Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM và XNK DVD
MỤC LỤC
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết đều phải đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định. Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng, có tác dụng tăng cờng chi phí sản xuất, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, đúng đắn kịp thời.
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
+ Ph ơng pháp tập hợp trực tiếp : Là phơng pháp tập hợp chi phí chỉ áp dụng cho những chi phí có liên quan đến một đối tợng tính giá thành riêng biệt. -Nhợc điểm:không áp dụng cho những doanh nghiệp có chủng loại sản phẩm, thành phẩm đa dạng,số lần chi phí phát sinh nhiều,giá trị chi phí phát sinh nhỏ dẫn đến khối lợng công việc nhiều,khó có khả năng tập hợp ,tính toán phức tạp.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp
*Khái niệm:chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm hoặc công nhân trực tiếp thực hiên các lao vụ,dịch vụ.Đó là những khoản tiền nh:tiền lơng chính,lơng phô,phô cÊp, .…. *Khái niệm:chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết để phục vụ cho quá trình sản xuất,đợc phát sinh ở các phân xởng,tổ,đội sản xuất,bộ phận sản xuất.Vì vậy,chi phí sản xuất chung là chi phí trực tiếp sản xuất,không phân bổ theo phơng pháp trực tiếp mà phân bổ theo phơng pháp gián tiếp bởi nó liên quan.
Đánh giá sản phẩm dở dang
* Nhợc điểm: Khối lợng tính toán lớn, mất nhiều thời gian khi kiểm kê sản phẩm dở dang phải xác định mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang ở từng bớc công nghệ, công việc này khá phức tạp, cách áp dụng phơng pháp này th- ờng phải lập các bảng tính sẵn để tính toán đợc nhanh. - Các khoản thiệt hại đối với các sản phẩm loại bỏ hoàn toàn và không chế tái chế đợc, hoặc không thể tái chế nhng chi phí quá cao, không có hiệu quả về mặt kinh tế, lúc này chi phí thiệt hại của các sản phẩm loại bỏ hoàn thành hoàn toàn các chính là giá thành sản xuất ra sản phẩm hỏng này.
Các phơng pháp tính giá thành 1. Đối tợng tính giá thành
Hàng tháng vẫn tiến hành tập hợp chi phí theo đối tợng có liên quan, khi nhận đợc chứng từ có liên quan xác minh sản phẩm hoặc loại sản phẩm đã hoàn thành ( Phiếu nhập kho thành phẩm ở dạng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo. đối tợng liên quan trong tháng. Từ khi bắt đầu sản xuất đến khi kết thúc sản xuất. để tính giá thành và giá thành đơn vị cho đối tợng đó bằng phơng pháp tính giá. thành thích hợp). Phơng pháp tính giá thành giản đơn ( Phơng pháp tính trực tiếp) - Phơng pháp này áp dụng trong những Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín từ khi đa NVL vào, cho tới khi sản phẩm hoàn thành, số lợng mặt hàng ít, khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo nh: Công việc khai thác, điện nớc bánh kẹo, than, quặng.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
Vì vậy kế toán chi phí sản xuất đòi hỏi ngày càng đầy đủ và hoàn thiện đáp ứng yêu cầu tổ chức quản lý kinh doanh hiện nay. Thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp giúp những nhà quản lý Doanh nghiệp nắm đợc chi phí sản xuất và giá.
Nội dung hoàn thiện
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của Doanh nghiệp, nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế toán có thể không sử dụng một số tài khoản, hoặc chi tiết hơn nữa một số tài khoản nào đó sao cho có sự thuận lợi trong ghi chép, phản ánh và lập báo cáo kế toán, kế toán cần hiểu rõ nội dung và yêu cầu của mỗi tài khoản. Để đáp ứng yêu cầu quản lý thống nhất và tổng hợp số liệu về tình hình kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh của các Doanh nghiệp đòi hỏi các Doanh nghiệp phải tổ chức thực hiện đầy đủ về thời gian, nội dung và phơng pháp lập báo cáo tài chính, trớc yêu cầu của công tác quản lý trong nền kinh tế thị trờng, kế toán không chỉ biết lập báo cáo mà đòi hỏi phải biết đọc và phân tích báo cáo tài chính để có thể kiến nghị đề xuất, cố vấn cho lãnh đạo Doanh nghiệp.
Quá trình thành lập
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH TM và XNK DVD.
Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh của Công ty 1. Đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ
Đặc điểm, Công ty chủ yếu là gia công các mặt hàng phục vụ quá trìnhh học tập và giảng dạy theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất mang tính chất hàng loạt, số lợng sản phẩm lớn, chu trình sản xuất ngắn xem kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo 1 trình tự nhất định là từ chế bản, bình bản, phơi bản- cắt rọc giấy- In offset- KCS tờ in- hoàn thiện sách- nhËp kho. - Phòng kế toán, tài vụ: Đảm nhiệm công tác kế toán tài chính của công ty, phản ánh tổng hợp, chính xác chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm, hạch toán tiêu thụ, tính ra lãi lỗ và lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo định kỳ..Bộ phận kế toán phải đảm bảo thông tin liên tục, đầy đủ, chính xác, giúp giám đốc quản lý quá trình sản xuất chặt chẽ, hiệu quả, và từ đó đề ra phơng hớng kinh doanh, phơng hớng đầu t đúng đắn, kịp thời,.
Hình thức tổ chức bộ máy
- Phòng kế hoạch sản xuất: Đây là phòng ban có trách nhiệm tham mu cho giám đốc về các mặt của sản xuất nh kế hoạch mua nguyên vật liệu, dự trữ vật t cho sản xuất, tiến độ sản xuất, lu kho,..đồng thời phòng cũng trực tiếp chỉ đạo, h- ớng dẫn, giúp đỡ các phân xởng, phân công, điều hành công việc hợp lý, khoa học cho các phân xởng. Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ giúp kế toán trởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp, ghi chép, phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản vốn bằng (tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại ngân hàng, tiền đang chuyển ), ghi chép, theo dõi công tác thanh toán với các… ngân hàng, khách hàng, với nhà cung cấp.
Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH TM và XNK DVD Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong
Hệ thống tài khoản sử dụng trong Công ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm hầu hết các tài khoản theo quyết định số 1141/TC- QĐ - CĐKT và các tài khoản sửa đổi, bổ sung các thông t hớng dẫn. Chứng từ tài sản cố định: Biên bản thanh lý nhợng bán tài sản cố định, biên bản mở thầu đấu giá bán tài sản cố định, thẻ tài sản cố định, biên bản đánh giá lại tài sản cố định….
Giới thiệu về phần mềm kế toán áp dụng tại công ty
Đối với việc hạch toán trên máy vi tính, khâu đầu tiên của quy trình hạch toán trên máy là khâu thu thập, xử lý phân loại chứng từ và định khoản kế toán. Đây là khâu quan trọng nhất, bởi vì sau khi các số liệu trên đợc nhập vào máy sẽ tự động xử lý các thông tin để đa ra các sổ chi tiết, sổ cái và các loại báo cáo.
Kế toán tập hợp chi phí ở Công ty TNHH TM và XNK DVD 1.1. Cấu thành chi phí
Tất cả các hợp đồng hoàn thành vào cuối tháng, kế toán sẽ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng hợp đồng sau đó kế toán lập một “ chứng từ kế toán” kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK 15415 chi tiết cho từng hợp đồng để lấy đó làm cơ sở tính giá thành sản phẩm. Số trang in này sẽ đợc kế toán tiến hành đánh giá và quy đổi theo số trang in công nghiệp hoàn thành tơng đơng theo hệ số nh sau: Với phân xởng in OFFSET số trang in dở dang đợc tính tơng đơng với 35% số trang in công nghiệp hoàn thành, với phân xởng hoàn thiện sách số trang in dở dang đợc tính tơng đơng với 85% số trang in công nghiệp.
Tính giá thành sản phẩm taị Công ty TNHH TM và XNK DVD 2.1. Quản lý giá thành sản xuất tại Công ty
Bất cứ doanh nghiệp nào khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh và chế tạo sản phẩm luôn luôn bao gồm hai mặt đối lập nhau: một mặt là lợng chi phí bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh, mặt còn lại là kết quả sản xuất kinh doanh thu đợc đó là những sản phẩm mà kế toán phải tính đợc giá thành sản phẩm của mỗi sản phẩm. Bên cạnh đó, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM và XNK DVD còn nhằm mục đích đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả kinh tế của Công ty cũng nh hiệu quả về công tác kế toán để ngày càng manh lại nhiều hiệu quả tốt nhất.