Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần vận tải và xây dựng công trình
MỤC LỤC
Tình hình tài chính của công ty
= 0,0013 Với số liệu trên cho ta thấy tình hình kinh doanh của công ty luôn luôn ổn định. Iii.tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán ở công cổ phần vận tải và xây dựng công trình.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty CP VT & XDCT Phòng tài chính kế toán của công ty có 6 ngời, trình tự ghi sổ kế toán áp
Điều hành các nhân viên kế toán tổng hợp số liệu báo cáo tài chính theo dõi chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. Chịu trách nhiệm về thu, chi, rút tiền mặt ở ngân hàng về quỹ và quản lý quỹ tiền mặt của công ty.
Tình hình thực hiện quy trình công tác kế toán 1.Tổ chức hạch toán ban đầu
Tổ chức vận sụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty cổ phần vận tải &xây dựng công trình
Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày 01/11/95 của Bộ trởng Bộ tài chính và các văn bản bổ sung nội dung hệ thống tài khoản kế toán. Và sau đây là một số tài khoản mà công ty sử dụng để hạch toán nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp :. Nhìn chung Công ty sử dụng những tài khoản trên là hợp lý phù hợp với mô hình kế toán của công ty. Bên cạnh đó những Tài khoản cấp 2 mở chi tiết rất ít đễ dẫn đến nhầm lẫn và khó theo dõi. Hàng ngày khi phát sinh các nghiệp vụ kế toán thì kế toán hạch toán nh sau:. Thu tiền công trình Nộp tiền vào tài khoản. Rút tiền từ TKhoản. bằng TM, TGNH. Thu tạm ứng bằng TM. Trả lơng CNV. Thu TƯ nội bộ và khoản phải thu. Trả ngời bán , trả vay ngắn hạn, trung hạn ,phải trả khác. Nhập lãi tiền gửi. Rút cổ phần. ứng công trình và nội bộ TƯ. Vay ngắn hạn chuyển khoản nộp các khoản thuế. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán ở Công ty cổ phần vận tải &. XD công trình. -Phơng pháp quản lý hàng tồn kho : kê khai thờng xuyên. -Phơng pháp xác định gía vốn hàng bán : là giá dự toán nhận thầu đã đợc duyệt -Các loại thuế công ty phải nộp:. +) Các loại thuế khác. - Sổ Nhật ký chung đó theo dừi và ghi chộp đầy đủ vào sổ cỏi - Cỏc sổ chi tiết đợc theo dừi và ghi chộp rất chi tiết và đầy đủ.
Vị trí của TSCĐ và nhiệm vụ hạch toán
Khái niệm và đặc điểm của TSCĐ
- Vì công ty cha sử dụng kế toán máy cho nên sổ sách kế toán đôi khi còn bị sửa chữa tẩy xoá.
Phân loại TSCĐ
Do trong công ty có rất nhiều loại TSCĐ với nhiều hình thái biêủ hiện, chức năng và công dụng khác nhau nên để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ cần phải phân loại TSCĐ theo nhiều tiêu thức khác nhau. 1 TSCĐ hữu hình: bao gồm toàn bộ t liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng theo chế độ quy định cụ thể nh máy móc thiết bị, nhà cửa, vật kiến trúc, phơng tiện vận tải, thiết bị, dụng cụ quản lý…. 1 TSCĐ vô hình: là những TSCĐ không có hình thái cụ thể, phản ánh một l- ợng giá trị mà Công ty thực sự đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh, sản xuất nh: chi phí nghiên cứu, phát triển, quyền sử dụng.
Kế toán chi tiết TSCĐHH
Biên bản thanh lý TSCĐHH là chứng từ xác nhận việc thanh lý TSCĐHH, là căn cứ để kế toán ghi giảm TSCĐHH và các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động thanh lý TSCĐHH: chi phí thanh lý, các khoản chứng từ thanh lý. Căn cứ để kế toán lập thẻ TSCĐHH gồm: Biên bản giao nhận TSCĐHH, Biên bản đánh giá lại TSCĐHH, Bảng trích khấu hao TSCĐHH, Biên bản thanh lý TSCĐHH, và các tài liệu kỹ thuật có liên quan. Tại các phòng, ban hay độ, công trờng, phân xởng hoặc các xí nghiệp thành viên trực thuộc doanh nghiệp sử dụng “Sổ TSCĐHH theo đơn vị sử dụng”để theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐHH do đơn vị mỡnh quản lý và sử dụng.Căn cứ ghi sổ này là các chứng từ gốc về tăng, giảm TSCĐHH.
Kế toán tổng hợp tình hình biến động tăng, giảm TSCĐHH
Tài khoản kế toán sử dụng
Cơ sở để ghi TSCĐHH gồm: Biên bản giao nhận TSCĐHH, Biên bản thanh lý TSCĐHH, Thẻ TSCĐHH và một số chứng từ khác có liên quan. TK 2141 Hao mòn TSCĐHH :– TK dùng để phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐHH trong quá trình sử dụng do trích khấu hao và những khoản tăng giảm hao mòn của các loại TSCĐHH của doanh nghiệp. Bên có: Nguồn vốn kinh doanh tăng do ngân sách Nhà nớc cấp, do các bên tham gia liên doanh và các cổ đông góp vốn, do bổ sung từ kết quả sản xuất kinh doanh hoặc do nhận quà tặng, viện trợ không hoàn lại.
Phơng pháp hạch toán
TSCĐHH của doanh nghiệp giảm do nhiều nguyên nhân khác nhau nh: nhợng bán, thanh lý, đem góp vốn liên doanh, điều chuyển cho đơn vị khác, tháo dỡ bộ phận Trong mọi tr… ờng hợp giảm TSCĐHH, kế toán phải làm đầy đủ thủ tục, xác định đúng những khoản thiệt hại, và thu nhập(nếu có). Khi có TSCĐHH thanh lý, đơn vị phải ra quyết định thanh lý, lập Hội đồng thanh lý, đánh giá thực trạng kỹ thuật của tài sản, xác định giá trị thu hồi của tài sản và lập phơng án thanh lý theo chế độ tài chính hiện hành. Doanh nghiệp phải lập biên bản xác định nguyên nhân, xác định ngời chịu trách nhiệm và xử lý theo đúng chế độ quản lý tài chính hiện hành của Nhà nớc hoặc của doanh nghiệp.
Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần vận tải và xây dựng công trình
Nhận biết đợc tầm quan trọng của TSCĐHH đến hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nên trong những năm gần đây, Công ty đã không ngừng đầu t, mua sắm, tiến hành lắp đặt TSCĐHH, lập kế hoạch tập trung đầu t chiều sâu nhằm hoàn thiện công tác xây dựng và nâng cao năng lực của Công ty để không ngừng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng về chất lợng, tiến độ, khối lợng công việc, giành u thế trong đấu thầu công trình, ngoài ra còn đáp ứng nguyện vọng cải thiện điều kiện làm việc, điều kiện sống, học tập và nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên chức trong Công ty. TSCĐHH của Công ty bao gồm nhiều chủng loại, nhiều thế hệ nên thờng xuyên có sự biến đổi do những TSCĐHH đã quá cũ, lạc hậu, cần phải thanh lý và do yêu cầu cần phải thờng xuyên đổi mới máy móc thiết bị hiện đại sao cho phù hợp với thời đại, đảm bảo chất lợng sản phẩm, tạo sức mạnh trong môi trờng cạnh tranh mới. Sau đó căn cứ vào kế hoạch đã đợc duyệt và căn cứ vào yêu cầu thực tế của qúa trình sản xuất kinh doanh, phòng QLKD tiến hành tìm hiểu nguồn TSCĐHH cần mua sắm và đi đến ký kết hợp đồng với những đơn vị có khả năng cung ứng nguồn TSCĐHH đó.
Hiệu lực của hợp đồng
Công ty cổ phần vận tải và xd công trình Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận Ngời giao (Ký, tờn và đúng dấu) (Ký ghi rừ họ tờn) (Ký ghi rừ họ tờn) (Ký ghi rừ họ tờn. Số tiền viết bằng chữ : Ba trăm hai bảy triệu, ba trăm bảy ba nghìn sau trăm hai t Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị.
Sổ TSCĐ
Cũng giống nh nhiều Doanh nghiệp khác, TSCĐHH của Công ty giảm do nhiều nguyên nhân nhân : thanh lý, nhợng bán, điều chuyển…. Khi có những tài sản đã hỏng hoặc quá cũ không sử dụng đợc nữa cần thanh lý, Công ty tiến hành thành lập hội đồng thanh lý TSCĐHH.
Biên bản thanh lý tscđ
Ông Trần Xuân hữu – Phụ trách vật t thiết bị phòng QLKD – Uỷ viên II/- Tiến hành thanh lý TSCĐ. TSCĐ này đã cũ, đã h hỏng nhiều(hỏng ổ cứng, màn hình, loang màu;máy xúc yếu hao tốn nhiều nhiên liệu).
NhËt ký chung
Đánh giá thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần vận tải và xây dựng công trình
Trong điều kiện hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trờng thì lợi nhuận là một chỉ tiêu quan trọng có ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt đợc lợi nhuận tối đa đòi hỏi các Doanh nghiệp sản xuất phải không ngừng phấn đấu hạ thấp giá thành bằng cách quản lý chặt chẽ các khoản chi phí sản xuất. Việc tăng cờng quản lý và hoàn thiện công tác kế toán là một trong những vấn đề quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả sử dông TSC§.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn hoàn thiện kế toán TSCĐHH tại Công ty cổ phần vận tải xây dựng công trình
Công ty cần thực hiện tốt dự án đầu t, đổi mới máy móc thiết bị cũng nh dây chuyền khảo sát thiết kế hiện đại theo dự án đầu t năng lực chiều sâu, tăng cờng trong những năm tới để hoàn thiện và nâng cao hơn nữa năng lực t vấn trong lĩnh vực hoạt động của mình, từ đó, không những đảm bảo đủ năng lực cung cấp những sản phẩm, dịch vụ t vấn có chất lợng tốt, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng về chất lợng, khối lợng công việc mà còn có đủ khả năng cạnh tranh lành mạnh trong nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN và từng bớc tiếp cận với trình độ t vấn quốc tế. Đối với những tài sản đã cũ, lạc hậu, hoặc những tài sản không cần dùng, Công ty nên tiến hành thanh lý hoặc nhợng bán sớm để thu hồi đợc một phần nào số vốn đầu t, đồng thời giảm bớt khâu quản lý những tài sản này. Công ty nên có kế hoạch kiểm tra, sửa chữa, bảo dỡng thờng xuyên để nâng cao chất l- ợng máy móc thiết bị và kéo dài đợc thời gian hữu dụng của sản phẩm, tránh không để xảy ra tình trạng TSCĐHH h hỏng trớc thời hạn hoặc h hỏng bất thờng gây thiệt hại ngừng sản xuất.