Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần In Hàng không theo phương pháp bình quân gia quyền

Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần In Hàng không

Đối với chi phí vật liệu phụ và nhiên liệu như giẻ lau máy, dầu hỏa, băng dính,chỉ khâu…xuất dùng vào sản xuất của Công ty thường chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong giá thành sản phẩm.Vật liệu phụ của Công ty cũng như nguyên vật liệu chính đều phải mua ngoài, mua đến đâu dùng hết trong tháng đó, dự trữ rất ít, giá thực tế xuất kho cũng tính theo phương pháp bình quân gia quyền, đối với chi phí này Công ty hạch toán theo đợt, cuối tháng ghi vào bảng phân bổ tính cho từng hợp đồng. Tiền lương của công nhân sản xuất bao gồm tiền lương sản phẩm, tiền lương thời gian và các khoản phụ cấp(nếu có).Hàng tháng, căn cứ vào sổ ghi sản phẩm của từng công nhân, sau khi đã kiểm tra đối chiếu, quản đốc phân xưởng tập hợp lượng sản phẩm mà từng công nhân thực hiện được trong tháng gửi về Phòng tài chính-kế toán, kế toán tiền lương tính lương sản phẩm theo đơn giá tiền lương Công ty đã phê duyệt. Tiền lương sp = Khối lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lương Đối với tiền lương thời gian, đó là những ngày công nhân ngừng làm việc, chờ việc do máy móc hỏng phải sửa chữa nhỏ hoặc thời gian in thử, ngoài ra những ngày công nhân được điều động đi làm việc khác cũng được hưởng lương thời gian.Tiền lương thời gian được tớnh toỏn trờn cơ sở theo dừi và xỏc định thời gian làm việc hưởng lương thời gian của công nhân viên và đơn giá lương thời gian.Công ty đã xây dựng áp dụng đối với từng bậc lương nhưng đối với khoản.

Vì vậy bên cạnh việc tích cực triển khai các hoạt động tìm kiếm khách hàng, tìm nguồn nguyên vật liệu, đảm bảo tiến độ sản xuất, giao hàng theo đúng hợp đồng cho khách hàng thì công tác quản lí chi phí sản xuất ở Công ty cũng được coi trọng đúng mức để từ đó công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất đúng đắn dẫn tới việc xác định được giá thành và giá bán hợp lí. Đó là nhờ sự cố gắng của Ban Giám đốc cùng toàn thể công nhân viên trong Công ty cũng như sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lí kinh tế, quản lí sản xuất và công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần In Hàng không nói riêng. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất được tính cho từng hợp đồng kinh tế đã hoàn thành là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, làm cơ sở để đánh giá hiệu quả của mỗi hợp đồng, giúp cho nhà quản lý thấy được thiếu sót tồn đọng và nhanh chóng tìm ra được các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

Khi xuất giấy cho máy xén thuộc phân xưởng Sách thì Công ty coi như toàn bộ số giấy đó đã được đưa vào sản xuất và được tính hết cho khoản mục nguyên vật liệu chính cho từng hợp đồng nhưng thực chất khi xén giấy từ nguyên khổ ra khổ in vẫn còn có các băng thừa vẫn có thể tận dụng in các sản phẩm khác phù hợp được mà không cần xuất giấy mới hoặc những băng nhỏ không in được thì làm giấy phế liệu (giấy lề)vẫn thu hồi được. Đối với những vật liệu không xác định được số lượng cụ thể cho từng hợp đồng như mực, ghim, băng dính…Phân xưởng sử dụng hết lại viết phiếu cấp vật tư mặc dù những vật liệu này chiếm tỷ trọng rất nhỏ so với chính như: giấy và bản kẽm, Công ty không có định mức tiêu hao cụ thể mà phân bổ theo trị giá nguyên vật liệu. Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Việc hạch toán tiền lương sản phẩm của công nhân phân xưởng Offset, Plexo và phân xưởng Giấy cho từng hợp đồng là hợp lý, còn việc hạch toán tiền lương thời gian(tính cho từng ngày nghỉ phép, tham gia hội họp, học tập)của công nhân sản xuất vào TK627 cùng với lương nhân viên quản lý phân xưởng, sau đó mới phân bổ cho từng hợp đồng theo chỉ tiêu lương sản phẩm là chưa hợp lý vì như trên TK622 chưa phản ánh hết được chi phí nhân công trực tiếp đã tham gia sản xuất sản phẩm.

- Do đặc thù sản xuất của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục nhưng không phải là kéo dài, các hợp đồng thường được tiến hành sản xuất trong thời gian ngắn(có thể chỉ là một ngày hoặc vài ngày), trong tháng Công ty nhận được rất nhiều hợp đồng như vậy mà điều kiện phải tiến hành phân bổ từng khoản mục chi phí cho từng hợp đồng như vậy thì công việc kế toán trở nên phức tạp và cồng kềnh. Công ty đã hạch toán tiền lương thời gian của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân viên quản lý phân xưởng đã làm cho chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm không phản ánh chính xác khoản mục này.Vì vậy, tiền lương thời gian của công nhân trực tiếp sản xuất cũng phải được tập hợp vào chi phí công nhân trực tiếp để phân bổ cho từng hợp đồng. Nếu hạch toán như trên, giá thành sản phẩm của Công ty chưa phản ánh đủ chi phí đồng thời dễ gây tình trạng sử dụng lãng phí .Vì vậy, Công ty cần lắp riêng đồng hồ sử dụng điện cho từng khu vực, đầu mối, để biết được tiền điện sử dụng trong sản xuất là bao nhiêu, số tiền điện dùng trong quản lý là bao nhiêu.

Theo em hiện nay Công ty đang thực hiện tính giá thành theo đơn đặt hàng, phương pháp này có ưu điểm là tính chính xác những chi phí tập hợp trực tiếp được cho từng đơn đặt hàng, còn những chi phí không tập hợp trực tiếp được thì phân bổ gián tiếp theo nhiều tiêu thức, có những loại chi phí còn phải phân bổ qua nhiều tiêu thức. Hơn nữa, hàng tháng Công ty sản xuất rất nhiều đơn đặt hàng, có những đơn đặt hàng chỉ diễn ra trong thời gian rất ngắn và thường xuyên đan xen nhau…nên việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng để tính giá thành sản phẩm là rất khó khăn và phức tạp.Vì vậy, kế toán có thể tính giá thành theo trang in tiêu chuẩn là13x19cm, sau đó tính số lượng trang in tiêu chuẩn quy đổi của từng đơn đặt hàng. Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần In Hàng không chủ yếu dựa trên hệ thống máy móc cụ thể là các máy in, máy cắt…Do vậy, Công ty cần phải trích trước một khoản chi phí sửa chữa TSCĐ.Việc trích trước các khoản chi phí này là hoàn toàn hợp lý để tránh những biến động lớn của các tài khoản chi phí làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.Việc trích trước này được tiến hành thường xuyên.Chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ được tính bằng(29%)số khấu hao cơ bản của từng đối tượng.Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ trong một năm để tính toán sửa chữa TSCĐ trong một tháng.

Hiện nay ở Công ty, công tác kế toán được thực hiện chủ yếu trên máy vi tính.Do vậy, thay vì việc áp dụng kế toán“Nhật ký- Sổ cái”kế toán công ty có thể áp dụng hình thức kế toán“Nhật ký chung”.Vì hình thức kế toán này có mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ ghi chép, phù hợp cho việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Đây chưa phải là những giải pháp tối ưu nhất song chúng cũng góp phần làm cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty được hợp lý và khoa học hơn, nhằm tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, tạo điều kiện cho công tác quản lý chi phí và giá thành được thực hiện đúng trọng tâm, chính xác kịp thời đưa ra những biện pháp đúng đắn nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tạo đà cho Công ty đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.