MỤC LỤC
- Sau khi kế toán đối chiếu, khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính. Kế toán đối chiếu , kiểm tra chặt chẽ sao cho tổng số phát sinh Nợ và Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và tổng só dư có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
Các chi phí được hạch toán vào chi phí bán hàng của công ty gồm: Chi phí nhân viên bán hàng: lương, BHYT, BHXH, KPCĐ cho bộ phận kinh doanh; chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa; chi phí khấu khao TSCĐ ở bộ phận bán hàng như nhà kho, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển; chi phí bằng tiền khác…. Chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty là toàn bộ chi phí cho việc quản lý kinh doanh chung của toàn công ty, bao gồm: lương, BHYT, BHXH, KPCĐ tính cho cán bộ quản lý của các phòng ban, giám đốc, chi phí dồ dùng văn phòng cho công tác quản lý, phí và lệ phí như thuế môn bài, thuế nhà đất, tiền điện nước, tiếp khách, …. Đối với các chi phí như: chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác, công ty hạch toán tương tự như khoản chi phí bán hàng, tức là chi phí nào phát sinh dùng vào hoạt động quản lý doanh nghiệp thì được hạch toán trực tiếp vào TK 642.
Do vậy, phòng kế toán của công ty luôn đảm bảo giải quyết đựơc khối lượng công việc phát sinh rất nhiều mỗi ngày ở công ty và cỏc chi nhanh phụ thuộc, đồng thời quản lý và theo dừi cụng nợ đối với từng đơn vị và khách hàng một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ dẫn đến việc. Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã thực hiện tốt trách nhiệm của mình bằng cách: Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời tình hình bán hàng, chi tiết về chủng loại, số lượng, đơn giá, doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu đã thực sự trở thành một công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc công ty ra được các quyết định kịp thời và chính xác. Các chứng từ bắt buộc đều được sử dụng theo đúng mẫu quy định của bộ tài chính và đều có chữ ký của các bên liên quan, việc lập, ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán.
Ngoài ra công ty cần phân loại, hệ thống hóa các chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh, cho từng mặt hàng cụ thể và được đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế xảy ra nói chung, trong quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là khá đầy đủ, phản ánh được chính xác, có chi tiết cho từng tài khoản và hơn nữa là các tài khoản theo đúng hệ thống tài khoản hiện hành. Ngoài ra trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn chủ động nắm bắt khoa học, nhu cầu thị trường, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hóa thuận lợi, coi trọng chất lượng phục vụ kể cả trong bán buôn và bán lẻ để nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.
Mặc dù công ty đã có nhiều cố gắng trong những năm qua trong công tác tổ chức bộ máy kế toán nói chung và trong công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng nhưng công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế, yếu kém cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán. Cụng ty theo dừi sự biến động của giỏ vốn hàng bỏn, doanh thu bỏn hàng cho từng loại mặt hàng khỏc nhau nhưng cụng ty khụng theo dừi riờng các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhãn hàng dẫn đến các nhà quản lý không tìm ra nguyên nhân của sự biến động đó và không đưa ra được những giải pháp thích hợp cho chiến lược kinh doanh của công ty. Thanh toán bằng tiền mặt tạo cho công ty có khả năng quay vòng vốn tuy nhiên công ty vẫn cần chấp nhận những trường hợp thanh toán trả chậm điều này đặt cho kế toán của công ty trách nhiệm nặng nề là phải theo dừi một cỏch chặt chẽ, tỷ mỉ đối với từng khỏch hàng.
Đối với doanh nghiệp thơng mại thì đây chính là một trong những chính sách giá cả hết sức mềm dẻo để công ty có thể giữ đợc mối quan hệ lâu dài với các bạn hàng truyền thống cũng nh có thể thu hút thêm số lợng khách hàng mới cho công ty .Để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng kế toán sử dụng TK 521 “chiết khấu th-.
Với những khách hàng vi phạm thời hạn thanh toán, tuỳ theo từng trường hợp mà công ty có những biện pháp mềm dẻo hay cứng rắn thích hợp. Bên cạnh đó công ty chưa áp dụng biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán sớm sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán nên việc thu hồi nợ của công ty vẫn còn nhiều khó khăn. Trong thời gian thực tập ở công ty TNHH Công Nghệ Giáo Dục Mới, em thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty như vậy là khá hoàn thiện.
Tuy nhiên trước đòi hỏi ngày càng cao của thị trường, việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xàc định kết quả bán hàng là điều rất cần thiết. Nhưng công ty chưa tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng cho từng loại mặt hàng khác nhau từ đó chưa xác định được kết quả bán hàng một cách chính xác của từng loại mặt hàng. Trong nền kinh tế đang có sự cạnh tranh khốc liệt, đó có thể đứng vững và làm ăn có lãi thì công ty phải quan tâm đến tất cả các hoạt động từ chính sách giá cả, phương thức thanh toán, dịch vụ chăm sóc khách hàng và các hoạt động khác tạo điều kiện để công ty có thể mở rộng thị phần, củng cố niềm tin cho khách hàng của công ty đồng thời có thể thu được nhiều lợi nhuận.
Muốn làm được như vậy, các nhà quản lí phải có thông tin chính xác, đầy đủ để có thể đánh giá được trong kì mặt hàng nào công ty có thể bán đơược nhiều, mặt hàng nào đem lại nhiều lợi nhuận hơn, mặt hàng nào công ty nên tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động marketing để có thể bán được với khối lượng nhiều hơn, mặt hàng nào công ty nên bán với khối lượng vừa phải vì hoạt động kinh doanh không cao trong giai đoạn hiện tại và có thể làm ảnh hưởng đến việc bán các mặt hàng thu được lợi nhuận cao. Chính vì vậy để tạo điều kiện cho các nhà quản lí có được các thông tin chính xác, đầy đủ, theo em công ty nên tiến hành phân bổ chi phí quản lí doanh nghiệp và chi phí bán. - Chi phí bán hàng như: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo quản, vận chuyển…của từng loại mặt hàng nào cụng ty nờn theo dừi riờng.
Ý kiến 3: Hoàn thiện hạch toán chiết khấu thanh toán cho khách hàng Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Công Nghệ Giáo Dục Mới vẫn còn nhiều trường hợp thanh toán trả chậm do vậy công ty thường xuyên bị chiếm dụng vốn. Để hạn chế bị khách hàng chiếm dụng vốn công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích người mua thanh toán tiền hàng trước hạn. Theo quy định của Bộ tài chính, chiết khấu thanh toán là khoản tiền thưởng cho khách hàng tính trên tổng số tiền hàng mà họ đã thanh toán trước thời hạn quy định.
Thực chất, số tiền chiết khấu là chi phí cho việc công ty sớm thu hồi được vốn bị chiếm dụng do khách hàng thanh toán chậm để đa trở lại hoạt động kinh doanh, hạn chế việc vay vốn của ngân hàng và các tổ chức tín dụng.