Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 232
MỤC LỤC
Một số chế độ khác khi tính lơng
Tiền thởng đợc lấy từ quỹ tiền thởng của doanh nghiệp: quỹ tiền thởng trích từ lợi nhuận còn lại sau khi nộp lợi tức, thanh toán các khoản tiền phạt, công nợ tối đa… hóa không quá 50% quỹ tiền lơng thực hiện của doanh nghiệp. - Phụ cấp trách nhiệm công việc: áp dụng đối với thành viên không chuyên trách Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sát (không kể trởng ban kiểm soát) và những ngời làm một số việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải đảm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức danh lãnh đạo.
Các khoản trích theo lơng
Bảo hiểm xã hội
- Phụ cấp đôc hại, nguy hiểm: áp dụng với ngời làm nghề hoặc công việc thờng xuyên thay đổi địa điểm với làm việc và nơi ở. - Phụ cấp thu hút: áp dụng đối với ngời đến làm việc tại vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn.
Bảo hiểm y tế
Khi các doanh nghiệp trích đợc BHXH theo quy định thì phải nộp hết cho cơ quan BHXH. Cuối kỳ kế toán tổng hợp chi tiêu BHXH lập báo cáo gửi cơ quan bảo hiểm cấp trên duyệt.
Kinh phí công đoàn
Các khoản phụ cấp bao gồm phụ cấp chức vụ, phụ cấp chức vụ bầu cử, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực (nếu có). Một phần quỹ này đợc nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên là 1% và 1% còn lại để chi tiêu cho hoạt động công đoàn của doanh nghiệp.
Tổ chức hạch toán tiền lơng
Hạch toán chi tiết tiền lơng
Hach toán kết quả lao động là việc ghi chép kịp thời, chính xác số lợng, chất l- ợng sản phẩm của từng công nhân hoặc từng tập thể công nhân để từ đó tính lơng, tính thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả lao động thực tế, tính toán xác định năng suet lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng ngời, từng bộ phận và của cả doanh nghiệp. Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hàng ngày (hoặc định kỳ), nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động gửi của từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan.
Hạch toán tổng hợp tiền lơng
TK 338: “Phải trả và phải nộp khác”, dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của toà (tiền nuôi con ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí ), giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các … khoản vay mợn tạm thời, nhận ký quỹ ký cợc, các khoản thu hộ giữ hộ. (2): Hạch toán tổng số kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải trích lập, trong đó bao gồm phần tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ với tiền lơng, các khoản phụ cấp lơng (19%) và phần trừ vào thu nhập của công nhân viên chức (6%).
Hạch toán các khoản trích theo lơng
Do yêu cầu công tác nhiệm vụ đảm bảo giao thông tháng 10 năm 1980 đoàn quản lý đòng bộ 2 đợc thành lập trên cơ sở tập hợp các đơn vị đội giao thông đắc lực và hạt giao thông của các huyện trong tỉnh Tuyên Quang lúc bấy giờ,với chức năng ,nhiệm vụ của đội quản lý dòng bộ là: Đảm bảo giao thông các tuyến đờng Trung ơng và địa phơng chủ yếu trong tỉnh Tuyên Quang do công ty giao thông vận tải Tuyên Quang trực tiếp quản lý. - Phòng nhân sự hành chính: Theo dõi,tiếp nhận và bố trí nhân lực kể cả lực l- ợng gián tiếp và trực tiếp đảm bảo phù hợp với chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, từng đội sản xuất, phù hợp với khả năng và năng lực của từng nhân viên sao cho cú hiệu quả nhất. Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp : Là ngời chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp của giám đốc,là ngời quản lý và chịu trách nhiệm cao nhất trông phòng nhiệm vụ của kế toán trởng là tổ chức, chỉ đạo điều hành công tác kế toán ,tài chính của công ty,hạch toán kế toán tổng hợp theo từng tháng,thực hiện việc chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kì, quản lý hồ sơ tài liệu kế toán.Kế toán trởng cũng kiêm luôn việc tập hợp chi phí và tính giá thành công trình.
Kế toán tiền mặt ,tiền lơng và công nợ phải trả : Chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ ,thủ tục thu chi tiền mặt,thanh toán với ngân hàng và ngân sách nhà nớc ,theo dõi thu thập cá nhân ,chịu trách nhiệm tài khoản 334( Phải trả công nhân viên) ,tài khoản 335 (chi phí phải trả)đồng thời tính toán lơng ,BHXH,BHYT,KPCĐ.
Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty quản lý và sửa chữa đờng bộ 232
Một số vấn đề chung về quản lý và kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng tại Công ty quản lý và sửa chữa đờng bộ 232
Tuỳ theo yêu cầu của công việc của từng bộ phận kế toán sử dụng các loại sổ trên. - Quỹ tiền thởng trích từ quỹ tiền lơng thực hiện tối đa không quá 09% tổng quỹ l-. - Quỹ khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi tối đa không quá 02%.
+ Chi bổ sung trong các trờng hợp quỹ lơng thực hiện trong tháng, quý không đủ chi lơng cho CBCNV theo quy định của Nhà nớc và công ty.
Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty
Những kết quả đạt đợc trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty
Để đạt đợc trình độ quản lý nh hiện nay và những kết quả sản xuất kinh doanh vừa qua, đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của Ban lãnh đạo, tập thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo các quy luật kinh tế thị trờng, đồng thời thực hiện chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế và các chính sách kinh tế của Nhà nớc, Công ty đã đạt đợc những thành tựu tơng đối khả quan, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp đối với ngân sách Nhà nớc và đơn vị chủ quản không ngừng nâng cao điều kiện làm việc cũng nh đời sống cho cán bộ công nhân viên, biểu hiện ở chỗ công nhân viên không những có công việc ổn định mà hàng tháng còn đợc trả lơng. - Công ty luôn quan tâm đến đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty, đặc biệt là các xí nghiệp: quản lý thời gian lao động, quản lý chất lợng lao động, và bố trí sử dụng lao động ở các xí nghiệp rất tốt, đa vào phân tích chất lợng lao động thụng qua việc theo dừi chất lợng lao động, lónh đạo Cụng ty và lónh đạo xớ nghiệp đã bố trí lao động hợp lý trong sản xuất, qua đó đã điều chỉnh hợp lý đơn giá.
Đơn vị sử dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ” phù hợp vơi khả năng chuyên môn của kế toán để có thể chi tiết cho tng tài khoản, từng khoản thu chi, việc thiết kế và thi công công trình.
Những hạn chế trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty
Việc chi trả tiền lơng, Công ty áp dụng hai hình thức trả lơng theo thời gian và sản phẩm rất rừ ràng, thực hiện đỳng cỏc quy định hiện hành của Nhà nớc về cỏc chế.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty
Tiền lơng phải đợc tính đúng, tính đủ cho ngời lao động theo sự đóng góp của họ và hiệu quả cụ thể mà Công ty đạt đợc trong quá trình kinh doanh. Mặt khác để tiền lơng thực sự trở thành động lực phát huy tính chủ động sáng tạo của ngời lao động trong công việc, từ đó khuyến khích ngời có tài, có năng lực làm việc. Vì vậy không ngừng hoàn thiện chính sách về tiền lơng thì việc hoàn thành chính sách BHXH, BHYT và KPCĐ là vô cùng quan trọng đòi hỏi các doanh nghiệp phải đặc biệt chú trọng đến công tác thanh toán các khoản này cho ngời lao động, phải thanh toán một cách nhanh gọn và hợp lý, có nh thế mới đảm bảo tốt nguồn nhân lực, trình độ cũng nh sự phát triển của toàn Công ty.
Trong điều kiện hiện nay, Công ty phải không ngừng nâng cao các chế độ BHXH nhằm đảm bảo cho ngời lao động yên tâm làm việc, tạo cho họ có cuộc sống ổn định, bình thờng khi đợc nghỉ theo chế độ hoặc gặp rủi ro.
Các yêu cầu hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty
Các yêu cầu hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại. + Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào các chứng từ kế toán, số liệu trên sổ sách phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp chứng minh. + Sổ sỏch kế toỏn phải đảm bảo ghi chộp rừ ràng, khụng nờn tẩy xoỏ quỏ.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty
+Xác định nội dung công việc, phạm vị trách nhiệm, quy trình công nghệ, yêu cầu về chất lợng tiến độ công việc cho từng công việc chức danh cụ thể. ý kiến thứ ba: Về việc phân công loại nhân viên trong công ty là công nhân viên trong danh sách và công nhân viên hợp đồng (cả hợp đồng ngắn hạn và hợp. đồng dài hạn). Cách phân loại này giúp danh nghiệp nắm đợc tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết.
Công ty có thể phân loại thành lao động trực tiếp sản xuất: Nh cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng máy móc, công nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình thực hiện lao vụ, dịch vụ.