Giải pháp tạo động lực cho người lao động tại Công ty Tư vấn Thiết kế Xây dựng trực thuộc Bộ Xây dựng

Các nhân tố tạo động lực

Để đạt được hiệu quả cao trong công việc thì trước hết người lao động phải cảm thấy thích thú với công việc và mong muốn được làm việc, có khả năng, năng lực để thực hiện công việc đó và sau nữa tổ chức phải trang bị cho người lao động đầy đủ các điều kiện làm việc: máy móc trang thiết bị cần thiết, cơ sở vật chất…Tuy nhiên trong tất cả những yếu tố trên thì động lực đóng vai trò quan trọng nhất, nó quyết định hành vi thái độ của người lao động với công việc, và điều này ảnh hưởng rất lớn đến kết quả thực hiện công việc. Bởi vì khi năng lực của người lao động đã được cải thiện, điều kiện làm việc đã được tốt hơn nếu chỉ dừng ở đó thì đến một lúc nào đó người lao động đã”đủ lông đủ cánh” thì họ lại muốn đi tìm một nơi làm việc mới tốt hơn, vì thế các nhà quản lý phải xem xét xem làm cách nào để tạo động lực cho người lao động để họ làm việc chăm chỉ hơn và trung thành với tổ chức.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1 Quá trình hình thành và phát triển

Những công trình tiêu biểu đạt được về cả kỹ, mỹ thuật và gía trị kinh tế lớn như: Trung tâm điều hành khai khác và phát triển các dịch vụ Tin học- Viễn thông; khu du lịch sinh thái Bến Gia Luận- Thị Xã Cát Bà; Sân vận động Thiên Trường, Nam định; Dự án cấp nước Hải phòng- Bắc Ninh; Khu đô thị Linh đàm, Mỹ đình do công ty đầu tư và phát triển nhà làm chủ đầu tư; Hệ thống thoát nước rạch Hàng Bàng- Tp Hồ Chí Minh( Vốn ADB). Về thuận lợi, trong những năm gần đây đầu tư xây dựng cơ bản trong nước phát triển mạnh, là một trong những Công ty hàng đầu trong lĩnh vực Tư vấn Thiết kế Xây dựng, CDC ngày càng được các chủ đầu tư tín nhiệm và mời tham gia, chính vì thế đã tạo ra công ăn việc làm ổn định cho nhân viên, thu nhập của người lao động cũng từng bước được cải thiện, làm cho người lao động yên tâm, gắn bó và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Tổ chức quản lý của Công ty

* Phó giám đốc: giúp việc cho Giám đốc có 4 phó giám đốc, đó là: Phó giám đốc nội chính chỉ đạo trực tiếp phòng Tổ chức- Hành chính; Phó giám đốc kiến trúc và quy hoạch trực tiếp chỉ đạo Xí nghiệp thiết kế và thi công nội ngoại thất, Xí nghiệp tư vấn thiết kế kiến trúc; Phó giám đốc về kỹ thuật và chất lượng trực tiếp điều hành phòng quản lý kỹ thuật và chất lượng, Xí nghiệp tư vấn thiết kế kết cấu, Xí nghiệp đo đạc và khảo sát địa chất, Xí nghiệp xây lắp; Phó giám đốc phụ trách về công nghệ nước và môi trường chỉ đạo trực tiếp Xí nghiệp tư vấn thiết kế cơ điện, Trung tâm công nghệ nước và môi trường, Trung tâm dự toán tổng hợp. * Phòng Kinh tế – Kế hoạch: chịu sự điều hành trực tiếp của Ban giám đốc công ty, phòng có các chức năng nhiệm vụ chính là trợ giúp BGĐ Công ty tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Công ty trong các lĩnh vực sau: Nghiên cứu thị trường và tiếp thị thụng qua việc theo dừi, thu thập hệ thống hoỏ và cập nhật cỏc thụng tin, chủ trương đầu tư của Nhà nước, các sở ban ngành, các đơn vị kinh tế để lập kế hoạch tiếp thị, nghiên cứu tình hình triển khai các dự án mới, liên hệ thiết lập mối quan hệ với các chủ đầu tư để giới thiệu năng lực của Công ty, mở rộng mạng lưới khách hàng, là đầu mối trong việc thu thập tổng hợp thông tin, soạn thảo các hồ sơ dự thầu và chào giá; công tác hợp đồng thông qua việc soạn thảo văn bản và trợ giúp việc đàm phán HĐ kinh tế với khách hàng trong và ngoài nước…soạn thảo các phiếu giao việc, các HĐ giao khoán nội bộ và hợp đồng chuyên gia của Công ty …; Công tác kế hoạch thể hiện qua việc tổng hợp lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoach sản xuất kinh doanh của Công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm đồng thời phân tích việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch được giao và dự kiến các KHSX dài hạn, ngắn hạn của Công ty; quản lý kinh tế phân tích hợp đồng kinh tế để đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất.

Đặc điểm về lao động của Công ty

Như vậy, hầu hết nhân viên đều có tuổi đời còn rất trẻ, đây là một thuận lợi rất lớn bởi vì họ là những người có trình độ, năng động, sáng tạo có khả năng tiếp thu nhanh chóng những thành tựu của khoa học hiện đại, có thể thích nghi nhanh với môi trường biến động. Qua đây chúng ta có thể thấy được là trình độ của cán bộ công nhân viên của CDC có trình độ học vấn tương đối cao trong xã hội trình độ đại học và trên đại học chiếm 95,88%, còn lại là trung cấp và phổ thông trung học, hiện tại có 6 cán bộ đang học sau đại học, hàng năm CDC đều tạo điều kiện cho các cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.

Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

Công ty có văn phòng riêng tại toà nhà 6 tầng CIC_CDC tại 37 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội được thiết kế và trang bị hiện đại tương đương với các văn phòng của các tổ chức quốc tế tại Hà Nội. Hiện nay CDC đã có gần 120 máy vi tính, máy vẽ, máy in OZALIT, máy in mầu, trang thiết bị khảo sát đo đạc và các thiết bị kiểm định chất lượng xây dựng, đánh giá tác động môi trường …Sản phẩm tư vấn được thực hiện 100% bằng máy vi tính, vì vậy luôn được các nhà đầu tư trong và ngoài nước tín nhiệm.

TẠO ĐỘNG LỰC Ở CÔNG TY

Bố trí lao động

Đối với các cán bộ quản lý, tuy không có bằng cấp về quản lý kinh tế nhưng họ lại có thời gian công tác dài tại CDC có nhiều kinh nghiệm và sự hiểu biết sâu sắc về người lao động và Công ty do vậy họ nhanh chóng nắm bắt được công việc. Số ngày công thực tế lớn hơn ngày công chế độ còn cho chúng ta thấy được là CDC đã đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, người lao động cảm thấy yên tâm và gắn bó với tổ chức, mặt khác Công ty cũng không phải mất đi một khoản chi phí nếu như người lao động không làm việc mà vẫn được trả lương.

Trả công lao động (quan tâm đến hình thức trả và cách tính lương)

Ngoài ra, do đặc điểm của Công ty là một Công ty Tư vấn Thiết kế Xây dựng chính vì thế mà đòi hỏi rất nhiêù chất xám trong quá trình thực hiện công việc đặc biệt là những công trình trọng điểm, có số vốn đầu tư lớn, mặt khác cán bộ công nhân viên Công ty đa số là còn rất trẻ vì thế mà kinh nghiệm trong việc Tư vấn thiết kế còn nhiều hạn chế, vì thế mà để cho công việc diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ thì Công ty đã làm hợp đồng chuyên gia với một số chuyên gia cấp cao đặc biệt là những người đã về hưu, tham gia cố vấn cho việc thực hiện công việc. So với tiền lương trung bình của ngành Xây dựng, năm 2000 tiền lương bình quân của ngành Xây dựng là 787.710đ ( Nguồn: Số liệu tính toán trên cơ sở niên giám thống kê, báo cáo hàng năm ngành Xây dựng và báo cáo hội nghị ngành Xây dựng các nước Châu Á tổ chức tại Ấn Độ (2001) và Trung Quốc(2002)), tiền lương bình quân của Công ty là 1.500.000đ cao gần gấp đôi so với tiền lương bình quân của ngành, tiền lương cao như vậy là do Công ty ít bị gặp phải dự án chịu rủi ro cao, được các nhà thầu thanh toán tương đối sòng phẳng và nhanh chóng, vì vậy có tiền để trả lương cho người lao động.

Đánh giá tạo động lực từ khen thưởng và phúc lợi

Ngoài ra khi nhận được hợp đồng thì Công ty sẽ lấy 8% giá trị của Hợp đồng dùng để thưởng cho người lao động có các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hoặc có những ý tưởng hay giúp cho Hợp đồng đó trúng thầu và hỗ trợ một phần tiền lương cho người tham gia làm Hợp đồng mà không trúng thầu và trích một phần để khen thưởng cho tập thể, cá nhân lao động giỏi cũng như chiến sĩ thi đua… Ngoài ra, hoạt động khen thưởng tại Công ty còn dựa trên nguồn tiền thưởng từ quỹ tiền lương chưa phân phối hết. - Nhằm tạo điều kiện cho người lao động nghỉ ngơi, phục hồi sức lao động và cũng để tăng cường sự thân thiện giữa những người lao động trong Công ty thì hàng năm có tổ chức cho cán bộ, công nhân viên đi tham quan nghỉ mát.Trong một số năm gần đây, Công ty thường tổ chức cho người lao động đi tham quan ở nước ngoài vừa kết hợp tham quan, học hỏi kinh nghiệm vừa nghỉ mát như là đi Thái Lan, Malaixia, Trung Quốc….