Thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ và phân tích tình hình trang thiết bị và sử dụng TSCĐ tại Công ty Điện lực thành phố Hà Nội

Thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ ở công ty Điện lực thành phố Hà Nội

Công ty điện lực thành phố Hà nội ngoài việc tăng cường công tác quản lý, bảo vệ an toàn TSCĐ và đảm bảo chất lượng thông tin kế toán, công tác quản lý và hạch toán TSCĐ, còn thực hiện đúng theo các quy định mà Tổng công ty đã đề ra. Xác định giá trị TSCĐ có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý TSCĐ đặc biệt trong công tác hạch toán, tính toán khấu hao, phân tích hậu quả sử dụng TSCĐ và nguồn vốn cố định trong quá trình SXKD.Nhận thức được vấn đề đó công ty đã tiến hành đánh giá TSCĐ theo nguyên giá và giá trị còn lại của Tái sản.

NĂM 2001

Sau khi đã lập hồ sơ cho TSCĐ, tăng thì sẽ được phân loại theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Mỗi TSCĐ có một số hiệu và được vào sổ chi tiết TSCĐ trước khi vào các sổ tổng hợp liên quan.

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ

Biên bản bàn giao và nghiệm thu TSCĐ, hoá đơn giá trị gia tăng của bên bán, phiếu nhập kho TSCĐ, hợp đồng mua bán TSCĐvà cá chứng từ liên quan khác. Khi đưa TSCĐ vào sử dụng phải có văn bản bàn giao TSCĐ cho bộ phận sử dụng đồng thời lập phiếu xuất kho TSCĐ, căn cứ vào các chứng từ kế toán trên, kế toán lập các chứng từ tăng TSCĐ, lập thẻ TSCĐ và vào sổ chi tiết TSCĐ, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 211…. Thời gian hoàn thành bàn giao hàng : Hàng được giao lắp đặt và thử nghiệm tại 14 địa điểm trong công ty điện lực thành phố Hà nội ( gồm 11 điện lực ) xí nghiệp xây lắp, xưởng thiết kế, phòng kỹ thuật của công ty.

BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ

Theo hợp đồng số 122/Sx/2001 giữa công ty Điện lực thành phố Hà nộivới công ty máy tính truyền thông CMC về việc cung cấp và lắp đặt 14 máy chủ Compaq ML 350 cho công ty ĐLTP Hà nội. Vậy theo đúng điều khoản hợp đồng, chúng tôi đề nghị quý công ty thanh toán cho công ty máy tính truyền thông CMC chúng tôi, giá trị của hợp đồng nói trên, số tiền cụ thể là 371498400đ (ba trăm bảy mốt triệu bốn trăm chín tám nghìn bốn trăm đồng). + Bên nhận TSCĐ căn cứ vào hồ sơ giao nhận TSCĐ để hạch toán tăng TSCĐ sổ theo dừi TSCĐ ( lập thẻ mới tăng giỏ trị lần đầu tiờn cho thẻ) , lập bảng thẻ phân bổ mới để chuẩn bị trích khấu hao cho thẻ vào tháng tiếp theo.

GIÁM ĐỐC CÔNG TY ĐIỆN LỰC HÀ NỘI

+ Bên giao tài sản cố định chịu trách nhiệm lập hồ sơ báo cáo cấp có thẩm quyền để ra quyết định tăng giảm vốn (trường hợp giảm vốn, giảm thẻ). Trong công ty Điện lực thành phố Hà nội thì TSCĐ tăng do công trình XDCB bàn giao không phân biệt cho đơn vị bên ngoài hay bộ phận XDCB của công ty tự làm, mà nó đều được hạch toán các khoản chi phí vào TK 241. Khi công trình hoàn thành được nghiệm thu căn cứ vào quyết toán đã được duyệt, kế toán ghi tăng giá trị của TSCĐ đã hoàn thành bàn giao nay đưa vào sử dụng Tuỳ thuộc vào việc sử dụng nguồn vốn từ XDCB doanh nghiệp, kế toán đồng thời ghi tăng nguồn vốn kinh doanh và ghi giảm nguồn vốn khác (có thể là nguồn vốn đầu tư XDCB hoạch các quỹ của công ty ).

GIÁM ĐỐC CÔNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ NỘI

TỔNG CTY ĐIỆN LỰC VN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CTY ĐIỆN LỰC TP HÀ NỘI Độc lập –Tự do -Hạnh phúc.

Quyết Định

Giá trị của tài sản có thể bị giảm do rất nhiều nguyên nhân khác nhau(hư hỏng, thanh lý một phần hay toàn bộ chuyển giao cho đơn vị khác quản lý, nhượng bán… ) trong trường hợp này cần tiến hành giảm nguyên giá của tài sản. Theo chế độ quán lý của công ty thì những TSCĐ bị đem thanh lý khi những tài sản đó kém, mất phẩm chất, lạc hậu về kỹ thuật không còn nhu cầu sử dụng tài sản hư hỏng không thể thu hồi được, tài sản đã hết thời gian sử dụng…. Sau khi lập trình gửi ban lãnh đạo TCT và được Tổng giám đốc duyệt cho phép thanh lý với lý do: hệ thống máy tính đã cũ.

BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ

- Căn cứ vào quyết định của Tổng công ty Điện lực Việt Nam, Công ty đã thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ. Mẫu mã đã cũ, lạc hậu và bị hỏng hóc nhiều, cần phải thanh lý để tái đầu tư, hiện đại hoá sản xuất. Biờn bản thanh lý được lập thành 2 bản: 1 bản giao phũng kế toỏn lưu để theo dừi trên sổ sách, 1 bản gửi lên Tổng công ty.

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

+ Tổng công ty quản lý, sử dụng tập trung phần KHTSCĐ thuộc nguồn vốn Ngân sách và các nguồn vốn của Tổng công ty cấp đôí với các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp, ban quản lý dự án, các đơn vị hạch toán độc lập phải nộp về tổng công ty toàn bộ khách hàng của các TSCĐ thuộc lưới điện có cấp điện áp từ 66KV trở lên và các TSCĐ được Tổng côngty cấp vốn đầu tư. Mức khấu hao = Mức khấu hao + Mức khấu hao - Mức khấu hao (3) TSCĐtháng n TSCĐ n-1 TSCĐ tăng tháng n TSCĐ giảm tháng n - Căn cứ vào các nghiệm vụ tăng giảm TSCĐ trong tháng 12/2001 vì áp dụng khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng, kế toán TSCĐ tính và lập bảng phân bổ KHTSCĐ. Do đặc thù của ngành điện.có các TSCĐ với đặc đểm chủ yếu là các loại máy biến áp, công tơ điện, cáp ngầm, đường dây cao thế, hạ thế , máy tính….các TSCĐ này chịu ảnh hưởng mạnh mẽ của các yếu tố sản xuất , thời tiết khí hậu … nên các tài sản này thường bị hao mòn và hư hỏng.

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ SỬA CHỮA HOÀN THÀNH

Trong quá trình sửa chữa lớn TSCĐ có thể thay thế thiết bị, phụ tùng hoặc bộ phận tài sản đảm bảo phù hợp với công nghệ hiện đại và đáp ứng yêu cầu của sản xuất, truyền tải, phân phối điện. TSCĐ sử dụng trong công ty khi đưa ra sửa chữa theo định kỳ hay đột xuất phải thực hiện đúng quy định của Nhà nước và Tổng công ty về công tác sửa chữa lớn TSCĐ và được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị. - Đối với các TSCĐ đặc thù sửa chữa lớn có tính chu kỳ, cần trích trước chi phí sửa chữa lớn, thì phải có ý kiến chấp thuận băng văn bản của cơ quan quản lý tài chính doanh nghiệp.

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH

NHẬT KÝ CHUNG

Trong một số năm trở lại đây, lợi nhuận đạt được từ các hoạt động kinh doanh khác( lắp đặt, sửa chữa, diều chỉnh thiết bị điện) đã mang lại nguồn vốn đáng kể cho công ty, nên công ty có xu hướng tăng dần tỷ trọng đầu tư TSCĐ bằng nguồn vốn tự bổ sung và nguồn vốn vay. Chính vì vậy, công ty đảm bảo được khả năng độc lập cao hơn về mặt tài chính. Bên cạnh đó nguồn vốn vay năm 2001 tăng hơn so với năm 2000, điều đó đòi hỏi công ty cần có kế hoạch tài chính cụ thể để dảm bảo khả năng thanh toán nợ vay cho mình.  Xét về cơ cấu TSCĐ dựa vào cách phân loại theo đặc trưng kỹ thuật. Số TSCĐ dùng vào SXKD trong công ty có thể được phân bổ như sau. Từ bảng trên ta có thể tính toán được các chỉ tiêu :. đến năm 2001 lại giảm xuống chỉ còn 44.27%) nhưng điều đó không có ảnh hưởng nhiều đến tình hình kinh doanh nói chung của doanh nghiệp. Sở dĩ năm 2001 có giá trị hao mòn lớn là do đối với TSCĐ mua sắm mới (1 số năm gần đây, có nhiều máy vi tính và và thiết bị văn phòng khác, loại tài sản có tốc độ đổi mới rất cao và vì vậy giá trị hao mòn cũng lớn, nhưng song song với nó thì nguyên giá TSCĐ cũng ngày càng cao nên làm cho hệ số hao mòn giảm xuống *Đánh giá tình trạng trang bị kỹ thuật. Trong ba năm trở lại đâycong ty đã không ngừng lớn mạnh thể hiện ở số nhân viên và TSCĐ trong công ty ngày càng tăng .Theo như phân tích ở bảng trên ta có thể kết luận là tốc độ tăng của TSCĐ trong công ty là tương đối phù hợp với quy mô và ngành nghề của công ty .So với toóc độ tăng của số công nhân viên thì tốc độ tăng của TSCĐ tương đối đã dáp ứng kịp thời.