Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Vật liệu xây dựng Bỉm Sơn

Tình hình lao động của Công ty qua 2 năm 2008 – 2009

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG BỈM SƠN

Khái quát chung về công tác kế toán của công ty 1.Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty

Trong những năm qua, mỗi bước phát triển của công ty đều có sự đóng góp đáng kể của phòng Kế toán - Thống kê - Tài chính, với tư cách là một hệ thống thông tin và kiểm tra, bộ máy kế toán là một trong những bộ máy quan trọng trong hệ thống quản lý của công ty. - Kế toán trưởng: Là người tổ chức chỉ đạo mọi mặt công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế, tổ chức kiểm tra nội bộ, bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, phân tích, đánh giá tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở có ý kiến đề xuất tổ chức kế toán ngày càng hợp lý.

Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Theo Chuẩn mực kế toán số 14 "Doanh thu và thu nhập khác" Doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu được theo nguyên tắc kế toỏn dồn tớch. Hàng ngày, để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc các phiếu nhập kho, xuất kho… đã được kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ kế toán nhập dữ liệu vào máy tính theo trình tự : các thông tin được cập nhật vào các bảng kê, nhật ký, các thông tin tiếp tục được cập nhật vào bảng phân bổ NVL cập nhật vào sổ chi tiết tài khoản 152, 153 rồi từ đó vào sổ cái chi tiết TK 152, 153.

Kế toán tài sản cố định

Khi có TSCĐ mới tăng thêm, công ty lập hội đồng bàn giao TSCĐ gồm đại diện bên giao và bên nhận, có nhiệm vụ thu và lập biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản bàn giao TSCĐ lập cho từng tài sản và được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản sau đó chuyển cho phòng kế toán. Căn cứ vào các chứng từ kế toán TSCĐ, kế toán lập thẻ hoặc sổ TSCĐ cho từng đối tượng ghi TSCĐ, trong đú phản ỏnh cỏc chỉ tiờu chi tiết về TSCĐ theo dừi (cỏc chỉ tiờu chung,. Khoản giảm giá. nguyờn giỏ, phụ tựng kốm theo) và được lưu trờn mỏy sau đú để theo dừi chi tiết theo đơn vị sử dụng và số hiệu TS. Hàng ngày, căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ, hóa đơn GTGT, biên bản thanh lý…đã được kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ ghi vào nhật ký chứng từ số 9, căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao hao mòn TSCĐ kế toán tiến hành ghi trực tiếp vào bảng kê số 4 và bảng kê số 5.

Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương .1 Một số quy định về tiền lương tại công ty

Quỹ lương còn lại trả cho người lao động trên từng sản phẩm, công việc, các chế độ: Phụ cấp, nghỉ phép, nghỉ lễ, học họp, công tác xã hội, chế độ nữ…và dự phòng cho những phát sinh đột xuất của công nghệ, những khó khăn về điều kiện sản xuất để phù hợp trong từng thời kỳ. BHYT trích 3% trên quỹ lương của đơn vị, Công ty chỉ khấu trừ 1% qua lương của người lao động để khám chữa bệnh định kỳ cho công nhân viên, còn 2% thì khi quyết toán với cơ quan bảo hiểm sẽ hạch toán. Ở công ty cổ phần VLXD Bỉm Sơn sổ này lập chung cho toàn công ty và lập riêng cho từng bộ phận để quản lý tốt hơn tình hình phân bổ, sử dụng lao động, ngoài ra còn quản lý nhân sự cả về mặt số lượng và chất lượng lao động, về sự biến động và chấp hành chế độ đối với người lao động.

Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm .1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm

* Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản phải trả cho cá nhân, tổ chức ở bên ngoài doanh nghiệp về các dịch vụ được thực hiện theo yêu cầu của doanh nghiệp như vận chuyển, điện, nước, điện thoại, quảng cáo, bảo hành tài sản, môi giới, ủy thác xuất nhập khẩu. + Áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp khi NVL xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng biệt, khi đó NVL trực tiếp được phân loại tương ứng sản phẩm theo tiêu thức như: Theo số lượng sản phẩm, theo trọng lượng hoặc kích thước, theo mức tiêu hao. - Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm bao gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lương của công nhân sản xuất.

Tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty .1 Kế toán thành phẩm

Như đã tìm hiểu ở trên, nhiệm vụ hoạt động chính của công ty là sản xuất và kinh doanh gạch tuynel, xi măng, đá phụ gia xay, tuy nhiên do yêu cầu, mục đích sử dụng khác nhau của khách hàng cũng như chất lượng sản phẩm của xí nghiệp trong từng giai đoạn của quy trình sản xuất, nửa thành phẩm cũng được tiêu thụ với một khối lượng nhất định. Do chủng loại thành phẩm của khá đa dạng nên công tác quản lý cũng khá phức tạp, cụ thể: Sản phẩm gạch tuynel sau quá trình sản xuất được kiểm tra chất lượng chặt chẽ, đảm bảo đúng chất lượng, phẩm chất, quy cách, trước khi đưa ra thị trường hay nhập kho bởi một bộ phận đo đạc xác nhận khối lượng và các chỉ tiêu kỹ thuật công nghệ công ty thực hiện. Như vậy bên cạnh việc xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải tính toán chính xác doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán và đồng thời phải tập hợp các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí, doanh thu khác phát sinh trong quá trình sản xuất.

Tổ chức các phần hành khác

* Ví dụ minh hoạ: Trong tháng sẽ phát sinh các nghiệp vụ mua nguyên vật liệu… căn cứ vào các chứng từ có liên quan kế toán thanh toán sẽ tiến hành tổng hợp vào sổ cái TK 331 như sau: (Biểu 29). Các nghiệp vụ kế toán liên quan tới tạm ứng tại công ty cổ phần VLXD Bỉm Sơn thường phát sinh trong các trường hợp như: Chi cho cán bộ đi công tác, cho nhân viên mua nguyên vật liệu, CCDC, tài sản, chi tạm ứng lương cho công nhân viên trong công ty…. Người nhận tạm ứng chỉ được sử dụng tiền tạm ứng theo mục đích đã được duyệt, phải có giấy đề nghị chi tạm ứng khi hoàn thành nhiệm vụ phải làm thủ tục thanh quyết toán với quỹ.

Giấy đề nghị tạm ứng

• Báo cáo kế toán tài chính và báo cáo kế toán quản trị .1 Hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị

Kế toán tiền mặt sau khi nhận được báo cáo quỹ có kèm theo các chứng từ gốc do thủ quỹ chuyển đến phải kiểm tra chứng từ và cách ghi chép trên báo cáo quỹ rồi tiến hành định khoản và ghi sổ kế toán tiền mặt theo trình tự phát sinh của các khoản thu, chi tiền rồi tính tồn quỹ cuối ngày. Về chính sách tiêu thụ: Công ty cần thực hiện tốt công tác tiêu thụ khối lượng gần bằng khối lượng sản xuất, tránh tồn kho nhiều, bởi việc bảo quản sản phẩm để ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi và việc sân bãi còn gặp nhiều khó khăn tránh lãng phí sản phẩm. Về trích lập các khoản dự phòng: Công ty nên tiến hành trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi… Việc trích lập các khoản dự phòng vào cuối mỗi liên độ kế toán sẽ làm giảm các thiệt hại có thể xảy ra cho Công ty khi phát sinh các sản phẩm, hàng hoá bị giảm giá trị hay các khoản nợ không thể thu hồi, đồng thời sẽ giúp cho công tác quản lý hàng tồn kho hay các khoản nợ phải thu được tốt và chính xác hơn.