụ thể cho từng hợp đồng gia công. Mặt khác căn cứ vào phiếu xuất kho và bảng kê chứng từ, kế toán tổng hợp vào sổ chi tiết TK 621 - Chi phí nguyên liêụ vật liệu trực tiếp, mở chi tiết cho từng hợp đồng. Bao gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (lơnh chính, lơng phụ, tiền ăn ca và các khoản phụ cấp có tính chất lơng) các khoản trích theo l-.
Hàng ngày quản đốc phõn xởng là ngời trực tiếp theo dừi số cụng nhõn làm việc theo từng ca, số công nhân nghỉ phép rồi ghi vào “Bảng Chấm Công” đồng thời quản đốc cũng theo dừi số sản phẩm hoàn thành đạt tiờu chuẩn và lập “ Phiếu Nhập Kho”. Cuối tháng nhân viên kinh tế phân xởng căn cứ vào “Bảng Chấm Công” và “ Phiếu Nhập Kho” của từng sản phẩm do quản đốc qửi lên để tiến hành tính lơng phụ cấp cho từng công nhân. Mỗi công đoạn sản xuất tùy theo mức độ đơn giản hay phức tạp sẽ do các công nhân có bậc thợ khác nhau đảm nhận, mỗi bậc thợ có hệ số lơng(HSL) khác nhau.
Lơng thời gian áp dụng trong trờng hợp phân xởng ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan hay trong thời gian sản xuất sản phẩm mới công nhân cha quen nên số lợng sản phẩm nhập kho ít.
