Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Mạnh Cường
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Mạnh Cường
Phòng Tổ chức lao động xây dựng đơn giá tiền lương, tổ chức thực hiện chi trả tiền lương tiền công; xây dựng dựng định mức lao động, hệ thống đánh giá chất lượng lao động; xây dựng và ban hành các nội quy, quy chế của công ty như: nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng thi đua; chỉ đạo và thực hiện tốt công tác tự vệ quân sự, thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ, an toàn lao động…… Phòng Tổ chức lao động luôn tổ chức thực hiện các phong trào thi. Nhiệm vụ của Phòng Hành chính quản trị là: Tổ chức tốt công tác hành chính, lưu trữ bảo mật theo quy định của nhà nước như lưu công văn, tài liệu, in ấn, sao chép, công chứng, kiểm soát việc phát hành văn bản tài liệu, xem xét tính pháp lý trước khi trình Giám đốc ký; Quản lý con dấu, xây dựng chế độ bảo mật, triển khai lực lượng bảo vệ, giữ gìn trật tự trị an; Mua sắm trang bị phương tiện làm việc, văn phòng phẩm, phục vụ khánh tiết, hội nghị, quan hệ giao dịch đối ngoại, tổ chức khám chữa bệnh định kỳ cho CBCNV.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường 1. Đặc điểm bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường
Theo dừi cụng nợ chặt chẽ sẽ giúp công ty tránh được các khoản nợ để lâu khó đòi, lập dự phòng nợ phải thu khó đòi khi cần thiết, và có những chính sách giảm giá hoặc hưởng chiết khấu thanh toán cũng như thương mại đối với các khách hàng giao dịch lâu dài, mua số lượng lớn, thanh toán nhanh và giữ uy tín. Về các tài khoản kế toán thì trên cơ sở các tài khoản kế toán thống nhất do Nhà nước ban hành Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC, căn cứ vào đặc điểm nội dung và quy mô nguồn vốn trong Công ty thì các tài khoản được vận dụng một cách linh hoạt theo từng trường hợp cụ thể để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý của Công ty nhằm thuận tiện cho quá trình hạch toán và xử lý dữ liệu một cách chính xác.
Đặc điểm bán hàng ở Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường
Cuối thỏng: Tổng hợp hàng xuất bỏn trong thỏng (theo dừi về lượng, chủng loại mặt hàng) và đối chiếu với Phòng Quản lý kho, sau đó tổng hợp bảng kê bán hàng theo dừi về lượng - tiền trong thỏng rồi nộp về phũng Tài chớnh kế toỏn để tổng hợp. Bán tại các cửa hàng: Khách hàng đến mua tại cửa hàng bán lẻ, nhân viên bán hàng viết hóa đơn GTGT 3 liên (liên 1 lưu ở quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 kèm theo bảng kê bán hàng cuối mỗi ngày nộp về phòng Tài chính kế toán của công ty) và trực tiếp thu của tiền khách hàng.
Kế toán doanh thu bán hàng
Địa chỉ: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Trình Hà Nội Lý do nộp tiền: Trả tiền mua thép 1.
HOÁ ĐƠN
Đơn vị:Công Ty Cổ Phần
Hằng ngày, kế toán tiêu thụ dựa trên những hoá đơn đã được lập để vào. “Bảng kờ bỏn hàng” trờn mỏy vi tớnh theo dừi doanh thu thực tế của từng hoỏ đơn và từng ngày. Hằng ngày khi có các nghiệp vụ phát sinh, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình từ thời gian.
Nhật ký chung
Dựa trên những số liệu đã được vào ở sổ Nhật ký chung, kế toán sẽ vào các Sổ Cái. Nhật ký chung để lọc ra các nghiệp vụ có liên quan đến tài khoản 511, xác định các TK đối ứng với TK 511 và số tiền tương ứng. Sau đó sẽ ghi chép vào sổ Cái TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ).
SỔ CÁI (Trích)
Để công tác bán hàng được thuận lợi và chính xác, kế toán phải luôn theo dừi một cỏch liờn tục về cỏc khoản cụng nợ của khỏch hàng, điều này giỳp Doanh nghiệp cũng như khách hàng điếu chiếu công nợ một cách dễ dàng và chính xác ở bất cứ thời điểm nào. Dựa vào số liệu ở Sổ Nhật ký chung, kế toán sẽ vào Sổ Cái TK 131 (Phải thu của khỏch hàng) để theo dừi toàn bộ cỏc khỏch hàng giao dịch với cụng ty.
Biểu 2.10 SỔ CÁI
Kế toán giá vốn hàng bán ở Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường Sơ đồ 2.12: Qui trình hạch toán giá vốn hàng bán
Hàng ngày căn cứ vào các phiếu xuất kho kế toán phản ánh vào Bảng kê Nhập Xuất Tồn và Sổ chi tiết thành phẩm hàng hóa. Công ty Cổ phần Mạnh Cường hạch toán thành phẩm tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và trị giá vốn thành phẩm xuất kho trong kỳ được tính theo phương pháp bình quân gia quyền. Cuối tháng khi đã xác định được đơn giá xuất của từng thành phẩm hàng hoá và giá vốn hàng bán thì kế toán tiến hành phản ánh vào Sổ cái TK 632.
Kế toán kê khai thuế Giá trị gia tăng
Xin cam đoan số liệu khai trên đây là đúng, nếu sai tôi xin chịu xử lý theo pháp luật. Khi lập xong bảng kê khai thuế GTGT kế toán phải nộp lên cho cơ quan thuế chậm nhất là trong hai mươi ngày của đầu tháng tiếp theo.
Kế toán chi phí bán hàng ở Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường
Chi phí nguyên vật liệu: dùng cho nhu cầu bán hàng ở Công ty cổ phần Mạnh Cường bao gồm các loại xăng dầu dùng cho xe tải vận chuyển các loại sản phẩm hàng hoá đi bán. Chi phí khấu hao TSCĐ: là phần khấu hao của các tài sản có liên quan đến quá trình bán hàng như: Khấu hao của gian nhà bán hàng, các ô tô tải chở sản. Đến cuối tháng tổng hợp chi phí bán hàng theo các nội dung và kết chuyển chi phí bán hàng để xác định được kết quả tiêu thụ trong tháng.
Biểu 2.15 SỔ CÁI
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty cổ phần Mạnh Cường là các chi phí liên quan đến công việc quản lý kinh doanh của Công ty bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý (lương, BHXH, BHYT, KPCĐ); Chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ cho quản lý;. Mọi chi phí liên quan đến công tác quản lý doanh nghiệp sẽ được kế toán tập hợp vào TK 642 – Chi phớ quản lý doanh nghiệp, kế toỏn theo dừi chung cho tất cả các loại sản phẩm. Căn cứ vào Sổ Nhật ký chung, kế toán sẽ tiến hành vào sổ Cái TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) và vào sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp.
SỔ CÁI
Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường
Phòng Tài chính kế toán có đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt, có kinh nghiệm trong công tác và đặc biệt đã ứng dụng rất tốt phần mềm tin học vào trong công tác kế toán nên đã nâng cao năng suất lao động, giảm khối lượng ghi chép, tránh sự nhầm lẫn, sai sót do ghi chép thủ công hay gặp phải. Ngoài ra để phù hợp và thuận lợi cho công tác quản lý thì Công ty đã mở thêm các tài khoản cấp 2 phản ánh chi tiết, cụ thể hơn các nghiệp vụ phát sinh, điều này giúp cho công tác kế toán thuận tiện hơn trong việc ghi chép và tránh được sự nhầm lẫn và sẽ mang lại hiệu quả cao trong việc ghi chép và quản lý số liệu. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty có rất nhiều những ưu điểm trên, nhưng bên cạnh đó thì vẫn còn nhiều hạn chế mà theo em là hoàn toàn có thể khắc phục được, điều này sẽ giúp công tác kế toán bán hàng sẽ phát huy được hết sự quan trọng và góp phần nâng cao hiệu quả quản lý kế toán nói riêng và quản lý toàn Công ty nói chung.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường
Công ty nên bố trí sắp xếp khối lượng công việc cho phù hợp với nhân viên kế toán để tránh tình trạng mất cân đối về thời gian, việc ghi chép giữa các nhân viên đảm bảo việc phản ánh số liệu một cách kịp thời và có hiệu quả tránh dồn dập. Do đặc điểm của Công ty hàng ngày luôn phát sinh các hoạt động mua, bán hàng và phát sinh các khoản thu, chi tiền mặt, theo Công ty nên mở thêm sổ Nhật ký đặc biệt để làm cơ sở đối chiếu số liệu liên quan với các sổ kế toán khác khi ghi vào Sổ cái. Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại đối với khách hàng mua với số lượng lớn, chiết khấu thanh toán với những khách hàng trả tiền ngay và thanh toán đúng hạn, có như vậy mới đẩy nhanh việc thu hồi vốn, tránh thất thoát và chiếm dụng vốn, làm cho tình hình tài chính cũng như khả năng thanh.
Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện
Hiện nay công nghệ thông tin đã giúp rất nhiều trong công tác quản lý, theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty và cú thể đưa ra những số liệu chớnh xỏc làm cho việc phân tích được thuận lợi là đúng thực tế. Vì vậy công ty nên trang bị thêm máy vi tính để sử dụng vào việc quản lý dưới kho, theo dừi ngày cụng của cụng nhõn viờn. Như vậy cú thể tớnh tiền lương và các khoản trích theo lương trên máy, điều này sẽ tránh được những sự nhầm lẫn trong tính toán.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNH
Hóa đơn GTGT Biểu 2.3 : Phiếu xuất kho
Sổ Cái TK 131 – Phải thu của khách hàng Sơ đồ 2.12: Qui trình hạch toán giá vốn hàng bán
Sổ Cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 2.18: Sổ Cái TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Nhật ký thu tiền Biểu 3.2: Nhật ký chi tiền