Chuẩn hóa hoạt động văn phòng tại Học viện Hành chính Quốc gia: Bài học kinh nghiệm từ Phân viện khu vực miền Trung

CƠ SỞ Lí LUẬN VE CHUAN HểA

THUC TRANG CHUAN HểA HOAT ĐỘNG

- Quản lý và tổ chức thực hiện việc tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản, tài liệu đến và đi trên Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành (VOffice) theo quy định;. - Quản lý và sử dụng con dấu, thực hiện công tác văn thư theo quy định của. Phân viện và của Học viện;. - Thâm định cơ sở pháp lý của văn ban do các đơn vi soạn thảo, kiểm tra và góp ý chỉnh sửa thê thức trước khi trình Giám đốc Phân viện ký ban hành;. - Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách đến làm việc tại Phân viện, chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho Lãnh dao Phân viện đi công tác;. - Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê, quản lý công tác văn thư, lưu trữ tại Phân. viện khu vực miên Trung theo quy định của pháp luật và của Học viện;. - Tham mưu tổ chức hội nghị, phổ biến, triển khai chương trình công tác; hội. nghị chuyên đề theo định kỳ hoặc đột xuất; các hội nghị sơ kết, tổng kết, hội nghị cán. bộ, công chức, viên chức hằng năm; các cuộc họp lãnh đạo Phân viện, giao ban cán bộ chủ chốt, họp cơ quan; các ngày lễ kỷ niệm của đất nước và của Học viện. c) Công tác kiểm tra, pháp chế. - Thực hiện công tác kiểm tra nội bộ, phòng chống tham nhũng, tiêu cực, lãng. phí trong các lĩnh vực hoạt động tại Phân viện theo quy định của pháp luật và của Học viện;. - Phối hợp với các cơ quan, tổ chức trong giải quyết các khiếu nại, tố cáo, kiến nghị có liên quan đến viên chức, người lao động và sinh viên Học viện tại Phân viện. d) Hop tác quốc tế. - Thực hiện hợp tác quốc tế trong đảo tạo, bồi dưỡng, trao đôi học thuật theo. phân cấp của Giám đốc Học viện;. - Phối hợp với các đơn vi liên quan trong việc tô chức các hội thảo quốc tẾ tại Phân viện; lập kế hoạch và thủ tục đoàn công tác nước ngoài vào làm việc tại Phân. viện theo quy định của pháp luật và của Học viện;. - Thực hiện công tác dịch thuật phục vụ các hoạt động hợp tác quốc tế về đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học của Phân viện khi được giao. e) Quản lý viên chức, người lao động và tài sản được giao theo quy định của Nhà nước và của Phân viện. f) Là đầu mối thực hiện nhiệm vụ phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí về hoạt động của Phân viện. ứ) Thực hiện cỏc nhiệm vụ, quyền hạn khỏc khi Giỏm đốc Học viện và Giỏm đốc Phân viện giao. (Nguồn: Tư liệu Phòng Tổ chức — Hành chính Phân hiệu Quảng Nam) Đối với việc thực hiện quy trình chuẩn hóa hoạt động văn phòng do Phân hiệu Quảng Nam thực hiện: Phân hiệu đã thực hiện đầy đủ các bước trong việc xây dựng quy trình chuan phù hợp với điều kiện thực tiễn của đơn vị và áp dụng nhiều hình thức phô biến khác nhau như: gửi qua đường email, triển khai thông qua các cuộc họp giao.

CONG TÁC ISO VA CONG TÁC KIEM S0ÁT THỦ TỤC HANH HINH

TRÍCH PHONG VAN ĐẠI DIEN LÃNH ĐẠO VÀ VIÊN CHỨC PHAN VIỆN HỌC VIỆN HANH CHÍNH QUOC GIA KHU VUC MIEN

PHIẾU KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ NHẬN THỨC CỦA LÃNH ĐẠO,

Anh/ chị vui lòng đánh dấu vào mục đánh giá Hệ thong các quy chế, quy định, quy trình đối với một số hoạt động văn phòng mà cơ quan anh chị đã

Quy chế làm việc (quy chế tô | Trường Đại học TDTT Đà Nẵng về | đồng Trường Đại học Đông Á chức và hoạt động) việc ban hành Quy chế tổ chức và | ban hành Quy chế tổ chức và hoạt. hoạt động Trường Đại hoc TDTT | động Trường Dai hoc Đông Á. việc), đảm bảo trang thiệt bi, Quy định việc sử dụng an toàn các. - Quy trình kiểm soát hồ sơ (ban. hành kèm theo Quyết định số. trưởng Trường Đại học Đông Á về việc Quy định phân cấp thâm quyền ký văn bản quản lý của Trường Đại học Đông Á. Trường Đại học Đông Á về việc. Tên loại, số ký hiệu VB. Trường Đại học TDTT Đà Nẵng Trường Đại học Đông Á TT Danh mục các Quy chế,. quy định, quy trình về. lưu trữ hô sơ công việc. Đại học TDTT Đà Nẵng).