Giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hướng tăng cường quản trị doanh nghiệp tại Công ty Len Hà Đông

Kế toán giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuÊt

Để xác định kỳ tính giá thành phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, kế toán phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất sản phẩm dài hay ngắn mà kỳ tính giá thành thích hợp sẽ là hàng tháng, hàng quý, hàng năm hay cho đến khi sản phẩm hoàn thành. Căn cứ vào các chi phí đã tập hợp đợc theo các đối tợng tập hợp CPSX, kế toán phải vận dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức SXKD, tính chất đặc điểm sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phÈm

Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ đợc áp dụng để tính giá thành của từng loại sản phẩm và từng đơn vị sản phẩm theo tỷ lệ giữa giá thành sản xuất thực tế với giá thành kế hoạch của toàn bộ sản phẩm sản xuất đợc. - Kịp thời cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan và định kỳ cung cấp các báo cáo về CPSX, giá thành sản phẩm cho lãnh đạo, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch CPSX và giá thành.

Kế toán quản trị với công tác hạch toán CPSX

Dựa vào kết quả kiểm tra, đánh giá, kế toán quản trị sẽ đa ra các quy định về CPSX trong quá trình sản xuất nh: cắt giảm hay bổ sung những khoản chi phí cần thiết, quyết định nên sản xuất sản phẩm hay thuê gia công, mua ngoài để đáp ứng yêu cầu thị trờng..Chức năng đó sẽ đợc vận dụng thờng xuyên trong suốt quá trình SXKD của doanh nghiệp. Những lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất trên đây đã cho ta một cơ sở để đi vào nghiên cứu, phân tích thực trạng công tác kế toán tại Công ty ở chơng tiếp theo.

Giới thiệu chung về Công ty

Tổng giám đốc là ng- ời chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty và Cán bộ Công nhân viên trong Công ty về công tác bảo hộ lao động, nhận vốn, đất đai do Tổng Công ty bàn giao để quản lý và sử dụng theo mục tiêu đợc giao. Dới Tổng giám đốc là các Phó Tổng Giám đốc, các phòng ban giúp Tổng giám đốc thực hiện nhiệm vụ quản lý theo từng chức năng đợc phân công phân nhiệm cụ thể. Các xí nghiệp này đợc trang bị một hệ thống thiết bị và quy trình công nghệ giống nhau, mỗi xí nghiệp thành viên có nhiệm vụ sản xuất một số loại sản phẩm nhất định theo kế hoạch của Công ty.

Mỗi xí nghiệp đợc tổ chức thành nhiều tổ sản xuất, mỗi tổ đảm nhận một giai đoạn công nghệ nhất định: từ cắt, may, là gấp, thâu hoá đến đóng gói. - Sản xuất, kinh doanh theo các sản phẩm may mặc theo 2 phơng thức: Sản xuất và xuất khẩu dới hình thức FOB; sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong nớc.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty May 10

Do đặc điểm về tổ chức và điều kiện SXKD, toàn bộ công tác kế toán tài chính đợc thực hiện ở phòng Kế toán - Tài chính của Công ty từ khâu tổng hợp thu nhận số liệu, ghi sổ kế toán, lập các báo cáo tài chính đến phân tích kiểm tra kế toán. Các Xí nghiệp thành viên không tổ chức hạch toán độc lập mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, kiểm tra chứng từ và thu thập ghi sổ, cuối tháng chuyển về phòng Kế toán - Tài chính của Công ty để xử lý và thực hiện công tác kế toán. Phòng Kế toán - Tài chính của Công ty trực tiếp chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc về tình hình kinh tế tài chính ở Công ty, cung cấp các báo cáo, thông tin kinh tế tài chính và trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc xây dựng các chiến lợc SXKD phù hợp để có thể khai thác đầy đủ tiềm năng của doanh nghiệp.

Theo hình thức kế toán áp dụng tại Công ty, các loại sổ kế toán đợc sử dụng bao gồm: Hệ thống sổ kế toán tổng hợp (gồm Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái); và hệ thống sổ kế toỏn chi tiết (đợc mở cho tất cả cỏc tài khoản cấp 1 cần theo dừi chi tiết để hệ thống hoá thông tin kế toán một cách cụ thể theo yêu cầu quản lý của Công ty). Các báo cáo đợc lập nhằm tổng hợp và trình bày tổng quát tình hình tài sản công nợ, nguồn vốn, kết quả kinh doanh của Công ty trong kỳ và cung cấp thông tin tài chính cho việc đánh giá thực trạng tài chính của Công ty trong kỳ hoạt.

Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty May 10

Cụ thể là, kế toán sẽ căn cứ vào giá trị thực tế của NVL xuất dùng để tập hợp trực tiếp cho từng loại sản phẩm sản xuất, đặc biệt là trong trờng hợp gia công theo đơn đặt hàng thì NVL của đơn đặt hàng nào chỉ đợc dùng để sản xuất loại sản phẩm thuộc đơn đặt hàng đó. Khi xuất NVL dùng vào sản xuất, căn cứ vào phiếu xuất kho do các nhân viên kinh tế ở kho lập theo số lợng chủng loại NVL xuất dùng, đối tợng sử dụng và địa điểm phát sinh chi phí, kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp và lập bảng kê xuÊt NVL (Phô lôc 1). Sau khi xác định đợc trị giá của NVL xuất dùng trong tháng, dựa trên các phiếu xuất kho, bộ phận kế toán NVL tiến hành phân loại, tổng hợp và lập bảng kê chi tiết xuất NVL theo giá thực tế bằng giá hạch toán cộng chi phí vận chuyển phân bổ cho NVL xuất dùng (Phụ lục 1).

Chức năng chính của Công ty May 10 là sản xuất các sản phẩm may mặc, trong đó các sản phẩm sản xuất gia công theo đơn đặt hàng chiếm tới 50% tổng sản lợng của Công ty, do đó chi phí nhân công trực tiếp là một bộ phận quan trọng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất của Công ty. Khoản mục CPSX chung ở Công ty May 10 bao gồm những nội dung chủ yếu sau: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu phục vụ quản lý ở các xí nghiệp thành viên, chi phí công cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển các tài khoản chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, CPSX chung và các chi phí khác liên quan đến sản xuất sản phẩm vào TK 154 "CPSX kinh doanh dở dang" để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm (Biểu số 4).

Xuất phát từ đặc điểm qui trình công nghệ của công ty là quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục bao gồm nhiều bớc quy trình công nghệ cấu thành, chu kỳ sản xuất sản phẩm rất ngắn, sản phẩm sản xuất bao gồm rất nhiều loại khác nhau, chỉ có sản phẩm hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng mới coi là thành phẩm .công ty xác định đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm đã hoàn thành ở b- ớc công nghệ cuối cùng.

Tháng 5/2000