Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty Cổ phần LICOGI 13 và các nhân tố ảnh hưởng

Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty Cổ phần LICOGI 13

Khi xét tới các nhân tố ảnh hưởng tới chất lượng công tác tham dự thầu của công ty, chúng ta có thể chia các nhân tố này ra làm 2 nhóm: nhóm nhân tố từ môi trường bên ngoài- là các nhân tố khách quan và nhóm nhân tố bên trong- bao gồm các nhân tố chủ quan xuất phát từ nội bộ doanh nghiệp. Đặc điểm của công nghiệp xây dựng là môi trường địa hình và kĩ thuật thi công sử dụng cho mỗi công trình không giống nhau, đòi hỏi người cán bộ kĩ thuật cũng như những công nhân trực tiếp thi công cần phải nhạy bén, linh hoạt có khả năng thích nghi với sự thay đổi liên tục trong điều kiện và biện pháp thi công. Với đội ngũ hơn 700 kỹ sư, công nhân kỹ thuật lành nghề, được đào tạo trong nước cũng như nước ngoài, đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong quản lý cũng như ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến hiện nay, LICOGI13 có khả năng thi công, xây dựng các loại công trình tầm cỡ, quy mô lớn; những công trình kết cấu phức tạp nhất đòi hỏi tiêu chuẩn chất lượng cao trong lĩnh vực xây dựng.

- Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường, tiếp thị và đấu thầu, kinh tế và kế hoạch, tổ chức, quản lý việc thực hiện các hợp đồng xây lắp về khối lượng, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp đảm bảo hiệu quả kinh tế. Phải hạn chế tới mức thấp nhất tình trạng đi thuê máy thi công bởi lẽ đây là một hoạt động mang tính bất ổn và thường chứa đựng nhiều yếu tố rủi ro trong việc đảm bảo tiến độ và thường đẩy chi phí xây dựng lên cao, từ đó hạn chế khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Khi sử dụng cần có kế hoạch bố trí máy móc phù hợp với từng loại công trình, từng loại địa hình, địa chất…Song song với nó là việc bảo trì, bảo dưỡng và đầu tư mới, đầu tư bổ sung máy móc có áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật mới để đáp ứng ngày càng tốt yêu cầu của công việc.

Công ty cổ phần LICOGI 13, sau một thời gian dài hoạt động đã nhận được nhiều bài học từ việc thua thầu đáng tiếc do chưa đầu tư thoả đáng vào tài sản cố định, cho đến nay đã đầu tư cho mình một hệ thống máy móc thiết bị tương đối đầy đủ, có khả năng đáp ứng các công trình lớn, có yêu cầu kĩ thuật phức tạp. Năng lực tài chính của mỗi doanh nghiệp có thể được đánh giá thông qua các báo cáo tài chính đã qua kiểm toán như bảng tóm tắt tài sản, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, bảng tổng kết sản lượng và doanh thu…Thậm chí thông qua danh sách các ngân hàng thương mại cung cấp tín dụng cho doanh nghiệp, chúng ta cũng có thể đánh giá được tình hình và tiềm lực tài chính của doanh nghiệp. Là chi phí cho những công tác cần thiết phục vụ trực tiếp việc thi công xây dựng công trình như di chuyển lực lượng lao động trong nội bộ công trường, an toàn lao động, bảo vệ môi trường cho người lao động và môi trường xung quanh, chi phí bơm nước, vét bùn, thí nghiệm vật liệu,.

Phòng Kinh tế Kỹ thuật giúp Giám đốc Công ty hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong việc soạn thảo, quản lý thực hiện các Hợp đồng kinh tế theo phân cấp và uỷ quyền của Giám đốc Công ty nhằm đảm bảo thực hiện nghiêm túc pháp lệnh HĐKT và quy định của Tổng Công ty, Công ty về phân cấp quản lý HĐKT. Ngay sau khi có thông tin mời thầu cạnh tranh rộng rãi của công ty TNHH đầu tư T&M Việt Nam, về việc tổ chức đấu thầu gúi thầu ô phần múng nhà văn phũng và căn hộ cho thuờ thuộc dự ỏn ô Trung tõm thương mại vật liệu xõy dựng và trang thiết bị nội thất- Mờ Linh Plaza ằ, phũng KTKT đó cú kế hoạch nhanh chóng tìm hiểu thông tin về gói thầu, trên cơ sở đó đưa ra quyết định sẽ tham dự thầu hay không. Nhà thầu sẽ lựa chọn và chuẩn bị những cán bộ, kĩ sư giỏi, nhiều kinh nghiệm, những công nhân có tay nghề cao, có ý thức trách nhiệm kỉ luật tốt từng tham gia thi công trên các công trình chất lượng cao để thi công xây dựng công trình, bố trí nhân lực trực tiếp quản lý và thi công trực tiếp dưới sự giám sát của phòng kĩ thuật công ty.

- Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến thông tin chung về nhà thầu như tài liệu giới thiệu năng lực, hồ sơ pháp lý, bản kê khai và sơ đồ tổ chức đơn vị, bản kê khai năng lực cán bộ nghiệp vụ, số liệu tài chính và biên bản quyết toán trong 3 năm 2003, 2004, 2005, hồ sơ kinh nghiệm của nhà thầu. Gúi thầu ô Phần múng nhà và căn hộ cho thuờ ằ thuộc dự ỏnô Trung tõm thương mại vật liệu xõy dựng và trang thiết bị nội thất- Mờ Linh Plaza ằ là một trong số các gói thầu công ty đã tham gia, nhưng đáng tiếc lại không giành được hợp đồng thi công công trình này. Ở đây, giá dự thầu được phòng kinh tế- kĩ thuật tính toán dựa trên việc tính giá cụ thể cho từng mảng công việc của gói thầu trên cơ sở bóc tách bản tiên lượng, sau đó tổng hợp tất cả các loại chi phí liên quan đến việc thực hiện gói thầu để đưa ra giá dự thầu cuối cùng.

28,121,947,621 I.2 Phần chênh lệch so với HSMT do nhà thầu dự tính 0

Nhà thầu có đội ngũ cán bộ quản lý, kĩ thuật và công nhân lành nghề đã thi công nhiều công trình có tính chất tương tự ở nhiều địa phương khác nhau được chủ đầu tư và khách hàng đánh giá rất cao. Có thể thấy việc chuẩn bị tốt một bộ HSDT cộng với năng lực, uy tín và kinh nghiệm đã làm nên thành công của công ty trong gói thầu “ Xử lý nền một số hạng mục thuộc dây chuyền sản xuất chính nhà máy xi măng Thăng Long” nói riêng và tất cả các công trình công ty đã giành quyền thi công trong thời gian qua nói chung. Đánh giá thực trạng công tác tham dự thầu của công ty trong thời gian qua Cùng với xu hướng phát triển của xã hội, đặc biệt là sự nghiệp công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nước, ngành xây dựng đóng vai trò mũi nhọn và có những bước phát triển vượt bậc.

Tuy mới chỉ có 7 năm kinh nghiệm trong vai trò một nhà đầu tư song những dự án mà công ty làm chủ đầu tư lại có quy mô không hề nhỏ, từ đó cho thấy khả năng của LICOGI 13 trong công tác thi công và quản lý công trình ngày càng được nâng cao, có khả năng thi công các công trình quy mô lớn. - Nguyên nhân: Liên danh IDC - Bạch Đằng hiện có toàn bộ thiết bị thi công đặt tại công trường gần địa điểm xây dựng dự án này, đồng thời liên danh này cũng đưa giá thiết bị đầu vào cho dự án thấp hơn. Trải qua gần 50 năm xây dựng và phát triển, LICOGI 13 được khách hàng, chủ đầu tư trong nước và quốc tế biết đến như là một nhà thầu chuyên nghiệp trong lĩnh vực thi công xây lắp bằng cơ giới: mặt bằng, nền móng và hạ tầng kỹ thuật công trình dân dụng, công cộng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.

Quy mô các gói thầu đã trúng và đã thực hiện của một nhà thầu cũng góp phần đánh giá mức độ thành công trong hoạt động tham dự thầu, đồng thời cũng là một tiêu thức khách quan đánh giá uy tín của nhà thầu. Khi xem xét lựa chọn nhà thầu, chủ đầu tư và bên mời thầu cũng coi đây là một căn cứ để đánh giá khả năng và mức độ đáp ứng của nhà thầu đối với yêu cầu của công việc, đặc biệt trong các công trình lớn. Địa bàn hoạt động của công ty, hay nói cách khác, các công trình thuộc các gói thầu công ty đã thắng không chỉ là các công trình thuộc khu vực đồng bằng và miền núi phía Bắc mà còn trải dài vào khu vực miền Trung và Nam bộ.

Tổng kết các gói thầu công ty đã thắng, có thể thấy rằng loại hình công việc ở các gói thầu rất đa dạng, bao gồm các hoạt động từ san nền, đóng cọc, đổ bê tông, làm kết cấu móng, ..đến xây dựng hoàn chỉnh công trình. Tuy nhiên nếu kết hợp đánh giá sự phát triển của công nghiệp xây dựng trong nước và thâm niên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp của công ty thì đây chưa phải là con số tương xứng với tiềm lực của LICOGI 13.