Báo cáo thực tập về cơ cấu tổ chức và quy trình quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty VINACONEX

MỤC LỤC

Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty VINACONEX và chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận

+ Xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng công ty trong việc thuê chuyên gia phối hợp hoặc thuê tổ chức t vấn có chuyên môn lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi và khả thi các Dự án do Tổng công ty làm chủ đầu t trong trờng hợp không tự tổ chức thực hiện đợc. + Thẩm định hoặc xin ý kiến Lãnh đạo Tổng công ty để thuê thẩm định và thực hiện các thủ tục trình duyệt Báo cáo nghiên cứu khả thi các Dự án đầu t của Tổng công ty và các đơn vị thành viên theo quy định của Quy chế Quản lý. + Đối với các Dự án thuộc nhóm A, phòng Đầu t phải chuẩn bị tờ trình lên Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty để Chủ tịch Hội đồng quản trị ký trình các cơ quan có thẩm quyền quyết định phê duyệt và sau khi Chủ tịch Hội.

Tuỳ theo tình hình thực tế công việc phòng Đầu t có thể báo cáo Lãnh đạo Tổng công ty xin ý kiến chỉ đạo để thành lập ban chuẩn bị Dự án (hoặc Ban Quản lý Dự án), Ban sẽ thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của lãnh đạo Tổng công ty theo Quy chế hoạt. + Đối với các Dự án thuộc nhóm B và C (theo phân cấp do Hội đồng quản trị Tổng công ty phê duyệt), phòng Đầu t phải chuẩn bị quyết định đầu t theo các nội dung đã đợc quy định trong Quy chế Quản lý đầu t và xây dựng lấy ý kiến của Hội đồng t vấn đầu t vào sổ nghị quyết đầu t làm căn cứ cho Chủ tịch Hội đồng quản trị phê duyệt. - Tham gia vào công tác đầu t của Tổng công ty để giúp Tổng công ty lựa chọn đối tác cung cấp thiết bị, vật t hợp lý nhất góp phần làm dự án nâng cao hiệu quả đồng thời nắm bắt đợc yêu cầu của dự án để tham gia cung ứng thiết bị vật t cho dự án.

- Sau khi có chủ trơng đầu t thì tiến hành điều tra khảo sát và tổ chức lập Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc Báo cáo đầu t để lấy ý kiến Hội đồng t vấn đầu t và trình Hội đồng quản trị Tổng công ty bảo đảm theo đúng các quy định của pháp luật về đầu t và xây dựng.

Tình hình hoạt động đầu t của Tổng công ty

Mục tiêu chung của doanh nghiệp là: nâng cao sức cạnh tranh, hội nhập với nền kinh tế khu vực, tăng trởng phát triển với nhịp độ cao, bền vững, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, trên cơ sở đó tích luỹ phát triển doanh nghiệp và cải thiện đời sống, điều kiện làm việc cho ngời lao động, thực hiện tốt trách nhiệm xã hội. Với mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm và nâng cao giá trị sản xuất công nghiệp bằng tăng cờng công tác đầu t, hệ thống sản phẩm sản xuất công nghiệp của Tổng công ty đã trở nên đa dạng hơn, trong những năm tới các sản phẩm này sẽ đợc xuất hiện nhiều hơn trên thị trờng. Đặc biệt việc thực hiện tốt dự án phát triển khu đô thị mới Trung Hoà - Nhân Chính và một số dự án phát triển đô thị khác của các doanh nghiệp thành viên.

Phả, xi măng Yên Bình, thuỷ điện Lào Cai, dự án nhôm ở Hải Dơng, dự án đ- ờng Láng – Hoà Lạc mở rộng, Hoạt động đầu t… thực sự là động lực cho sự phát triển và tạo cơ sở vật chất cho Tổng công ty thực hiện hoài bão của mình. Nh vậy, đến hết nawm 2003, Tổng công ty VINACONEX sẽ có 24 công ty cổ phần do VINACONEX chi phối trong đó: 14 công ty cổ phần hoá, 10 công ty cổ phần thành lập mới, ngoài ra còn góp vốn với 20 công ty cổ phần và liên doanh khác với vốn góp hàng trăm tỷ đồng.

Những thành tích đạt đợc sau hơn 15 năm phát triển của Tổng công ty VINACONEX

Từ sau năm 1995, ngoài những công ty xây lắp đã có, để chủ động và bảo đảm tính đa dạng thi công xây lắp trong mọi công đoạn xây dựng, Tổng công ty đx thành lập các công ty chuyên ngành nh Công ty cơ giới và lắp máy, Công ty t vấn xây dựng cấp thoát nớc và môi trờng, Trung tâm ứng dụng công nghệ tự động hoá, Trung tâm t vấn thiết kế và nghiên cứu áp dụng công nghệ mới (R&D) và các chi nhánh xây… dựng ở các thành phố, các trung tâm công nghiệp trong cả nớc. Một trong những yếu tố tạo nên thành công của VINACONEX trong lĩnh vực xây lắp là việc mạnh dạn nghiên cứu ứng dụng các công nghệ tiên tiến và thi công các công trình nh: công nghệ trợt ứng dụng trong xây dựng công nghiệp và dân dụng cao tầng (VINACONEX đã đợc cấp bằng sáng chế độc quyền về công nghệ này tại Việt Nam), công nghệ đúc hânngx thi công cầu, công nghệ bê tông dự ứng lực (đề án chế tạo dầm, xà và kèo bằng phơng pháp dự ứng lực với Bỉ; đề án ODA dầm bê tông cốt thép dự ứng lực với Pháp, ), sơn chống… thâmua sắm KOVA áp dụng công nghệ Mỹ. Xây dựng dân dụng: khách sạn Metropolitian tại TP Hồ Chí Minh, khách sạn V-Tower, Melia, Guoman, Hoàng Viên Quảng Bá tại Hà Nội, Hạ Long tại Quảng Ninh, làng văn hoá Việt Nhật, tổ hợp Đại sứ quán úc, trung tâm thơng mại Trang tiền, khu đô thị mới Trung Hoà - Nhân Chính, trụ sở UBND các tỉnh, th viện ĐH Xây dựng, các trung tâm thể thao Quốc gia, Phú Thọ, Thái Nguyên, Thanh Hoá Xây dựng… công nghiệp: các nhà máy xi măng Nghi Sơn, Hoàng Mai, Sao Mai, Bút Sơn, Chinfon; các nhà máy ôtô Ford Việt Nam, ôtô Toyota Việt Nam, xe máy Hon.

Nhìn lại chặng đờng 15 năm, từ giai đoạn đầu khi phải rút toàn bộ lực lợng CBCN xây dựng ở nớc ngoài về, với hai bàn tay trắng, không có vốn, không có trang thiết bị thi công và cơ sở vật chất kỹ thuật trong hoàn cảnh đất nớc thực sự khó khăn, thiếu việc làm nghiêm trọng nhng với vốn quý là bàn tay khối óc và quyết tâm cảu những con ngời đã qua rèn luyện thử thách trong những năm ở nớc bạn. Đầu năm 1992 Tổng công ty lại ký đợc một hợp đồng quan trọng với tập đoàn xây dựng DONG AH (Hàn Quốc), cung cấp lao động Việt Nam gồm kỹ s, đốc công, công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông đi làm việc tại công trình xây dựng “Sông nhân tạo vĩ đại ở Libia” tạo ra một bớc ngoặt quan trọng trong sự nghiệp xuất khẩu lao động không những đối với Tổng công ty VINACONEX mà còn đối với cả nớc xét về quy mô và phơng thức hợp tác….

Một số vấn đề còn tồn tại ở Tổng công ty VINACONEX

Vì vậy đối với Tổng công ty vấn đề quan trọng bậc nhất là phải xây dựng truyền thống, tạo ra cho đợc một đội ngũ cán bộ, công nhân đoàn kết nhất trí cao dới một ngọn cờ mới mẻ – ngọn cờ của Tổng công ty VINACONEX. Xây lắp chiếm tỷ trọng 50 – 55% doanh số, tập trung đầu t chiều sâu để làm chủ công nghệ thi công các khu đô thị, khu công nghiệp, các công trình giao thông (đờng bộ, đờng sắt, cầu, cảng sông, cảng biển, sân bay ), các công… trình thuỷ lợi (đê, đập, hồ chứa nớc ), các công trình công nghiệp và dân… dụng có quy mô lớn, yêu cầu kỹ mỹ thuật phức tạp, nâng cao năng lực của dội n gũ t vấn để đủ sức nhận công trình theo hình thức trọn gói EPC ở trong và ngoài nớc, phấn đấu đa tỷ trọng doanh số nhận thầu công trình ở nớc ngoài lên 10 – 20%. Theo tinh thần Nghị quyết Trung ơng 3, Tổng công ty tích cực và chủ động thhh cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nớc, mục tiêu đến năm 2004 đạt 100% doanh nghiệp Nhà nớc thành viên của Tổng công ty đợc cổ phần hoá - Tổng công ty khi đó sẽ chuyển sang mô hình quản lý mới thích hợp với đa sở hữu nguồn vốn trong Tổng công ty tiến tới thực hiện hoài bão trở thành một tập đoàn kinh tế mạnh.

Quá trình hoạt động và trởng thành 15 năm qua của Tổng công ty là quá trình phát triển đi lên của một doanh nghiệp Nhà nớc từ xuất phát điểm là một đơn vị nhỏ bé không đợc cấp vốn, không có tài sản, với hoàn cảnh khách quan và chủ quan đầy khó khăn, phức tạp. Phải khẳng định rằng có đợc sự phát triển và trởng thành nhanh chóng nh ngày hôm nay, điều quan trọng và quyết định là Tổng công ty VINACONEX đã đợc thừa hởng luồng gió mới của Đảng ngay từ khi mới thành lập đồng thời Tổng công ty VINACONEX luôn nhận đợc sự chỉ đạo, ủng hộ, giúp đỡ kịp thời của.