Công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Tổng công ty Sông Hồng

MỤC LỤC

Các phương án giải pháp và lựa chọn phương án giải pháp

Để lựa chọn các giải pháp nhân sự phù hợp cần dựa vào nhu cầu thực tế về nhân sự của DN trong hoạt động SXKD.

Kế hoạch Marketing .1 Mục tiêu

Căn cứ vào mục tiêu phát triển, chính sách của DN để lựa chọn các giải pháp phù hợp.

Kế hoạch tài chính .1 Mục tiêu

Phương pháp lập kế hoạch 1 Quy trình lập kế hoạch

  • Phương pháp lập kế hoạch

    Khi mức tái tạo dự trữ được ấn định ở mức cao, mức dự trữ TB sẽ cáo và chi phí lưu kho lớn, nếu mức dự trữ tái tạo quá thấp thì mức dự trữ TB sẽ thấp, tiết kiệm được chi phí lưu kho nhưng sẽ làm tăng rủi ro thiếu hụt nguyên vật liệu. Thông qua việc đánh giá nhu cầu thị trường bằng việc sử dụng các cách thức và phương pháp đánh giá ở trên ta có thể xác định được nhu cầu thị trường một cách tương đối kết hợp với dựa trên năng lực sản xuất hiện tại để xác định số lượng sản phẩm có thể sản xuất cung ứng cho thị trường để cân đối giữa nhu cầu và khả năng.

    Bảng 8: Nhu cầu NVL đối với từng sản phẩm.
    Bảng 8: Nhu cầu NVL đối với từng sản phẩm.

    Tổ chức lập kế hoạch .1 Cấp Tổng công ty

    • Cấp công ty

      Trong doanh nghiệp thì số lượng các phòng ban chức năng được thành lập sao cho phù hợp với quy mô tính chất hoạt động của doanh nghiệp như: Phòng sản xuất điều độ, Phòng tổ chức nhân sự, Phòng tài chính, Phòng Marketing,… Trong quy trình lập kế hoạch lãnh đạo và các nhân viên của các phòng ban chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch tác nghiệp, đề xuất các giải pháp chính sách cần thiết theo chức năng quản lý của mình để thực hiện các kế hoạch chức năng một cách có hiệu quả cao nhất. - Thực hiện việc tư vấn về những vấn đề như: vấn đề kỹ thuật lập, quản lý, tổ chức thực hiện theo dừi, kiểm tra đỏnh giỏ kế hoạch của cỏc phũng ban chức năng, tiến hành phổ biến các phương pháp lập kế hoạch để công tác lập kế hoạch được thực hiện một cách thống nhất, đúng đắn và cập nhập nhất. Các nhà lãnh đạo ở cấp Công ty cũng có vai trò nhiệm vụ giống như các nhà lãnh đạo cấp công ty ngoài ra họ còn cần phải xác định mục tiêu riêng của Công ty mình mục tiêu đó phải phù hợp và để thực hiện mục tiêu chung của Tổng công ty và từ đó lựa chọn các phương án riêng để thực hiện mục tiêu của Công ty.

      Thực trạng lập kế hoạch SXKD của Tổng công ty Sông Hồng 2.1 Giới thiệu khái quát về Tổng công ty Sông Hồng

      Lịch sử hình thành và phát triển

      Ngày 14/6/1983, để đáp ứng yêu cầu chỉ đạo thi công công trình nhà máy tuyển quặng Apatit Lào Cai - công trình trọng điểm quốc gia; Bộ Xây dựng quyết định thành lập Tổng công ty Xây dựng Vĩnh Phú - Hoàng Liên Sơn trên cơ sở lực lượng nòng cốt là Công ty Xây dựng số 22, trụ sở đóng tại xã Tằng Loỏng - Huyện Bảo Thắng - Tỉnh Hoàng Liên Sơn, cách thành phố Việt Trì hơn 300 Km. Sau hơn 10 năm xây dựng công trình Nhà máy tuyển quặng Apatít Lào Cai, trải qua bao phấn đấu hy sinh, vừa sản xuất, vừa chiến đấu nơi biên cương phía Bắc của Tổ quốc, công trình trọng điểm của cả nước đã hoàn thành đưa vào sản xuất. Để phù hợp với nhiệm vụ mới, ngày 04/9/1991 Tổng công ty Xây dựng Vĩnh Phú- Hoàng Liên Sơn được Bộ Xây dựng đổi tên thành Tổng công ty Xây dựng Sông Hồng, đồng thời chuyển trụ sở về đóng tại Thành phố Việt Trì - quê hương Đất Tổ Hùng Vương.

      Nguồn lực của Tổng công ty

        Hiểu được thành công của mình gắn liền với thành công của các đối tác nên mỗi thành viên trong SONG HONG CORP luôn đến với từng dự án với niềm đam mê, tinh thần trách nhiệm và nỗ lực không ngừng. Để phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh được liên tục và không bị ngắt quãng Tổng công ty đã tiến hành đầu tư trình độ công nghệ, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải tiên tiến, phù hợp với nhu cầu hoạt động, điều này đã góp phần không nhỏ làm tăng năng suất, nâng cao hiệu quả hoạt động của Tổng công ty.

        Tầm nhìn, sứ mệnh, nguyên tắc hành động

        Khách hàng: Luôn suy nghĩ và hành động một cách trung thực vì lợi ích của khách hàng, cung cấp những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng tốt nhất với tính chuyên nghiệp cao. Sáng tạo: Liên tục cập nhật và áp dụng các tiến bộ khoa học công nghệ trong quản lý và sản xuất, thường xuyên cải tiến quy trình làm việc, phương pháp sản xuất và cung cấp dịch vụ. Hợp tác: Sẵn sàng hợp tác với khách hàng, đối tác và đồng nghiệp trong và ngoài nước trên nguyên tắc bình đẳng, trung thực, các bên cùng có lợi.

        Lĩnh vực hoạt động

          Với đội ngũ công nhân lành nghề và các cán bộ, kỹ sư nhiều năm kinh nghiệm, SONGHONG luôn là nhà thầu được lựa chọn để thi công các công trình dân dụng có quy mô lớn như: Trung tâm hội nghị Quốc Gia - Mỹ Đình – Hà Nội; Toà nhà Tổng cục 5 đường Nguyễn Văn Huyên - Cầu Giấy – Hà Nội (tòa nhà có diện tích sàn lớn nhất Hà Nội); Thương xá Vĩnh Trung – Thành phố Đà Nẵng (Khu nhà cao tầng có diện tích sàn lớn nhất Đà Nẵng). Trong những năm gần đây, SONGHONG đã và đang đẩy mạnh công tác xuất khẩu lao động thông qua việc chuẩn hoá và nâng cao chất lượng tuyển chọn đào tạo, định hướng cho người lao động, lựa chọn các đối tác nước ngoài tin cậy khi tìm kiếm đơn hàng nhằm thoả mãn tốt nhất điều kiện làm việc và thu nhập của người lao động cũng như thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng - Người sử dụng lao động trên cơ sở tôn trọng giá trị con người. Tổng công ty có nhiều kinh nghiệm trong thiết kế các công trình dân dụng cao tầng, những hiểu biết sâu sắc về phong tục và tập quán sinh hoạt cũng như điều kiện môi trường, khí hậu tại Việt Nam cũng như công nghệ và tiến bộ khoa học tiên tiến trên thế giới cho phép đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư của Tổng công ty thiết kế được những toà nhà hiện đại, với công năng thích hợp với điều kiện Việt Nam, tạo điều kiện sống và làm việc tốt nhất cho cư dân.

          Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009 .1. Những thành tựu đạt được

            Công trình DAP Hài Phòng, Công trình Nhà vận động viên 7 tầng Phú Thọ,… và một số công trình còn nợ đọng lớn các dự án thi công kéo dài làm tăng chi phí đầu tư dẫn đến giảm lợi nhuận xuống đáng kể: Lợi nhuận 46 tỉ đồng đạt 72% KH năm. - Công tác nghiệm thu thanh quyết toán còn nhiều vướng mắc chưa giải quyết được, việc thu hồi công nợ chưa được thực hiện tốt, các dự án thi công kéo dài làm giảm đáng kể lợi nhuận. - Mặc dù quan hệ tín dụng với Ngân hang đã được khơi thông nhưng giá trị dở dang và công nợ phải thu trong năm còn lớn: Công ty CP Sông Hồng 25 nợ Tổng công ty 17 tỉ đồng, Công ty cổ phần Sông Hồng 24 nợ Tổng công ty 8,5 tỉ đồng,….

            Thực trạng lập kế hoạch SXKD của Tổng công ty Sông Hồng .1 Nội dung của kế hoạch

            • Phương pháp lập kế hoạch .1 Quy trình lập kế hoạch
              • Tổ chức lập kế hoạch .1 Cấp Tổng công ty

                Sau quá trình Tổng hợp và thống nhất kế hoạch năm 2010, một số Công ty được đề nghị tăng Tổng vốn đầu tư lên như: Công ty CP Sông Hồng 36 (Do Công ty có được hiệu quả đầu tư các công trình năm 2009 tốt),… Các Công ty được đề nghị giảm Tổng vốn đầu tư như: Công ty CP XD số 1 Sông Hồng (Công ty nên tập trung vốn để thực hiện các Công trình đã trúng thầu). - Lựa chọn: Sau khi thỏa thuận kế hoạch với Tổng công ty căn cứ vào mục tiêu phát triển chung của Tổng công ty, năng lực của Công ty CP XD số 1 Sông Hồng thì mức Giá trị SXKD kế hoạch 2010 của Công ty đã được tăng lên và đạt mức 262.000 (triệu đ). Trong tổng số nhân lực của Tổng công ty, các cán bộ, kỹ sư có trình độ trên đại học và đại học chiếm số lượng lớn và luôn hợp tác chặt chẽ với các công nhân kỹ thuật bậc cao, được đào tạo tay nghề thường xuyên và sàng lọc qua quá trình hoạt động của mỗi dự án.

                - Ngày 25/03/2010 Tổng công ty đã gia nhập Tập đoàn Công nghiệp Xây dựng Việt Nam giúp cho Tổng công ty có thể phát huy được tối đa những thế mạnh của mình, được chia sẻ mở rộng thị trường, có được hợp tác giúp đỡ của các thành viên của Tập đoàn, tạo tiền đề để Tổng công ty phát triển lên một tầm cao mới. - Trong quá trình hội nhập và phát triển, các doanh nghiệp của ngành xây dựng luôn phải chịu sự cạnh tranh gay gắt không những từ các doanh nghiệp trong nước mà còn chịu sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp quốc tế với tiềm lực tài chính, công nghệ và thiết bi hùng mạnh.

                Bảng 11: Kế hoạch SXKD năm 2010 của Tổng công ty Sông Hồng.
                Bảng 11: Kế hoạch SXKD năm 2010 của Tổng công ty Sông Hồng.

                Đánh giá chung về công tác lập kế hoạch SXKD của Tổng công ty Sông Hồng

                  - Sự thiếu quan tâm của lãnh đạo một số đơn vị đối với công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, việc lập kế hoạch và báo cáo kế hoạch còn mang tính hình thức chưa sát với thực tế, các căn cứ lập kế hoạch chưa được tính toán chính xác cụ thể, không áp dụng các phương pháp lập kế hoạch. - Do sự khác biệt về thời gian, quy định, phương pháp, căn cứ lập kế hoạch tại các công ty mà Tổng công ty liên kết: do nguồn vốn góp ở Tổng công ty ở các công ty liên kết từ 30% trở xuống nên Tổng công ty không có quyền áp dụng đồng bộ phương pháp lập kế hoạch đối với các công ty này. Đồng thời với sự thiếu quan tâm của người đại diện phần vốn của Tổng công ty ở các công ty liên kết đó nên đã làm cho các thông tin về việc lập kế hoạch, báo cáo kế hoạch tại các công ty liên kết chưa được chính xác và kịp thời.

                  Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác lập kế hoạch SXKD của Tổng công ty Sông Hồng

                    Nó giúp cho doanh nghiệp đề ra những chiến lược, kế hoạch sử dụng có hiệu quả các nguồn lực hạn chế và đối phó với điều kiện môi trường kinh doanh luôn biến động không ngừng. Dựa trên cơ sở lý luận tập trung vào ba phần chính là nội dung kế hoạch, phương pháp lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch chuyên đề đã đi sâu phân tích đánh giá công tác lập kế hoạch SXKD của Tổng công ty Sông Hồng. Dựa trên cơ sở những nguyên nhân của hạn chế, dựa trên kiến thức của bản thân và sự giúp đỡ của GVHD là GS.TS Đàm Văn Nhuệ em đã đề ra một số biện pháp nhằm tăng cường công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Sông Hồng.