Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH Thương mại và Phát triển Công nghệ

MỤC LỤC

Khái niệm quản lý vốn trong doanh nghiệp

Quản lý vốn là sự tác động có chủ đích của chủ thể quản lý lên đối tợng quản lý và khách thể quản lý nhằm xác định, tạo và sử dụng các nguồn vốn tiền tệ một cách có hiệu quả nhất, đảm bảo cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành liên tục với hiệu quả kinh tế cao. Quản lý vốn phải có các chơng trình, kế hoạch cũng nh các giải pháp, công cụ để huy động và phân bổ các nguồn vốn.

Nội dung quản lý vốn trong doanh nghiệp thơng mại

Để lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định cần xác định đợc tổng giá trị tài sản cố định đầu kỳ, tổng giá trị tài sản cố định tăng thêm và giảm đi trong kỳ. Vkh: Quĩ khấu hao cơ bản phải trích kỳ kế hoạch Vđk : Quĩ khấu hao cơ bản năm trớc chuyển sang Vkh : Tổng giá trị khấu hao cơ bản kỳ kế hoạch Vck : Quĩ khấu hao cơ bản chuyển sang năm sau.

Các chỉ tiêu cơ bản đánh giá hiệu quả sử dụng vốn

Tuy nhiên vốn của doanh nghiệp đợc phân làm hai loại là vốn cố định và vốn lu động nên các nhà phân tích không chỉ quan tâm đến việc đo lờng hiệu quả sử dụng tổng nguồn vốn mà còn quan tâm đến hiệu quả sử dụng của từng bộ phận cấu thành nguồn vốn của doanh nghiệp đó là vốn cố định và vốn lu động. Chỉ tiêu này thể hiện số ngày cần thiết vốn lu động quay đợc một vòng, thời gian của một vòng luôn chuyển càng nhỏ thì tốc độ luôn chuyển của vốn lu động càng lớn và làm rút ngắn chu kỳ kinh doanh, vốn quay vòng có hiệu quả hơn.

Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong các doanh nghiệp

Do vậy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yêu cầu số một đối với mỗi doanh nghiệp và đòi hỏi các doanh nghiệp phải thờng xuyên quan tâm nghiên cứu. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ giúp doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu tăng giá trị tài sản chủ sở hữu và các mục tiêu khác của doanh nghiệp nh nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng, nâng cao mức sống của ngời lao động.

Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn

Với những lĩnh vực kinh doanh rủi ro thấp, lợi nhuận cao, ít có doanh nghiệp có khả năng tham gia hoặc lĩnh vực đó đợc sự bảo hộ của nhà nớc, thì hiệu quả sử dụng vốn của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đó có khả năng cao hơn.Trong quá trình hoạt động, sự năng động sáng tạo của các doanh nghiệp trong việc lựa chọn sản phẩm, chuyển hớng sản xuất, đổi mới cải tiến sản phẩm cũng có thể làm tăng hiệu quả sử dụng vốn. Do đó doanh nghiệp phải tính toán lựa chọn công nghệ phù hợp với chi phí hợp lý để làm tăng hiệu quả sử dụng vốn.Trong điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp cần chú trọng đầu t đổi mới công nghệ để tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm của mình.

Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp thơng mại

Khoa học công nghệ và đội ngũ lao động là những yếu tố quyết định đến sản phẩm của doanh nghiệp nó tạo ra sản phẩm và những tính năng ,đặc điểm của sản phẩm. Công nghệ hiện đại đội ngũ lao động có tay nghề cao thì sẽ làm việc với năng suất cao chất lợng sản phẩm tốt, giá thành hạ và doanh nghiệp có khả năng thu lợi nhuận cao.

Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

Phòng Tài chính-kế toán có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện các công việc về kế toán tài chính nh hạch toán kế toán nhằm quản lý vốn, các luồng hàng, tiền mặt, xác định kết quả kinh doanh. Thực hiện chế độ báo cáo tài chính theo qui định, tính toán và thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nớc.

Môi trờng bên ngoài

Khi đời sống đợc nâng lên thì nhu cầu về các loại hàng hoá này càng trở nên bức thiết, nó gắn liền với nhu cầu an toàn, có thể nói đây là loại hàng hoá ít co giãn và không có tính thời vụ nên rất thuận lợi cho việc tính toán nhu cầu tiêu dùng. Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta tăng trởng với tốc độ rất cao và ổn định, thu nhập của dân c tăng nhanh, đời sống đợc cải thiện làm cho nhu cầu về thiết bị điện phục vụ sinh hoạt tăng nhanh nhất là những sản phẩm chất lợng cao.

Môi trờng bên trong

Các loại dây, cáp điện đợc nhập từ công ty Simex- Hàn Quốc, chấn lu điện tử, hàng AC đợc nhập từ hãng MST- Hồng Kông, hàng Clipsal nhập qua công ty may Việt Tiến. Với hàng Clipsal, hàng có chất lợng cao, chiếm tỷ lệ cao trong những hàng hoá mà công ty kinh doanh thì công ty là một trong 3 nhà phân phối chính thức đầu tiên ở khu vực phía bắc.

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM & PTCN Tuy mới đợc thành lập và đi vào hoạt động nhng công ty đã có những bớc

Công ty có mối quan hệ cá nhân rất tốt thuận lợi cho việc vay vốn từ những ngời có vốn nhàn rỗi để phục vô kinh doanh. Công ty có đội ngũ lao động gần 40 ngời có trình độ, nhiệt tình với công việc, hết lòng vì sự phát triển chung của công ty.

Kết quả kinh doanh

Thực trạng việc huy động vốn

Nh vậy thể hiện rằng đầu năm đó tình hình tài chính của công ty là rất xấu số nợ của công ty lớn gấp hơn 1,5 lần số vốn tự có còn vào thời điểm cuối năm tình hình tài chính công ty đã cải thiện đợc số vốn csh tăng 1,76 lần và làm cân bằng với tổng số nợ của công ty. Để đánh giá đợc khả năng thanh toán của một công ty ngời ta thờng sử dụng các chỉ tiêu nh tỷ số khả năng thanh toán hiện hành, khả năng thanh toán nhanh, tỉ số tiền mặt.Các chỉ tiêu này đều phản ánh khả năng thanh toán các khoản nợ của công ty nhng thể hiện các mức độ thanh toán nhanh chậm khác nhau.

2.3.2. Tình hình quản lý sử dụng vốn ở công ty TNHH TM & PTCN
2.3.2. Tình hình quản lý sử dụng vốn ở công ty TNHH TM & PTCN

Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn ở công ty TNHH TM & PTCN Trong quá trình 6 năm đi vào hoạt động gặp không ít những khó khăn thách

Nh vậy qua một số chỉ tiêu phân tích trên ta thấy đợc tình hình tài chính của công ty dần dần đợc cải thiện và hiện đang ở mức tốt do vốn chủ sở hữu chiếm tỷ lệ cao nhng khả năng thanh toán của công ty còn thấp do vốn vay ngắn hạn lớn. Nội dung của quản lý tài chính về thực chất là cuộc thực hiện các chức năng của quản lý tài chính và đợc thể hiện cụ thể ở việc đảm bảo đủ nguồn tài chính cho công ty và sự hợp lý giữa nguồn tài chính dài hạn và ngắn hạn cũng nh khả.

2.4. Đánh giá chung về tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng vốn
2.4. Đánh giá chung về tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng vốn

Xỏc định rừ mục tiờu của quản lý tài chớnh trong từng giai đoạn Công việc đầu tiên của quá trình quản lý tài chính là phải xác định mục

Những giải pháp đa ra chỉ có thể tác động đến các yếu tố chủ quan mà yếu tố chung, cơ bản nhất là công tác quản lý tài chính của công ty. Nói một cách chung nhất để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì việc quản lý tài chính hay cụ thể hơn là quản lý vốn phải đợc thực hiện một cách khoa học.

Phân tích tài chính

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở công ty TNHH thơng mại & ptcn. Hiệu quả sử dụng vốn chịu ảnh hởng của rất nhiều yếu tố chủ quan và khách quan khác nhau.

Đẩy mạnh kiểm tra tài chính

Nội dung chủ yếu của kiểm tra tài chính trong giai đoạn này là so sánh, đối chiếu các chỉ tiêu tài chính với các chỉ tiêu kinh tế, giữa số liệu phát sinh thực tế và chỉ tiêu kế hoạch tài chính, đối chiếu tình hình thực tế với các số liệu, sổ sách, số liệu trên bảng tổng kết tài sản, báo cáo quyết toán. + Kiểm tra chuyên đề: (Kiểm tra trọng điểm) Là cách kiểm tra chỉ tập trung vào một hay vài nghiệp vụ tài chính nhất định cần quan tâm trong chấn chỉnh kỷ luật tài chính hoặc kiểm tra một bộ phận quan trọng nào đó có ảnh hởng lớn tới hoạt động kinh doanh của công ty.

Có quyết định đầu t tài chính đúng đắn

Nhờ sự so sánh này và bằng phơng pháp kỹ thuật tính toán nh lãi suất kép, giá trị kép, hiện tại hoá giá trị, phân tích. Theo mục tiêu của đầu t thì có đầu t tăng năng lực sản xuất kinh doanh, đầu t đổi mới sản phẩm, đầu t đổi mới thiết bị, đâu t mở rộng thị trờng và đầu t khác nh liên doanh, mua cổ phiếu, trái phiếu.

Giải pháp tạo vốn

Nếu gửi ngân hàng thì lãi suất thấp nhng độ an toàn cao, ngời khác muốn vay thì trả lãi suất cao hơn để bù đắp sự rủi ro có thể xảy ra, tức là độ rủi ro càng lớn thì ngời cho vay càng đòi hỏi lãi suất cao. Vay vốn từ khách hàng hay nhà cung ứng, ngoài tác dụng tạo vốn phục vụ kinh doanh còn có tác dụng gắn kết giữa công ty với nhà cung ứng cũng nh với khách hàng, điều này sẽ rất có lợi cho công việc của một nhà trung gian phân phối.

Dự báo tốt nhu cầu vốn cho mỗi thời kỳ

Nh vậy với các giải pháp cơ bản trên công ty có thể vận dụng để khai thác các nguồn vốn một cách hiệu quả. Việc sử dụng các nguồn vốn cần phải có sự kết hợp hài hoà, phù hợp với yêu cầu và mục tiêu của sử dụng vốn.

Tăng nhanh vòng quay của vốn lu động

Công ty cũng có thể làm nh thế đối với những khách hàng có nhu cầu hàng hoá lớn mà ở gần nhà cung ứng của mình, tức là công ty không cần phải nhập kho số hàng hoá đó mà có thể chuyển ngay từ nhà cung ứng sang cho khách hàng. Những khách hàng ở xa không thể thanh toán trực tiếp và những khách hàng mua với số lợng lớn, đều đặn thì ngoài việc xác định thời hạn thanh toán còn phải có biện pháp khuyến khích thanh toán nhanh, chẳng hạn nh cho hởng chiết khấu.

Tối thiểu hoá chi phí

Đối với những khách hàng nợ quá hạn, có t tởng trầy bửa trong việc thanh toán thì cần phải có biện pháp cứng rắn nh là tạm dừng việc cung ứng hàng, tính lãi suất cao với các khoản nợ quá hạn. Hàng trong kho cần đợc bố trí hợp lý, những hàng có kích thớc lớn để riêng khỏi những hàng có kích thớc nhỏ, các chủng loại, mặt hàng khác nhau phải để ở những nơi khác nhau.

Phát triển trình độ và tạo động lực cho đội ngũ lao động

Cần xây dựng cơ cấu lao động tối u, đảm bảo đủ việc làm trên cơ sở phân công và bố trí lao động hợp lý, phù hợp với năng lực, sở trờng và nguyện vọng của mỗi ngời. Động lực tập thể và cá nhân là yếu tố quyết định khả năng sáng tạo, là yếu tố tập hợp liên kết giữa các thành viên lại với nhau.

Tăng cờng và mở rộng quan hệ cầu nối giữa công ty và toàn xã

- Thực hiện các giải pháp bảo toàn và phát triển vốn lu động nh đẩy mạnh khâu tiêu thụ hàng hoá, xử lý kịp thời các vật t - hàng hóa chậm luân chuyển, áp dụng các hình thức hoạt động của tín dụng thơng mại. Trong nền kinh tế thị trờng luôn tồn tại yếu tố rủi ro, hớng đầu t của công ty không nên khép kín, giới hạn trong phạm vi nội bộ mà nên đầu t một bộ phận vốn kinh doanh ra bên ngoài với mục đích là tìm kiếm lợi nhuận và đảm bảo an toàn về vốn.