Hoàn thiện Hạch toán kế toán nguyên vật liệu nâng cao hiệu quả quản lý tại Công ty in và Văn hóa phẩm

Giám đốc

Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, đảm bảo bộ máy đó được gọn nhẹ, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty, Thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên kế toán thống kê trong công ty.Kế toán trưởng kiểm tra thực hiện chế độ ban đầu, chế độ báo cáo thống kê, báo cáo quyết toán theo quy định, tổ chức bảo quản tốt hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ, đúc rút kinh nghiệm, đề xuất biện pháp phát huy khả năng tiềm tàng trong công ty, cải tiến hình thức và phương pháp kế toán phù hợp với điều kiện hiện nay của Công ty. *Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương: Quản lý trực tiếp tình hình thu chi toàn bộ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ của Công ty vào sổ quỹ, hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, bảng tính phụ cấp trợ cấp, phiếu xác nhân thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành, các chứng từ liên quan khác do các bộ phận khác gửi đến, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương, BHXH, BHYT, tiền thưởng cho bộ phận các phòng ban sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương.

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY IN VÀ VĂN HOÁ PHẨM

Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty In và Văn hoá phẩm

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đòi hỏi phản ánh cả về số lượng, giá trị, chất lượng từng loại, từng thứ vật liệu theo từng kho, từng người phụ trách vật chất làm sao cho dễ nhìn, dễ tìm, dễ thấy và dễ lấy. Công ty In và văn hoá phẩm áp dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song. Phương pháp này vừa đơn giản, dễ làm, vừa phản ánh chính xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất kho phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của Công ty.

Căn cứ vào các hợp đồng, đơn đặt hàng của khách hàng, phòng Kế hoạch lập kế hoạch về số lượng, chủng loại nguyên vật liệu chuyển phòng Vật tư để lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất. Khi chọn được nhà cung cấp phù hợp, Phòng vật tư lập kế hoạch mua vật tư trình Giám đốc duyệt theo hợp đồng kinh tế. Nguyên vật liệu mua về được qua KCS kiểm nhận nếu đạt tiêu chuẩn chất lượng sẽ tiến hành lập Biên bản kiểm nghiệm vật tư và làm thủ tục nhập kho.

Từ hoá đơn mua hàng, biên bản kiểm nghiệm vật tư, thủ kho tiến hành kiểm nhận vật tư để nhập kho, ghi số lượng thực nhập vào cột thực nhập trên phiếu nhập kho do kế toán vật tư lập và thẻ kho sau đó chuyển toàn bộ chứng từ dùng để nhập kho cho kế toán nguyên vật liệu để vào sổ chi tiết vật tư, tính ra giá trị nguyên vật liệu để ghi đơn giá và tính ra số tiền theo từng loại nguyên vật liệu.

HOÁ ĐƠN

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO VẬT TƯ

THẺ KHO

SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN GỬI

SỔ NHẬT KÝ MUA H ÀNG

Thuế GTGT được khấu trừ Thanh tóan tiền mua giấy còn nợ tháng 9/07 bằng tiền gửi NH Vay ngắn hạn ngân hàng thanh tóan tiền mua giấy tháng 9/07. Trung tâm dịch vụ và KD giấy bãi bằng tại HN Doanh nghiệp tư nhân Mạnh. - Trình tự hạch toán: Nguyên vật liệu được xuất dùng cho hai mục đích chính là để phục vụ cho sản xuất và xuất bán (nhượng bán vật tư).

Căn cứ vào các phiếu xuất kho kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh xuất kho nguyờn vật liệu cả về mặt số lượng và giá trị. Có TK 152 (Chi tiết nguyên vật liệu) – Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng. - Căn cứ vào các phiếu xuất kho nguyên vật liệu kế toán vào sổ Nhật ký chung, sau khi ghi xong Nhật ký chung kế toán đồng thời ghi vào Sổ Cái TK 152 và Sổ cái các TK liên quan.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Cuối tháng sau khi đã kiểm tra đối chiếu, khoá sổ số liệu trên sổ Nhật ký mua hàng, Nhật ký chi tiền kế toán tiến hành ghi vào sổ cái TK 152, TK 331.

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY IN VÀ VĂN HOÁ PHẨM

Kế toán vật tư áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song được sử dụng nhất quán trong niờn độ kế toỏn, đỏp ứng yờu cầu theo dừi thường xuyờn, liờn tục một cách tổng hợp tình hình biến động vật tư ở nhiều kho. Công tác kế toán nguyên vật liệu cũng đóng góp một phần đáng kể vào lợi ích chung của doanh nghiệp bởi lẽ với những đơn vị sản xuất thì nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào quan trọng , chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó đặc thù của đơn vị, sản phẩm thường sản xuất theo đơn đặt hàng, có những sản phẩm chỉ sản xuất vài ngày đã hoàn thành và chuyển giao cho khách hàng do vậy để đáp ứng cho việc tính giá thành và yêu cầu của kế toán quản trị khâu luân chuyển chứng từ cần phải nhanh chóng, kịp thời, luân chuyển hàng ngày.

Để hoàn thiện được công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty In và Văn hoá phẩm đòi hỏi phải có sự kết hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận đồng thời việc tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với trình độ, khả năng của đội ngũ kế toán và trang bị phương tiện ghi chép với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty. Thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho các đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản được vật liệu, ngăn ngừa các hiện tượng tham ô, lãng phí vật liệu làm thiệt hại tài sản của doanh nghiệp, đồng thời góp phần nâng cao việc sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu. Qua thời gian tìm hiểu thực tập tại Công ty In và Văn hoá phẩm em thấy rừ cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu cú một vị trớ quan trọng trong cụng tỏc quản lý, kế toán nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt được tình hình cung cấp, sử dụng và tồn kho nguyên vật liệu.

Sau một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu trên cơ sở lý luận và thực tiễn, được sự hướng dẫn của Thầy giáo Trần Đức Vinh cùng tập thể cán bộ nhân viên phòng kế toán, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty In và Văn hoá phẩm”.

Môc lôc