Nghiên cứu Kế toán Chi phí Sản xuất và Giá Thành Sản phẩm Bao bì tại Xí Nghiệp Bao bì An Giang

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

• Chi phí sản xuất
• Giá thành sản phẩm

Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất được chia thành ba loại : - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên, cần lưu ý không có chi phí sản xuất phát sinh là đã xác định ngay được giá thành, mà cần thấy rằng, giá thành là chí phí đã kết tinh trong một kết quả sản xuất được xác định theo những tiêu chuẩn nhất định.

TỔ CHỨC CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 7 - Nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với một đối tượng tính giá thành sản phẩm như trong các quy trình công nghệ sản xuất phức tạp gồm nhiều công đoạn khác nhau. - Tính toán và phản ánh một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất ở các bộ phận sản xuất, cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với các loại chi phí sản xuất khác nhau cũng như theo từng loại sản phẩm được sản xuất.

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN PHẨM

• Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
• Chi phí nhân công trực tiếp
• Chi phí sản xuất chung
• Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Chi phí sản xuất chung là loại chi phí tổng hợp bao gồm các khoản: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền dùng ở phân xưởng. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tập hợp được trên các tài khoản 621, 622, 627 sau khi điều chỉnh giảm giá trị vật liệu sử dụng không hết hoặc chưa sử dụng, khoản giảm chi phí sản xuất chung…thì phải tổng hợp theo từng đối tượng tính giá thành.

CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG

SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 16 Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật liệu chính) chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, thông thường là > 70%. Nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật liệu chính) xuất dùng toàn bộ ngay từ đầu quá trình sản xuất và mức tiêu hao về nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật liệu chính) tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang là như nhau. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật liệu chính) tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang là như nhau, các chi phí còn lại gọi chung là chi phí chế biến tính cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành 50%.

CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Phương pháp này áp dụng khi trong cùng một quy trình sản xuất tạo ra nhiều loại sản phẩm chính nhưng giữa chúng không có hệ số quy đổi, do vậy phải xác định tỉ lệ giữa giá thành thực tế và tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) để qua đó xác định giá thành cho từng loại sản phẩm. SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 21 đơn vị làm ăn khác có hiệu quả và có cùng ngành nghề để hổ trợ thành mạng lưới liên hoàn trực thuộc tỉnh, trong đó có Xí Nghiệp bao bì An Giang được UBND tỉnh ra quyết định số 2575/QĐ.UB vê& việc chuyển Xí Nghiệp bao bì An Giang thuộc công ty Thoại Hà An Giang về trực thuộc Công ty Xây Lắp tỉnh An Giang. - Kế toán trưởng: có nhiệm vụ điều hành toàn bộ công tác kế toán, tham mưu cho giám đốc về các hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức kiểm tra, đôn đốc các phần hành kế toán trong nội bộ xí nghiệp chịu trách nhiệm pháp lý về các số liệu kế toán trước cơ quan thuế.

Tổ chức bộ máy kế toán và hạch toán

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản Nợ, tài khoản Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Chủ yếu do chi phí vận chuyển hàng hoá tăng lên do giao hàng cho các doanh nghiệp ngoài tỉnh như Cần Thơ, Đồng Tháp…Bên cạnh đó, xí nghiệp đổi mới trang thiết bị văn phòng là hệ thống máy tính của các phòng ban, cùng với đầu tư thêm đồ dùng văn phòng như: máy in, máy fax… nên chi phí vật liệu quản lý tăng cao 157%. Xí nghiệp cần cố gắng hơn nữa trong việc tăng doanh số bán, phấn đấu hạ giá thành sản xuất hiệu quả, tiết kiệm chi phí bán hàng và chi phí quản lý hơn nữa, đồng thời tăng cường các hoạt động tài chính và hoạt động khác để gia tăng tích lũy tạo thế đứng vững chắc cho xí nghiệp.

Thuận lợi và khó khăn và phương hướng sắp tới 1. Thuận lợi

SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 28 thêm khách hàng mới ở các tỉnh lân cận như: Cần thơ, Đồng Tháp ( Công ty cổ phần thực phẩm Thuận Phát, Công ty chế biến thủy sản Sao Mai…). Nhìn chung tình hình kinh doanh của xí nghiệp rất ổn định, tuy lợi nhuận tăng và chi phí tăng nhưng chi phí tăng trong mức cho phép đáp ứng được các nhu cầu để tình hình thuận hơn thì đó là một dấu hiệu khả quan. Do thị trường cạnh tranh, khi khách hàng mua thì tốn nhiều chi phí vận chuyển, do công tác tiếp thị sản phẩm đôi lúc chưa thực hiện tốt khắp khu vực đồng bằng sông Cửu Long.

MÔ TẢ QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ NGUYÊN TẮC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

• Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Thành phẩm giấy tấm hoàn thành gồm: 03 lớp kết hợp với 02 loại giấy vàng của Phú Thịnh và 1 loại giấy đen của Cần Thơ thành quy cách1 (3L 2VPT+DCT), kết hợp với 02 loại giấy vàng của Đài Loan và 1 loại giấy đen của Cần Thơ tạo thành quy cách 2 (3L-2DL+DCT), kết hợp … Giấy tấm thành phẩm 05 lớp cũng được kết hợp với các loại giấy khác tạo ra nhiều quy cách khác nhau. Xí nghiệp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên theo dừi và phản ỏnh thường xuyờn, liờn tục cú hệ thống tỡnh hỡnh nhập xuất tồn trờn sổ kế toán, rất phù hợp với tình hình kế toán của xí nghiệp. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, đơn đặt hàng, phòng điều hành, phòng kỹ thuật sẽ tiến hành tính toán để xác định số lượng giấy nguyên liệu cần dùng và lập phiếu đề nghị mua nguyên vật liệu.

Nội dung chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp của phân xưởng bao bì bao gồm: tiền lương chính, phụ cấp làm thêm giờ và các khoản trích theo lương: Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm xã hội (BHXH).

Tài khoản sử dụng

SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 37 Tại xí nghiệp, việc tính lương cho nhân viên được thực hiện theo hình thức: tiền lương trả theo thời gian. Đây là hình thức trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, chuyên môn cấp bậc thang lương của người lao động. Những người làm làm công tác quản lý, chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ, công nghệ, máy móc thiết bị.

Kế toán chi phí sản xuất chung

Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính giá thành sản phẩm. Do đặc điểm riêng của xí nghiệp là sản xuất và in ấn, nguyên liệu được đưa vào sản xuất liên tục cho đến khi tạo ra thành phẩm, chu kỳ sản xuất ngắn nên không có sản phẩm dở dang. Điều này là do cùng một quy trình sản xuất đó tạo ra đồng thời 4 loại sản phẩm chớnh, cho nờn khụng thể theo dừi chi tiết chi phí cho từng loại sản phẩm.

Về lợi ích xã hội

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP BAO.

Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế tóan

Xí nghiệp đã qui định rất cụ thể về quyền hạn cũng như trách nhiệm giữa các phũng ban và nhõn viờn kế toỏn, qui định núi rừ về cụng tỏc kế toỏn: hỡnh thức kế toán, hệ thống sổ sách… đến kỳ báo cáo phải nộp cho ban Giám đốc một cách chi tiết rừ ràng. - Bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ phõn cụng rừ ràng về chức năng, nhiệm vụ của từng nhõn viên từ đó giúp cho bộ máy kế toán vận hành nhịp nhàng, đảm bảo kịp thời hoàn thành sổ sách, báo cáo kế toán cuối tháng. Bộ tài chính nên khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng sự tiến bộ của công nghệ thông tin vào công tác kế toán giúp doanh nghiệp kế toán chính xác hơn theo đúng quy định của nhà nước.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 54 huy được tính năng động, tính sáng tạo của đội ngũ công nhân trẻ, có trình độ tay nghề vững như ở xí nghiệp. - Bộ phận quản lý sản xuất nên có kế hoạch sản xuất sao cho làm giảm đến mức tối thiểu của việc biến động của lượng sản phẩm được đặt trong tháng. Như thế sẽ tránh được tình trạng có lúc công nhân ít việc làm nhưng có lúc công nhân phải tăng ca làm việc kể cả ban đêm và ngày chủ nhật, dẫn đến sự mệt mỏi cho công nhân, chi phí cao nhưng năng suất không mang lại theo ý muốn.

Kiến nghị

SVTH: Lăng Thái Hoa Trang 55 - Cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình thu mua cũng như sử dụng nguyên vật liệu để giảm bớt chi phí mua vào và tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. - Luôn coi con người là nhân tố quan trọng nhất và có kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên, đặc biệt là nâng cao trình độ hiểu biết và ứng dụng máy móc, thiết bị hiện đại, kỹ thuật mới để dử dụng đúng cách và kịp thời sửa chửa bảo trì thiết bị. Để thực hiện được điều đó, xí nghiệp cần có những chính sách khai thác và thu hút nguồn lực bằng cách đầu tư ngay từ ban đầu, nghĩa là công ty sẽ tuyển chọn đầu tư cho một số sinh viên, học viên đang theo học ở các trường Đại học, Cao đẳng, Trường dạy nghề… Như vậy chính sách này không những mang lại lợi ích cho công ty mà còn đem lại lợi ích cho xã hội.