Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Tây Hồ: Phương pháp kê khai thường xuyên

Các đối tợng cần quản lý có liên quan đến việc tổ chức kế toán NVL

Cán bộ của phòng kế toán và thủ kho cùng phối hợp trong quá trình quản lý nhập, xuất vật t theo phiếu nhập, xuất vật t đúng thủ tục chứng từ đảm bảo việc quản lý vật t và đúng chế độ quy định. Do đặc điểm NVL trong xây dựng có đặc thù riêng nên việc bảo quản NVL đòi hỏi phải bảo quản ở nơi sạch sẽ, cao ráo, không ẩm ớt. * Danh mục các đối tợng có liên quan đến việc tổ chức kế toán NVL gồm có : Danh mục các nhà cung cấp.

Các danh mục này đợc công ty xây dựng và mã hoá, cài đặt nh sau : Biểu 1 : Danh Mục Các Nhà Cung Cấp.

Khái quát chung về tổ chức công tác kế toán NVL ở công ty Tây Hồ

Kết quả đạt đợc nh ngày hôm nay là sự cố gắng nỗ lực không ngừng của toàn công ty, đặc biệt la sự đóng góp rất lớn của phòng kế toán tài chính của công ty. Với đội ngũ cán bộ trẻ, giàu kinh nghiệm, có năng lực cao, tận tụy với nghề nghiệp đã góp phần tích cực trong công tác phản ánh, giám đốc chặt chẽ, toàn diện tài sản của công ty, cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích phục vụ công tác quản lý và phân tích của ban lãnh đạo. Các sổ kế toán của công ty hoàn toàn phù hợp với quy định của nhà nớc và phục vụ thuận lợi cho công tác quản lý tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.

Các chứng từ vật liệu nói riêng và chứng từ kế toán nói chung đợc luân chuyển theo trình tự vừa liên tiếp vừa song song đảm bảo tính kịp thời trong công tác kế toán, có sự phối hợp giữa các phần hành kế toán liên quan. * Hệ thống sổ chi tiết và sổ kế toán tổng hợp và các bảng biểu đợc lập trong công ty vừa đáp ứng đợc nhu cầu quản lý của nhà nớc vừa đáp ứng đợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp. * Công ty hiện nay đang sử dụng phơng pháp giá thực tế đích danh để tính giá NVL xuất kho, tuy dùng phơng pháp đó đảm bảo sự chân thực của trị giá NVL thực tế mà doanh nghiệp mua có đợc.

* Việc quản lý các khoản tạm ứng cho cán bộ công nhân viên của công ty khi tạm ứng cho họ để mua nguyên vật liệu về nhập kho còn thiếu chặt chẽ, dẩn đến tình trạng có nhiều ngời sử dụng các khoản tạm ứng này không đúng mục đích, sử dụng chúng cho mục đích riêng của cá nhân mình làm ảnh hởng không nhỏ đến nhu cầu vốn cho sản xuất của công ty. * Công ty vẫn xẩy ra tình trạng trong tháng NVL mua về đã nhập kho mà vẫn cha thấy hoá đơn GTGT về, những trờng hợp này kế toán NVL của công ty còn hạch toán không đúng quy định, ảnh hởng đến trị giá của NVL nhËp, xuÊt kho. * Công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng NVL ở công ty: Công ty cha chú trọng đến công tác phân tích vật t để từ đó mà tìm ra các nguyên nhân ảnh hởng đến việc thu mua NVL, đặc biệt là khoản chi phí trong giá.

Phơng hớng hoàn thiện

NVL xuất kho thay thế cho phơng pháp giá thực tế đích danh : Trong điều kiện doanh nghiệp đã áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán thì việc áp dụng phơng pháp nhập trớc, xuất trớc là hoàn toàn hợp lý, hoàn toàn máy có thể tự xử lý rất nhanh chóng và dể dàng. Bắt buộc ngời nhận tạm ứng phải ghi rõ thời han thanh toán tạm ứng trên giấy đề nghị tạm ứng, trên cơ sở đó ngời duyệt tạm ứng sẽ xem xét tính hợp lý rồi mới tiến hành duyệt. Khi hoàn thành kết thúc công việc đợc giao, ngời nhận tạm ứng phải quyết toán toàn bộ, dứt điểm khoản tạm ứng trên bảng thanh toán tạm ứng bao gồm số tiền tạm ứng đã nhận, số thực tế đã sử dụng kèm theo các chứng từ gốc liên quan ( hoá đơn GTGT ), khoản chênh lệch giữa số tạm ứng và số sử… dụng nếu có.

Có nh vậy mới góp phần quản lý có hiệu quả các khoản tạm ứng nói riêng và vật t tiền vốn của công ty nói chung, tránh đợc tình trạng cố tình không thanh toán tạm ứng để sử dụng sai mục đích. Thứ t : Tiến hành hạch toán NVL về cha có hoá đơn GTGT nh sau : Trong trờng hợp vật t đã về kho, đã kiểm nghiệm, đã nhập kho nhng kế toán cha nhận đầy đủ đợc giấy tờ hoá đơn GTGT để làm căn cứ xác định giá thực tế vật liệu nhập kho. Đến khi nhận đợc hoá đơn GTGT của ngời bán kế toán NVL tiến hành điều chỉnh số liệu theo giá mua thực tế bằng cách phản ánh số chênh lệch giữa giá mua thực tế với giá tạm tính.

* Thứ sáu : Thực hiện công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng NVL: Chi phí NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, bất cứ một sự thay đổi nhỏ của chi phí sản xuất cũng ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm. Để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận thì biện pháp không thể thiếu đợc là phải không ngừng tiết kiệm chi phí để giảm chi phí xuống mức thấp nhất mà không làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm. Công tác phân tích NVL còn phải quan tâm đến việc dự trữ NVL ở mức nào là hợp lý, có bị ứa đọng vốn hay không, đặc biệt phải phân tích khoản chi phí NVL trong giá thành sản phẩm.