MỤC LỤC
Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam là một Doanh nghiệp Nhà nước trọng yếu được xếp hạng đặc biệt trực thuộc Bộ Thương mại, có quy mô toàn quốc, giữ vai trò chủ đạo trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, điều tiết, ổn định phát triển thị trường xăng dầu, các sản phẩm hoá dầu, và có nhiệm vụ đáp ứng mọi nhu cầu về xăng dầu và các sản phẩm hoá dầu cho phát triển kinh tế xã hội, an ninh quốc phũng. Là một trong 5 đơn vị trực thuộc Công ty xăng dầu khu vực I, Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam, Xí nghiệp Dịch vụ xăng dầu và Cơ khí có chức năng chính là kinh doanh xăng dầu, các sản phẩm hoá dầu, cơ khí và các dịch vụ khác nhằm phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, các tổ chức kinh tế xã hội trên địa bàn được phân công, đảm bảo mục tiêu chính trị, an ninh quốc phòng. - Trực tiếp chỉ đạo việc triển khai kế hoạch sản xuất tại các đơn vị, tổ chức chỉ đạo, kiểm tra giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của Phòng Quản lý Kỹ thuật và Xưởng cơ điện, nghiệm thu tiến độ, chất lượng các công trình cơ khí, thành lập phương án đầu tư trang thiết bị kỹ thuật, hệ thống đo lường chất lượng, trang thiết bị nhập, xuất, tồn kho, bồn bể để giảm thiểu hao hụt.
- Ngoài ra, Phòng Quản lý kỹ thuật còn có các nhiệm vụ khác liên quan đến việc mua sắm, tổ chức quản lý vật tư, phối hợp với các phòng nghiệp vụ để xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh để nâng cao năng suất lao động. Để giải quyết tốt vấn đề đó Nhà nước cần áp dụng các biện pháp kinh tế hoàn chỉnh để can thiệp vào thị trường xăng dầu đặc biệt là áp dụng chính sách giá định hướng theo sự chỉ đạo của Nhà nước và cơ chế giá giao cùng với chính sách trợ giá, hỗ trợ cước vận tải đối với địa bàn xa trung tâm đầu mối giao hàng nhằm bình ổn thị trường đảm bảo mục tiêu chính trị, đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu xăng, dầu mỏ bù đắp chi phí và tích luỹ cho đầu tư phát triển. Số lượng dự trữ xăng dầu tại Mỹ, nước tiêu thụ hàng đầu dồi dào xoá đi nỗi lo thiếu hụt nhiên liệu năm nay tại nước này.Điểm nhấn quan trọng trong những diễn biến xăng dầu tại Mỹ là giá xăng dầu ở nước này cũng giảm xuống thấp nhất trong vòng 02 tháng qua khi tập đoàn BP công bố mỏ dầu Prudhoe Bay tại Mỹ có thể khôi phục được 50% trong tổng số công suất 400.000 thùng/ngày.
Các tổng đại lý có thể ký hợp đồng với nhiều doanh nghiệp xăng dầu đầu mối hoặc các đợn vị trực thuộc, nhưng phải tổ chức hệ thống bán lẻ riêng cho từng doanh nghiệp đầu mối.Tại một cửa hàng, trạm bán lẻ chỉ được bán xăng dầu của một doanh nghiệp và phải ghi rừ biển hiệu của Xớ nghiệp xăng dầu đầu mối (Ví dụ: Công ty xăng dầu khu vực I, Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu và cơ khí, Cửa hàng xăng dầu số 81)3. Mỗi Tổng đại lý của Xí nghiệp cũng có các cửa hàng bán lẻ của mình tập trung tại các khu vực thuộc địa phận: Đông Anh, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Việt Trì, Hưng Yên, Thái Nguyên , Hoà Bình, Hà Tây…Có thể thấy các đại lý, tổng đại lý của Xí nghiệp bao phủ khu vực thị trường khá rộng, chủ yếu là lân cận huyện Gia Lâm, nơi đặt Tổng kho xăng dầu Đức Giang (một trong 05 đơn vị trực thuộc Công ty xăng dầu Khu vực I). Khách hàng bán buôn của Xí nghiệp là các đại lý bán buôn dầu FO (dầu đen) như: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng công trình 135, doanh nghiệp tư nhân Đức Lộc-Bồ Đề, Công ty đường 122-Thái Nguyên, Công ty đường 122-Hoà Bình, Công ty cơ khí 1-5 Đông Anh, Công ty thuỷ lợi II- Vĩnh Phúc, Công ty SX XNK & Đầu tư-Đức Giang…Tuy nhiên sản phẩm này cũng chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ trong cơ cấu mặt hàng của Xí nghiệp.
Sự linh hoạt của kênh phân phối thể hiện ở khả năng thích ứng với những thay đổi của môi trường kinh doanh, cũng như sự linh hoạt trong thực thi các chính sách của Xí nghiệp, định hướng của Nhà nước và nắm bắt được thông tin chính sách của đối thủ cạnh tranh, không quá bị động trước những thay đổi này sẽ dẫn đễn bất lợi trong cạnh tranh phân phối sản phẩm. Trước đây khi Nhà nước còn thực hiện cơ chế kế hoạch hoá bao cấp thì Xí nghiệp cũng như khá nhiều doanh nghiệp Nhà nước khác ít quan tâm tới việc nghiên cứu thị trường và dự báo thị trường, vì khi đó mọi kế hoạch sản xuất tiêu thụ đều do sự chỉ đạo của Nhà nước do đó kinh doanh thụ động, hiệu quả chưa cao. Để giữ vững thị phần, Xí nghiệp đã có nhiều giải pháp để thúc đẩy tiêu thụ như: Trang trí cửa hàng (Cửa hàng DVTH), trưng bày hợp lý, đầu tư trang thiết bị hiện đại, bán hàng có khuyến mãi các sản phẩm áo, mũ in biểu tượng của hãng, các đại lý bán buôn, bán lẻ lớn được tăng tỷ lệ chiết khấu, khách hàng thường xuyên mua nhiều có thể chậm thanh toán.
Định hướng chiến lược của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là trở thành tập đoàn kinh doanh mạnh của Nhà nước ở khâu hạ nguồn lấy kinh doanh xăng dầu làm chính, đa dạng hoá có chọn lọc các mặt hàng và loại hình kinh doanh, đa dạng hoá hình thức sở hữu, đẩy mạnh chương trình hiện đại hoá, nâng cao năng lực cạnh tranh trong quá trình hộ nhập kinh tế khu vực và thế giới. Tiếp tục phát triển và củng cố thị phần của Petorolimex trong cả nước, đẩy mạnh tái xuất, tiến tới tổ chức kinh doanh xăng dầu trên thị trường các nước trong khu vực, đổi mới và hoàn thiện phương thức kinh doanh thích ứng với điều kiện hợp tác và cạnh tranh trong khuôn khổ luật pháp Việt Nam và quốc tế, vừa nâng cao hiệu quả kinh tế vừa đảm bảo hiệu quả chính trị xã hội. Tiếp tục đầu tư theo Quy hoạch phát triển cơ sở kỹ thuật hạ tầng của Nhà nước để hiện đại hoá và xây dựng các chương trình quan trọng như: cầu cảng, kho bể đường ống, mạng lưới Cửa hàng xăng dầu nhất là hệ thống Cửa hàng hiện đại đường Hồ Chí Minh, các dây chuyền công nghệ nhập xuất, pha chế dầu mỡ nhờn , nhựa đường, Gas…đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin.
- Tiếp tục phát triển vững chắc mạng lưới phân phối, hướng tới xây dựng thêm các cửa hàng bán lẻ trên các trục giao thông lớn, nâng cao chất lượng hàng hoá và cung ứng dịch vụ văn minh hiện đại trên địa bàn. - Tuyển dụng cán bộ và lao động công khai rộng rãi, theo đúng trình tự nhằm thu hút được những cán bộ quản trị và người lao động có trình độ, kinh nghiệm và ý thức làm việc, tránh tiêu cực trong công tác tuyển nhân sự,. Giải quyêt tốt những nội dung trên Xí nghiệp sẽ có được bộ máy gọn, nhẹ, không khí, môi trường làm việc tự giác, có trách nhiệm cao, có sự thi đua vì quyền lợi chung của Xí nghiệp, vì quyền lợi riêng của bản thân góp phần cùng các giải pháp chiến lược khác nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, phân phối xăng dầu của Xí nghiệp.
- Quỏ trỡnh nghiờn cứu phải chỉ rừ được ưu, nhược điểm của mạng lưới hiện tại của Xí nghiệp cũng như của đối thủ cạnh tranh để từ đó phát huy lợi thế, khắc phục yếu thế và lấp đầy những phân đoạn thị trường còn bỏ ngỏ. Để đảm bảo cập nhật được các thông tin từ thị trường, Xí nghiệp có thể giao cho nhóm phụ trách về phân phối, tập trung phân tích môi trường kết hợp với các yếu tố thuộc nội bộ doanh nghiệp, xác định điểm mạnh, điểm yếu cũng như cơ hội và thách thức đối với hệ thống phân phối của Xí nghiệp. Nhóm này có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị cấp dưới để thực hiện các phương án và các chính sách phân phối đối với các kênh đã được phê duyệt.
- Định hướng đầu tư xây dựng cơ sở hậu cần tại khu vực đã được xác định là khu vực chiến lược, tiềm năng. - Loại kênh chủ yếu, các tiêu chuẩn lựa chọn các đơn vị vào mỗi kênh (trước hết các tiêu chuẩn xây dựng CHBL, trở thành tổng đại lý, đại lý phải tuân theo các quy định của Nhà nước về kinh doanh xăng dầu). - Mối liên hệ giữa các kênh, bộ phận của kênh, phân định thị trường hoạt động, tiêu thức cạnh tranh chủ yếu và những cam kết cơ bả.