Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định và quản lý khấu hao tài sản cố định tại Công ty Cổ phần dược phẩm Nam Hà

2 Kế toán tài sản cố định vô hình

Kế toán khấu hao TSCĐ

Thực chất của phơng pháp này là những năm đầu sử dụng sẽ trích với tỷ lệ thấp hơn do TSCĐ còn mới, hiệu suất sử dụng và năng suất lao động cao, khối lợng sản xuất nhiều, những năm sau đó các bộ phận chi tiết hao mòn h hỏng dần phải sửa chữa. Để khắc phục tình trạng này theo tỷ lệ bình quân, mà những năm đầu sẽ quy định 1 tỷ lệ phù hợp đảm bảo thu hồi vốn nhanh, và giá trị còn lại của 2 năm cuối sẽ đợc chia đều để trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. - Việc sửa chữa có thể tiến hành thờng xuyên hay định kỳ, theo kế hoạch hay ngoài kế hoạch, chi phí nhiều hay ít, thời gian bao lâu tuỳ thuộc vào các yếu tố trên mà tổ chức kế toán chi phí sửa chữa TSCĐ cho phù hợp.

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán ghi vào nhật ký sổ cái, sau đó ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết , cuối kỳ khoá sổ và tiến hành đối chiếu số liệu giữa sổ nhật ký, sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính. Trong những năm tồn tại dới hình thức kế toán tập trung, công ty hoạt động theo hình thức của mô hình XHCN với mục đích chính là khép kín dây chuyền sản xuất các loại thuốc và phân phối các loại thuốc trên toàn quốc. Do đặc điểm của nền kinh tế thị trờng và do quyết định của Nhà nớc về chuyển quyền sở hữu của các Doanh nghiệp, đến thàng 1 năm 2000 công ty Dợc phẩm Nam Hà chuyển từ hình thức Doanh nghiệp Nhà nớc sang công ty cổ phần.

Do sự lãnh đạo đúng hớng, có hiệu quả của ban lãnh đạo Công ty cùng với sự đoàn kết nhất trí của CBCNV Công ty đã từng bớc đa hoạt động sản xuất kinh doanh ngày một phát triển, đời sống của CBCNV trong công ty đợc đảm bảo, duy trì đợc việc làm với mức thu nhập tơng đối ổn định. Chỉ tiêu thu nhập bình quân do tính toán hợp lý đợc từ khâu sản xuất đến khâu lu thông và chiếm lĩnh đợc thị trờng đẩy mạnh tiêu thụ từ đó làm tăng lợi nhuận cho công ty, làm tăng thu nhập cho ngời lao động. Ban kiểm soát của Công ty do Đại hội cổ đông bầu và bãi miễn số lợng, thành viên gồm 5 ngời, trong đó có 1 Trởng ban do Ban Kiểm soát bầu cử, Ban Kiểm soát phải có ít nhất 1 kiểm soát viên am hiểu về tài chính kế toán, nghiệp vụ kinh doanh.

Có nhiệm vụ nghiên cứu cải tạo mẫu mã, sửa chữa sự cố kỹ thuật trong quy trình sản xuất, kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu từ khi đa vào sản xuất đến khi nhập kho thành phẩm, đến khi nhập kho thành phẩm giám định kiểm tra chất lợng thành phẩm.

Loại: TSCĐ nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị

Loại TSCĐ: Nhà cửa vật kiến trúc

• TSCĐ đang dùng máy
• Kết quả thanh lý TSCĐ

Kế toán chi tiết TSCĐ tại bộ phận sử dụng (phân xởng II) sử dụng TSCĐ theo đơn vị sử dụng để theo dừi TSCĐ do bộ phận mỡnh quản lý, Căn cứ ghi sổ này mà cỏc chứng từ gốc về tăng giảm TSCĐ. Tên đơn vị (Phòng ban hoặc ngời sử dụng ) PX II. Ghi tăng TSCĐ và CCDC Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ. Chứng từ Tên nhãn hiệu quy. SL Đơn giá Số tiền Chứng từ Lý do SL Số tiền. Ghi Sè chó. Ngày tháng n¨m. Ngời ghi sổ Kế toán trởng. Kế toán tăng giảm TSCĐ hữu hình. Hiện nay Công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà việc mua sắm TSCĐ ngoài các nguồn vốn hiện có nh nguồn vốn XDCB, các quỹ của Công ty nguồn vốn vay Ngân hàng, còn nguồn vốn khác để mua sắm xây dựng. Sau đây là một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quý IV năm 2004 phát sinh chủ yếu trong tháng 12/2004 Công ty phát sinh nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ do cấp trên điều chuyển và do mua sắm xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao. Toàn bộ số tiền này Công ty thanh toán bằng tiền mặt. Biên bản với mẫu nh sau:. Đơn vị: Công ty CPDP Nam Hà. Biên bản giao nhận TSCĐ. Bàn giao nhận TSCĐ:. Địa điểm giao nhận TSCĐ: 415 Hàn Thuyên- Nam Định Xác nhận việc giao nhận TSCĐ nh sau:. TT Tên ký mã hiệu. Số hiệu TSC§. Tính nguyên giá TSCĐ Tỷ lệ hao. Tài liệu Giá mua kỹ. Cíc phÝ V/c. Chi phÝ chạy. Nguyên giá TSCĐ. Căn cứ vào biên bản giao nhận, các chứng từ liên quan. Kế toán mở thẻ để hạch toán chi tiết TSCĐ, kế toán ghi:. Công ty đa máy vào sử dụng và tăng nguồn vốn đầu t XDCB. Kế toán ghi:. Căn cứ vào các chứng từ và biên bản bàn giao, kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tăng TSCĐ. Trích yếu Tài khoản Số tiền Ghi chú. Kèm theo: 2 chứng từ gốc. Kế toán trởng Ngời lập. Trích yếu Tài khoản Số tiền Ghi chú. Kế toán trởng Ngời lập. Từ chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái. đặt bên bán chịu). Đối với quá trình hoạt động SXKD để đạt đợc lợi nhuận tối đa đòi hỏi Công ty phải không ngừng phấn đấu nâng cao chất lợng sản phẩm đồng thời giá thành phải phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng.

Trong Công ty TSCĐ là một yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ tài sản, việc tăng cờng quản lý và hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ và khấu hao TSCĐ tại Công ty là một trong những vấn đề quan trọng. Qua việc phân tích ở trên tôi thấy nhìn chung công tác quản lý sử dụng hạch toán TSCĐ ở công ty đợc thực hiện khá tốt, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của Cụng ty, đảm bảo theo dừi đợc tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ tớnh toỏn phõn bổ khấu hao chính xác kịp thời cho từng đối tợng sử dụng. Qua phân tích tình hình kế toán TSCĐ tại Công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà trong điều kiện kinh tế thị tr- ờng hiện nay để đảm bảo sử dụng hết công suất của máy móc thiết bị, khai thác hết hiệu năng của TSCĐ phục vụ cho sản xuất đạt hiệu quả cao nhất thu hồi vốn một cách nhanh nhất kịp thời chủ động thay đổi quy trình, thay đổi công nghệ sản xuất tiên tiến, đáp ứng kịp thời với đòi hỏi của cơ chế thị trờng.

Tại Công ty áp dụng phơng pháp tính khấu hao đều theo thời gian có u điểm dễ tính toán, mức khấu hao đợc xác định đều đặn qua các năm do đó nó không gây ra sự biến động lớn trong giá thành sản phẩm. Tuy nhiên có nhợc điểm là thu hồi vốn chậm ở chừng mực nào đó cũng có những mặt không đợc chính xác thể hiện ở chỗ là khi máy còn tốt đến khi máy sắp hỏng sẽ tạo ra những sản phẩm kém hơn khi máy mới cả về chất l ợng và số lợng. Vì thế hạch toán một cách chính xác kịp thời đầy đủ sự biến động của TSCĐ giúp cho bộ máy lãnh đạo và quản lý SXKD của công ty đánh giá đúng kết quả của hoạt động SXKD và đề ra những biện pháp chỉ đạo thích hợp.

Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng, công tác hạch toán TSCĐ còn là một trong những biện pháp giúp cho công ty tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm đảm bảo cho công ty tự bù đắp đợc chi phí sản xuất và kinh doanh có lãi.