MỤC LỤC
Theo chế độ hiện hành, bên uỷ thác xuất khẩu khi giao hàng cho bên nhận uỷ thác phải lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ. Khi hàng hoá đã thực xuất có xác nhận của Hải quan, căn cứ vào các chứng từ đối chiếu, xác nhận về số lợng, giá trị hàng hoá thực tế xuất khẩu của cơ sở nhận uỷ thác xuất khẩu, bên uỷ thác xuất khẩu phải xuất hoá đơn GTGT với thuế suất 0% giao cho bên nhận uỷ thác. Bên nhận uỷ thác xuất khẩu phải xuất hoá đơn GTGT đối với hoa hồng uỷ thác xuất khẩu với thuế suất quy định.
Bên uỷ thác đợc ghi nhận số thuế tính trên hoa hồng uỷ thác vào số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ, bên nhận uỷ thác sẽ ghi vào sồ thuế GTGT đầu ra phải nộp. Giá tính thuế GTGT của dịch vụ uỷ thác là toàn bộ tiền hoa hồng uỷ thỏc và cỏc khoản chi hộ ( nếu cú)(trừ khoản chi hộ cú ghi rừ tờn, địa chỉ , mó. số thuế của bên uỷ thác thì bên nhận uỷ thác không phải tính vào doanh thu của mình). Giá cha có Tổng số hoa hồng uỷ thác và các khoản chi hộ( nếu có).
- Số tiền phải trả cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu về các khoản đã chi hộ liên quan. Có TK 131 – Phải thu của khách hàng (chi tiết cho từng đơn vị giao uỷ thác xuất khÈu). Thực trạng kế toán xuất khẩu hàng hoá tại Công ty Xuất nhập khẩu Máy Hà Nội.
Đây không phải là dấu hiệu việc sử dụng vốn kém hiệu quả mà chủ yếu là do tính chất các mặt hàng của Công ty đòi hỏi lợng vốn rất lớn. Do vậy công ty phải huy động lợng lớn vốn vay ngân hàng làm chi phí hoạt động tài chính của Công ty tăng, trong khi thu nhập từ hoạt động này là rất thấp dẫn tới thâm hụt 925.367.212 đồng. Ngoài ra cũng có thể thấy rõ ràng là công tác quản lý bán hàng cũng nh quản lý doanh nghiệp của Công ty còn nhiều hạn chế, dẫn tới chi phí của 2 hoạt động này là rất lớn.
Công ty cần có những biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp cũng nh hiệu quả quản lý bán hàng của mình tránh những thất thoát không đáng có. Quá trình thu mua, khai thác xuất khẩu đợc thực hiện trên hợp đồng các điều khoản quy định cụ thể. - Kiểm tra L/C của khách: Đây là công việc rất quan trọng; nó đảm bảo cho khả năng thanh toán của khách hàng, tránh rủi ro thất thoát vốn cho công ty.
- Ký hợp đồng thuê tàu: Công ty chủ yếu xuất khẩu theo giá FOB nên khi giao hàng lên tàu coi nh đã hoàn thành việc bán hàng xuất khẩu. Trong trờng hợp này, Công ty không tiến hành thu mua hàng xuất khẩu mà chỉ làm đại lý bán hàng cho bên giao uỷ thác.Những đơn vị giao uỷ thác cho công ty là những đơn. + Không có quyền trực tiếp xuất khẩu mà thông qua công ty có quyền xuất khẩu để thực hiện xuất khẩu.
+ Ngời uỷ thác có hàng hoá, có vốn nhng không có khách ngoại ( đầu ra), mà phải nhờ công ty tìm đối tác mua hàng. + Ngời uỷ thác có hàng hoá, có khách nớc ngoài nhng lại không có vốn để thực hiện việc thu mua hàng hoá, mà phải nhờ đến vốn của Công ty để xuất khẩu. Trong trờng hợp này, đơn vị uỷ thác ngoài hoa hồng uỷ thác phải nộp còn phải chịu lãi do sử dụng vốn của bên nhận xuất khẩu uỷ thác.
Trình tự quá trình xuất khẩu uỷ thác cũng tơng tự nh xuất khẩu trực tiếp, chỉ trừ không có khâu thu mua chế biến hàng xuất khẩu. Khi khách hàng thanh toán tiền hàng thu về bán hàng sau khi đã trừ đi hoa hồng đợc hởng, các khoản phí và thuế nộp hộ bên giao uỷ thác (nếu bên giao uỷ thác yêu cầu nộp hộ ), phần còn lại thanh toán với bên giao uỷ thác. Hoạt động xuất khẩu uỷ thác đem lại một doanh thu lớn cho Công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Quy trình kế toán xuất khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Máy Hà Nội. Kế toán sử dụng các chứng từ bản thanh lý hợp đồng uỷ thác xuất khẩu, hoá đơn thơng mại, tờ khai hàng hoá xuất khẩu có xác nhận thực xuất và đóng dấu của cơ quan hải quan cửa khẩu, hoá đơn GTGT về hoa hồng uỷ thác, giấy đăng ký kiểm dịch thực vật,. Trình tự hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá uỷ thác ( Ví dụ minh hoạ - Đơn vị tính: VNĐ).