Đặc điểm quản lý kinh tế tài chính tại Công ty liên doanh du lịch Hồ Gươm-Diethelm theo chế độ kế toán hiện hành

Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại công ty liên doanh du lịch Hồ Gơmg Diethelm.–

Công ty sử dụng và ghi chép kịp thời , đầy đủ các chứng từ theo quy định của bộ tài chính , của ngành du lịch và các bên liên quan. Trong công ty quá trình luân chuyển chứng từ có một số khác biệt theo chế độ hiện hành để phù hợp với ngành nghề kinh doanh và tổ chức bộ máy của đơn vị. Trớc khi đi vào hoạt động công ty đã đăng ký với bộ tài chính chế độ tài khoản kế toán Việt Nam.

Do đặc điểm kinh doanh lữ hành là kinh doanh dịch vụ nên công ty đã không sử dụng tất cả các tài khoản kế toán để hạch toán mà chỉ một số tài khoản chủ yếu cho phù hợp với loại hình kinh doanh. Do đặc điểm bộ máy hoạt động kinh doanh của công ty có hai chi nhánh ở Đà Nẵng , TPHCM thực hiện hạch toán phụ thuộc. Còn các chi nhánh công ty bố trí kế toán xử lý chứng từ,ghi chép vào sổ sách kế toán rồi gửi về phòng kế toán của công ty để hạch toán tổng hợp và lập các báo cáo chung theo quy định , theo mẫu sổ sách kế toán mà công ty đang áp dụng.

Du lịch là một ngành kinh doanh dịch vụ nên nó có nhiều sự khác biệt so với các ngành sản xuất , kinh doanh hàng hóa khác. Tuy nhiên việc ghi chép sổ sách kế toán của công ty vẫn đợc thực hiện trình tự theo quy định của bộ tài chính đó là hình thức” chứng từ ghi sổ “.Quá trình đối chiếu sổ cũng khác với lý thuyết do cách thiết kế sổ của công ty. Cách vào chứng từ ghi sổ của công ty là vào chứng từ ghi sổ theo nội dung kinh tế phát sinh cho nên qua đó ta thấy công ty không sử dụng” Sổ đăng ký chứng từ.

Trong phần hành phải thu khách hàng công ty không hạch toán vào sổ chi tiết cho từng khách hàng. Theo đó kế toán phải xử lý các chứng từ khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hiện các định khoản rồi ghivào các sổ liên quan căn cứ vào mã , số hiệu chứng từ .Định kỳ kế toán trởng phải tổng hợp tất cả các phần hành riêng biệt để lên báo cáo kế toán. Tuy là thực hiện tin học hóa trong công tác kế toán nhng mọi thao tác điều do con ngời làm hết.

Hiện nay phơng pháp tính thuế mà công ty áp dụng là phơng pháp khấu trừ thuế với mức thuế suất là 10%. Còn đối với số thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ nó còn bao gồm cả số lợng hàng hóa dịch vụ thuộc đối tợng tính thuế theo phơng pháp trực tiếp và số lợng hàng hóa dịch vụ thuộc đối tợng tính thuế theo phơng pháp khấu trừ.Đối với số thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ thì tùy theo từng loại hàng hóa dịch vụ mà áp dụng các mức thuế 0%,5% ,10% ,20%. Cũng chính vì vậy mà trong quá trình thiết kế sổ liên quan tới thuế VAT thì sẽ có nhiều mức thuế khác nhau.

Những hạn chế của công ty

Mặc dù có những thành tựu trên nhng công ty vẫn còn một số hạn chế , các cán bộ trong công ty đang ngày càng tìm cách khắc phục. -Quá trình phối hợp giữa các phòng ban mặc dù là rất chặt chẽ nhng tính cập nhật cha nhanh. Nh quá trình lên doanh thu mỗi tháng có hàng nghìn “file” mỗi file lại phải lên một hóa đơn mà lại phải lập theo quy trình trên thì rất lâu.

Thờng thì cuối tháng các phần hành khác điều hoàn tất nhng phần hành doanh thu và phải thu của khách hàng vẫn cha xong. Trong bộ máy kế toán công ty về cơ bản thì công ty đã hạch toán tơng đối khoa học phù hợp với ngành nghề kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp , nhng đi vào chi tiết còn một số hạn chế. -Với phần hành hạch toán tổng hợp kế toán không tiến hành và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để có thể đối chiếu với sổ cái và quản lý chứng từ ghi sổ một cách chặt chẽ.

Với một nội dung kinh tế kế toán tiến hành vào một chứng từ ghi sổ vào cuối tháng. Ngày tháng trong chứng từ ghi sổ là ngày vào thời điểm cuối tháng chứ không đợc lấy ngày tháng và số từ sổ đăng ký chứng từ nh vậy thì công tác ghi sổ tổng hợp thờng dồn về cuối tháng. Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế bằng USD kế toán không vào TK007 số nguyên tệ của nó mà theo giõi trên sổ tiền tơng ứng luôn.

Đối với giá vốn hàng bán kế toán chỉ tính giá vốn hàng bán là chi phí phải trả cho các nhà hàng, khách sạn, nhà cung cấp dịch vụ. Đối với hạch toán doanh thu và thanh toán cho khách hàng kế toán không lên sổ doanh thu theo từng miền mà hạch toán doanh thu tổng thể nh thế thì không thể biết đợc một cách chính xác là doanh thu về vùng nào , tuyến nào thì lớn nhất. Công việc vào cuối niên độ kế toán kế toán không tiến hành lập dự phòng cho những khoản phải thu có khả năng không thu đợc và khi các khoản đó thực sự không thu đợc lại hạch toán ngay vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm cho chi phí phân bổ không đúng thời kỳ.

Khi lên báo cáo cuối tháng kế toán phải thực hiện lấy số liệu từ các phần hành liên quan không có sự tự động chuyển số liệu sang trong sử dụng tin học nên công việc kế toán còn thủ công quá nhiều. Tài sản trong doanh nghiệp bao gồm cả những công cụ dụng cụ phục vụ cho mục đích hoạt động kinh doanh kế toán không hạch toán vào TK153 mà hạch toán vào TK 642 làm cho không quản lý đợc những công cụ dụng cụ đó khi thiếu mất , và cũng có khi mua kỳ này nhng kỳ sau mới sử dụng mà lại hạch toán vào chi phí của kỳ này thì. -Về việc cập nhật thông t 89 của bộ tài chính công ty vẫn cha áp dụng cho năm tới nh vậy là không phù hợp với lịch trình của bộ tài chính và của ngành đề ra.

Kiến nghị

Và cũng không hạch toán vào Tk ghi đơn TK004 để biết đợc nợ khó đòi. -Cần có sự phối hợp giữa các phòng ban một cách chặt chẽ giao trỏch nhiệm một cỏch rừ ràng. Nh trong quỏ trỡnh du lịch địa điểm mà du khách nghỉ ngơi , giải trí điều đợc tập hợp bởi phòng điều hành .Mọi sự sai sót giữa việc tập hợp chi phí giữa công ty với nhà cung cấp.

-Cần áp dụng thông t mới vào hạch toán trong năm nay vì đó là quy định chung của bộ tài chính đối với các doanh nghiệp. -Đối với những công cụ dụng cụ nên kiểm tra chi tiết từng công cụ dụng cụ và hạch toán vào TK153 để khi mất dễ dàng cho việc kiểm tra và tiến hành trích vào chi phí cho kỳ nào sử dụng công cụ dụng cụ. -Đối với kế toán tiền mặt: Khi tiến hành kiểm kê quỹ nếu thiếu hoặc thừa so với sổ kế toán thì nên hạch toán vào TK 1381 và 33381 chứ không đợc hạch toán vào TK Chi phí bất thờng và thu nhập bất th-.

- Đối với những khoản không thu đợc phải đợc hạch toán vào TK004 để biết đợc một cách chính xác khoản Nợ khó đòi đã xử lý biến. -Do doanh nghiệp hoạt động chủ yếu liên quan tới các giao dịch chủ yếu bằng tiền vì vậy kế toán nên lập thêm báo cáo lu chuyển tiền tề vào cuối mỗi tháng hoặc cuối môĩ quỹ. Báo cáo này cho biết các khoản thu và chi tiền trong kỳ của doanh nghiệp theo từng hoạt động kinh doanh , hoạt động đầu t và hoạt động tài chính từ đó ngời sử dụng biết đợc các thông tin về sự biến động của tiền và các khoản tơng đơng tiền và có thể phân tích và dự đoán đợc các mặt chính sau.

Dự đoán lợng tiền mang lại từ các hoạt động trong tơng lai của doanh nghiệp thông qua xem xét việc thu và chi tiền trong quá khứ. Chỉ ra mỗi liên hệ giữa lợi nhuận (lỗ ) ròng và luồng tiền tệ bởi vì công ty sẽ không thu đợc lợi nhuận nếu hoạt đoọng kinh doanh thiếu tiền. Xác định những nhu cầu tài chính cần thiết trong tơng lai của công ty.