Tổ chức công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Vân Long

Phân loại tiền lương

Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất. Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ được hưởng lương như nghỉ phép, nghỉ do ngừng sản xuất, đi học….

Các chế độ khác cho người lao động

 Nghỉ phép: Người lao động nghỉ việc có đơn xin nghỉ phép mà chưa nghỉ hết số ngày phép năm hoặc chưa nghỉ phép năm thì sẽ được thanh toán tiền số ngày chưa nghỉ này. Phòng kinh doanh đạt doanh thu do ban Giám đốc giao được thưởng phần trăm doanh thu hàng tháng, trường hợp vượt doanh thu thì phòng kinh doanh lập tờ trình về việc đạt doanh thu, mức được hưởng cho từng CNV trình ban giám đốc duyệt và chuyển cho phòng kế toán trả cùng với lương tháng.

Khái niệm, nguồn hình thành, mục đích sử dụng các khoản trích theo lương

Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, khụng vỡ mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện và các đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật BHYT. Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên; người lao động là người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công; cán bộ, công chức, viên chức thì mức trích lập BHYT bằng 4,5% mức tiền lương, tiền.

Hạch toán chi tiết lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Hằng ngày tổ trưởng (phòng, ban, nhóm…) hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu quy định trong bảng. Căn cứ vào bảng chấm công để biết thời gian động cũng như số ngày công lao động của người sau đó tại từng phòng ban, tổ nhóm lập bảng thanh toán tiền lương cho từng người lao động ngoài Bảng Chấm Công ra thì các chứng từ kèm theo là bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động.

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương Tài khoản sử dụng

Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương. Từ Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

Các hình thức sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo chế độ hiện hành

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán này là: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cái. Từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

GIỚI THIỆU VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH VÂN LONG

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Vân Long

- Kế toỏn thanh toỏn và ngõn hàng: theo dừi lập bỏo cỏo hàng thỏng, quý, năm về vốn bằng tiền của công ty như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển; theo dừi phần thu chi, tạm ứng, tồn quỹ tiền mặt; giao dịch vay vốn ngõn hàng, theo dừi cụng nợ, tổng hợp nợ ngắn hạn, nợ dài hạn…. - Kế toỏn quỹ, tiền lương và BHXH : theo dừi tổng quỹ lương, tớnh lương và bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn… có trách nhiệm quản lý tiền mặt; thực hiện lệnh thu chi của kế toán thanh toán trên cơ sở các chứng từ gốc có đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng, Tổng giám đốc; ghi sổ quỹ các phần thu chi cuối ngày đối chiếu với kế toán thanh toan.

Báo cáo tài chình

Các chế độ kế toán và phương pháp kế toán mà công ty áp dụng

- Sau khi lựa chọn các tài khoản cần sử dụng, Công ty quy định mỗi loại chứng từ ghi sổ ghi Nợ một tài khoản đối ứng với cú cỏc tài khoản khác. Hệ thống sổ kế toán Công ty sử dụng là: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; Sổ cái; Sổ, thẻ kế toán chi tiết; Bảng tổng hợp sổ chi tiết; Bảng cân đối số phát sinh; Báo cáo tài chính.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VÂN LONG

Kế toán tiền lương

Thưởng thường xuyên là thưởng do làm đạt mức doanh số , thưởng không thường xuyên bao gồm thưởng nhân dịp lễ tế, thưởng thi đua Công ty xếp hạng để thưởng, tuy nhiên việc thưởng này Công ty chỉ thực hiện mang tính chất tượng trưng bởi lẽ Công ty xác định là doanh nghiệp tự. Chỉ tiêu số lượng lao động của doanh nghiệp được phản ánh trên “sổ danh sách lao động “ của doanh nghiệp do phòng lao động tiền lương lập dựa trên số lao động hiện có của doanh nghiệp ,bao gồm cả số lao động tạm thời , số lao động dài hạn ,lao động gián tiếp , lao động trực tiếp và lao động thuộc các lĩnh vực khác ngoài sản xuất .Sổ danh sách lao động không chỉ lập chung cho toàn doanh nghiệp mà còn được lập riêng cho từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp nhằm thường xuyên nắm chắc số lượng lao động hiện có của từng bộ phận và toàn doanh nghiệp. Hiện nay tại cỏc doanh nghiệp cú rất nhiều hỡnh thức để theo dừi kết quả lao động nhưng Chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong các doanh nghiệp là Bảng chấm công (mẫu số 01a -LĐTĐ chế độ chứng từ kế toán ).Bảng chấm công trong công ty TNHH Vân Long được sử dụng để ghi chép thời gian thực tế làm việc ,nghỉ việc,vắng mặt của người lao động theo từng ngày .Bảng chấm công phải lập riêng cho từng bộ phận và.

Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Vân Long 1.Nội dung các khoản trích theo lương

Kinh Phí Công Đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt của công đoàn tại doanh nghiệp. QDPTCMVL là quỹ dung để trợ cấp cho người lao động phải nghỉ việc theo chế độ,mức trích theo quy định hiện hành là 2% trong đó khấu trừ vào lương của người lao động 1% và tính vào chi phí doanh nghiệp 1%.Thời điểm trích lập quỹ dự phòng là thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm.

CÔNG TY TNHH VÂN LONG

Toàn bộ chứng từ sử dụng trong hoạt động tiền lương của công ty đều theo mẫu có sẵn theo quy định của Bộ Tài chính, do vậy hình thức chứng từ sử dụng là thống nhất về biểu mẫu, chữ ký trên chứng từ phải do người có đủ trách nhiệm và quyền hạn ký, đảm bảo tính chính xác về hình thức của các chứng từ kế toán liên quan tới tiền lương (Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương,…) đều được lập và chuyển về phòng Kế toán để làm tài liệu ghi vào các sổ liên quan: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 334… Việc thống nhất quy trình luân chuyển chứng từ giúp tránh tình trạng bỏ sót thông tin, thất thoát vốn của công ty. Tiền lương phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (phụ thuộc vào lợi nhuận) vì vậy việc nâng cao tăng thu nhập về tiền lương cho cán bộ công nhân viên cần phát triển sản xuất ,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ,phát động phong trào lao động tích cực,phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật phương pháp quản lý để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh .Đồng thời đảm bảo tối đa sự công bằng trong việc phát triển tiền lương ,tiền thưởng, gắn chặt tiền lương danh nghĩa với tiền lương thực tế.