Thủ tục, phương pháp và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán vật tư, công cụ dụng cụ tại Công ty xây dựng CP Hà Đô

Thủ tục nhập nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ

Khi hàng về đến nơi, nếu xét thấy cần thiết có thể lập ban kiểm nghiệm để kiểm nhận và đánh giá hàng mua về các mặt số lượng, khối lượng và quy cách, căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm, ban kiểm nghiệm lập. Thủ tục nhập kho sau khi cân đo đong đếm sẽ ghi số lượng thực nhập và tồn của từng vật tư vào thẻ kho, trường hợp phát hiện thừa thiếu sai quy cách phẩm chất, thủ kho phải báo cho bộ phận cung ứng biết và cùng người giao lập biên bản.

Thủ tục xuất nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ

Bổn phận cung cấp vật tư căn cứ vào kế hoạch mua hàng và hợp động mua hàng đã ký kết, phiếu báo giá để tiến hành mua hàng. ”biên bản kiểm nghiệm vật tư” sau đó bộ phận cung cấp hàng lập “phiếu nhập kho” trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm giao cho người mua hàng làm thủ tục nhập kho.

Phân loại

- Ưu điểm: giảm nhẹ khối lượng ghi chép hàng ngày do kế toán chi tiết vật liệu chỉ theo dừi giỏ trị của từng nhúm vật tư trỏnh được việc trung hợp với thủ kho, cụng việc kế toán tiến hành đều trong tháng, thực hiện việc kiểm tra thường xuyên của kế toán. - Nhược điểm: khó phát hiện nguyên nhân khi đối chiếu, phát hiện ra sai sót và đòi hỏi yêu cầu trình độ quản lý của thủ kho và kế toán phải cao.

Kế toán tổng hợp vật liệu và công cụ, dụng cụ theo phương pháp kế khai thường xuyên

+Nếu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập khẩu dung cho hoạt động SXKD hàng hoá, dịch vụ không chịu đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu TGTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc dùng vào hoạt động sự nghiệp,chương trình, dự án, văn hoá, phúc lợi. Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất chủ yếu giảm là do nhu cầu sản xuất sản phẩm, phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, các bộ phận sản xuất phục vụ cho các bộ phận bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp và một số nhu cầu khác.

Kế toán tổng hợp vật liệu, CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỷ

Dùng để phản ánh số kết chuyển đầu kỳ và cuối kỳ giá trị của từng loại hàng đang đi trên đường. + Giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất được xác định bằng cách lấy tổng số phát sinh bên Có TK611( bao gồm số tồn kho cuối kỳ, số mấ mát, số trả lại, số giảm giá hàng mua..) rồi phân bổ cho các đối tượng sử dụng. + Đối với công cụ, dụng cụ: việc hạch toán công cụ, dụng cụ nhỏ cũng được tiến hành tương tự như đối với vật liệu.

Căn cứ vào số lần phân bổ xác định mức chi phí công cụ, dụng cụ thừa dần vào từng kỳ.

Đặc điểm chung của công ty xây dựng cổ phần Hà Đô- Bộ quốc phòng

• THỰC TẾ CễNG TÁC KẾ TểAN NGUYấN VẬT LIỆU

Phòng ban tài chính kế toán: Tham mưu cho giám đốc về kế hoạch thu chi tài chính vay vốn và cấp phát vốn cho sản xuất, lập luân chứng kinh tế, đầu tư mua sắm thiết bị toàn bộ khối lượng hàng tháng đối với các đội thực hiện đúng các chế độ chính sách của nhà nước về tài chính, chế độ bảo hiểm thuế, khấu hao, tiền lương, báo cáo định kỳ quyết toán, năm, thanh toán quyết toán công trình khi hoàn thành. Phòng tổ chức cán bộ lao động: tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ và lao động đáp ứng nhu cầu sản xuất như: việc thành lập, giải thể, sát nhập tổ chức ,quy định chức năng nhiệm vụ, bố trí cán bộ lao động công tác đề bạt bổ nhiệm cán bộ, tiếp nhận cán bộ,công nhân, công tác đào tạo bồi dưỡng công tác nâng lương, nâng bậc, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật thực hiện các chính sách chế độ đối với người lao động, các mặt công tác an ninh trật tự bảo hộ lao đồng. Phòng quản lý thiết bị vật tư: tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực đầu tư mua sắm thiết bị công nghệ, đáp ứng nhu cầu sản xuất xây dựng và ban hành quy chế quản lý thiết bị vật tư, quy chế ban hành, bảo dưỡng thiết bị, chế độ vận hành thiết bị vật tư đối với các đơn vị.

Kế toán trưởng: phụ trách chung toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty, tổ chức giám sát hạch toán tư công ty đến các đội sản xuất phản ánh kịp thời môi trường hoạt động kinh tế phát sinh trong kỳ chịu trách nhiệm trước pháp luật, giám đôc công ty về tính chính xác, tính pháp lý, về lĩnh vực tài chính kế toán của đơn vị. Do đặc điểm nguyên vật liệu của công ty sử dụng vào hoạt động xây dựng, xây lắp nên thường có khối lượng lớn, cồng kềnh, do đó khi mua công ty thường thoả thuận với nguời bán có trách nhiệm vận chuyển nguyên vật liệu tới tận chân công ty. Đội trưởng kí giấy đề nghị sau đó trưởng ban thi công kí xác nhận rồi gửi cho giám đốc phe duyệt.Sau đó gửi lên cho phòng vật tư để mua sắm.Phòng vật tư sẽ cử cán bộ đi khảo sát thị trường về giá cả, chất lượng nguyên vật liệu tại thời điểm mua trên cơ sở các báo giá của dơn vị cung ứng, sau đó trình giám đốc để lựa chọn khách hàng cung ứng và ký hợp đồng kinh tế.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Do đó thông tin cộng dồn từ các nghiệp vụ đã đề cập một cách tự động của máy, định kỳ ( 5-10 ), nhân viên, kế toán vật tư xuống cho kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho, đối chiếu các việc ghi chép các chỉ tiêu nhập, xuất , tồn vật tư. Nếu có sự sai lệch về số liệu thì nhân viên kế toán sẽ mang bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư xuống kho để đối chiếu với số liệu trên thẻ kho của từng thứ nguyên vật liệu nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu trước khi nhập báo cáo tồn kho vậy tư cho từng tháng. Nguyên vật liệu có ở công ty hầu hếy là do mua ngoài việc mua thường diển ra nhanh gọn ngay tại nơi đặt các công trình nên không có trường hợp hoá đơn và phiếu phập kho không cùng tháng vì vậy với hoạng toán đơn giản chi có trường hợp hoá đơn và phiếu phập kho về cùng tháng.

Trên cơ sở các đối tượng đã mã hoá ,nội dung nghiệp vụ được cập nhật thì máy sẽ thực hiện ghi các nội dung ,ngoài màn hình nhập dữ liệu vào sổ ghi chi tiết vật tư ,thông tin của các đơn vị ma kế toán có thể cung cấp bất cứ lúc nào thông qua lệch in.

Đánh giá thực trạng về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty xây dựng cổ phần Ha Đô

Về tổ chức bộ máy quản lý: bộ máy quản lý của công ty được tổ chức khá gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, các phòng ban của cụng ty được phõn cụng, phõn vụ rừ ràng để tạo điều kiện thuận lợi thực hiện tốt mọi nhiệm vụ dược giao.Tổ chức bộ máy kế toán theo hính thức tổ chức công tác kế toán tập trung phù hợp với doanh nghiệp có qui mô vừa, trang thiết bị kĩ thuật ghi chép, tính toán hiện đại. Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tại bất kì thời điểm nào cũng xác định được lượng nhập tồn kho của từng loại hàng tồn kho, theo phương pháp này tạo điều kiện quản lý tốt, hạch toán chặt chẽ tránh thất thoát mất mát nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Về tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp đích danh, phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, bảo đảm tuyệt đối, nguyên tắc phù hợp giũa chi phí với doanh thu, đảm bảo tính chân thực của thông tin kế toán hàng tồn kho.Việc áp dụng phương pháp này phù hợp với điều kiện của công ty dùng nguyên vật liệu, mua nguyên vật liệu cho các công trình thường dựa vào dự đoán và tiến độ thi công, phiếu xuất được thành lập đồng thời với phiếu nhập kho.Vì thế có thể chọn phương pháp tính đích danh một cách dễ dàng.

Về phương thức thanh toán với người bán: Trong các phương thức thanh toán với người bán có phương thức thanh toán bằng tiền tạm ứng, có thể nói là kém an toàn nhất vì theo phương thức này, này, công ty cho nhân viên tạm ựng một số tiền lớn để đi mua nguyên vật liệu rồi về thanh toán trên cơ sở các chứng từ, điều này dẫn đến tình trạng gian lận, thất thoát tài sản của công ty.