Phân tích tình hình quản lý và sử dụng tài sản cố định tại Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng Thái Nguyên giai đoạn 2005 - 2006

Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật

Khoa học kỹ thuật có tác động mạnh mẽ tới việc sử dụng TSCĐ vì nó là nguyên nhân chính trong việc gây ra hao mòn vô hình của TSCĐ do vậy doanh nghiệp cần có những biện pháp nâng cao việc quản lý và sử dụng TSCĐ.

Tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ ở Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng Thái Nguyên

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TV& ĐT XD THÁI NGUYÊN

Công ty thực hiện hoạt động ngành nghề kinh doanh theo giây chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1703000058 do phòng đăng ký kinh doanh- sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 6 tháng 8 năm 2003. - Thiết kế qui hoạch đô thị và nông thôn, công trình hạ tầng đô thị, nông thôn, thiết kế trang trí nội ngoại thất, thiết kế kiến trúc cảnh quan, thiết kế các hệ thống kỹ thuật liên quan đến công trình. Thực hiện nghiêm túc chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật và của Nhà nước, bảo vệ tài sản, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường giữ gìn an ninh, trật tự và an toàn xã hội, hoàn thành tốt nhiệm vụ quốc phòng toàn dân.

- Từ yêu cầu của khách hàng cần tư vấn thiết kế một sản phẩm công trình, bộ phận hành chính kế toán tổng hợp (HCKTTH) lập hợp đồng ký kết giữa khách hàng với đại diện Công ty (Giám đốc) và phân giao nhiệm vụ thiết kế cho các bộ phận liên quan như: xưởng thiết kế, đội khảo sát địa hình, khảo sát địa chất, phòng thí nghiệm địa vật lý. - Các bộ phận được phân công thực hiện sẽ phân giao trách nhiệm cho cán bộ chủ trì và các thành viên trong nhóm triển khai bao gồm: khảo sát thực địa, điều tra lấy số liệu, yêu cầu sử dụng lập đề cương, nhiệm vụ khảo sát, thiết kế và thông qua ý kiến đồng ý của khách hàng. - Tiến hành thực hiện giai đoạn khảo sát thiết kế, bao gồm: khảo sát bản đồ địa hình, khảo sát khoan thăm dò địa chất, thiết kế cơ sở, báo cáo các phương án, thiết kế lựa chọn các phương án tối ưu, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án qui hoạch tổng thể và phương án thiết kế cơ sở.

Công ty luôn đáp ứng mọi nhu cầu về công tác tư vấn xây dựng và thi công xây lắp công trình trong và ngoài tỉnh và được đánh giá là 1 trung tâm khoa học kỹ thuật của ngành xây dựng tỉnh Thái Nguyên. Công ty thực hiện phân cấp quản lý theo mô hình trưc tuyến đảm bảo chế độ một thủ trưởng, có tính thống nhất và tính tổ chức cao, phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ phận phòng, xưởng, đội, đảm bảo quyền làm chủ của người lao động. Là người có quyền cao nhất toàn diện về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác tài chính, kế toán tại doanh nghiệp, cung cấp thông tin kế toán và giúp lãnh đạo phân tích hoạt động kinh tế để đề ra được các quyết định kinh tế.

TÌNH HÌNH TĂNG, GIẢM TSCĐ NĂM 2005 – 2006 Đơn vị: đồng

Tuy nhiên có thể thấy tình hình máy móc thiết bị văn phòng còn nhiều cũ, hỏng nhưng chưa thanh lý. Việc tăng, giảm TSCĐ này là phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, trợ giúp cho hoạt động kinh doanh được tốt hơn. Chỉ tiêu này đánh giá mức độ sử dụng TSCĐ, đặc biệt là tình trạng sử dụng máy móc thiết bị sản xuất trên số lượng lao động hay m2 diện tích sản xuất… nhằm trang bị hợp lý TSCĐ nhăm đảm bảo năng suất hiệu quả.

Hệ số trang bị TSCĐ phản ánh một công nhân sản xuất bình quân được trang bị bao nhiêu đồng tài sản cố định. Hệ số này càng lớn chứng tỏ mức độ trang bị càng cao và ngược lại. Hệ số trang bị MMTB phản ánh một công nhân sản xuất bình quân được trang bị bao nhiêu đồng máy móc thiết bị.

Hệ số này cao là tốt tuy nhiên hệ số này luôn nhỏ hơn hệ số trang bị TSCĐ nhưng tốc độ tăng phải nhanh hơn thì mới chứng tỏ Công ty tăng năng suất lao động cho thấy việc đầu tư cho máy móc thiết bị công tác trực tiếp cho sản xuất kinh doanh được nâng cao. Nguyên nhân là do số lượng lao động tăng 14 người, tốc độ tăng nhanh hơn tốc độ tăng của tài sản cố định.

TÌNH HÌNH TRANG BỊ TSCĐ NĂM 2005 – 2006 Đơn vị : đồng

Và hệ số trang bị máy móc thiết bị lại cao hơn hệ số trang bị TSCĐ, là do Công ty đã chú ý đầu tư máy móc thiết bị phục vụ trực tiếp sản xuất kinh doanh. Nhân tố cơ bản làm thay đổi hiện trạng TSCĐ là sự hao mòn, quá trình hao mòn TSCĐ diễn ra đồng thời với quá trình tài sản tham gia vào sản xuất kinh doanh. Hao mòn làm thay đổi hiện trạng tài sản cố định, trong quá trình sử dụng, tài sản bị hao mòn dần và đến một lúc nào đó không sử dụng được nữa.

Bởi vậy cần đánh giá đúng mức TSCĐ của công ty đang sử dụng mới hay cữ, hoạt động tốt hay xấu và ở mức độ nào để có biện pháp đúng đắn để đầu tư, sửa chữa. Hệ số này càng cao chứng tỏ TSCĐ của công ty đã cũ và lạc hậu Để xem xét tình trạng kỹ thuật TSCĐ của Công ty, có biểu 2.5. - Năm 2005 nhóm máy móc thiết bị công tác lại là nhóm có hệ số hao mòn cao nhất, đã hao mòn quá nửa chứng tỏ chúng đang ở trong tình trạng cũ nát, lạc hậu do đó Công ty cần có biện pháp khắc phục thay mới.

Điều này cho thấy Công ty chưa quản lý tốt và chưa quan tâm đến bộ phận tài sản này mặc dù co đầu tư thêm một số máy vi tính mới song những máy móc cũ đã quá lạc hạu lại không thanh lý vẫn giữ nguyên. Điều này chứng tỏ phương tiện vận tải của Công ty đã cũ và hao mòn ngày càng cao đã đến một nửa giá trị, Công ty nên chú ý đến bộ phận này.

TÌNH TRẠNG KỸ THUẬT CỦA TSCĐ

Như vậy tài sản của Công ty không còn mới mà đang ở tình trạng cũ kỹ và hệ số hao mòn đã tăng nhanh. Trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, do chịu tác động của nhiều nguyên nhân khác nhau nên TSCĐ bị hao mòn. Một bộ phận giá trị của TSCĐ tương ứng với mức hao mòn được chuyển dịch vào giá thành sản phẩm gọi là khấu hao TSCĐ.

Bộ phận giá trị này là một yếu tố chi phí sản xuất và cầu thành trong giá thành sản phẩm. Chính vì vậy, quản lý và sử dụng tốt TSCĐ sẽ góp phần lớn vào việc giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Tại Công ty CP TV & ĐT XD Thái Nguyên sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, ta xem xét tình hình khấu hao của Công ty tại biểu 2.6.

6 : TÌNH HÌNH KHẤU HAO TSCĐ

TÌNH HÌNH SỬ DỤNG THỜI GIAN LÀM VIỆC MMTB

ẢNH HƯỞNG CỦA MMTB TỚI KẾT QUẢ SXKD

Điều này cho thấy Công ty đã nâng cao hiệu quả sử dụng của máy móc thiết bị. 4.Phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty 4.1 Hệ số sử dụng TSCĐ.

HỆ SỐ SỬ DỤNG TSCĐ NĂM 2005 -2006

HIỆU SUẤT SỬ DỤNG TSCĐ NĂM 2005 – 2006 Đơn vị : đồng

HỆ SỐ PHỤC VỤ TSCĐ NĂM 2005 - 2006 Đơn vị : đồng