Một số vấn đề trong hoạt động kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long

Tháng 12 Năm 2008 Số 21/XL2

Hàng ngày sau khi lập phiếu nhập phiếu xuất kho thủ kho tiến hành ghi vào sổ kho sau đó chuyển phiếu nhập xuất lên cho kế toán đội tập hợp và định kỳ 15- 20 ngày kế toán đội tập hợp các chứng từ liên quan và phát sinh chuyển về phòng kế toán. Sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, máy sẽ tự động chuyển các số liệu vào sổ chi tiết tài khoản 6211504, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 621 và các sổ có liên quan khác. Cuối tháng, căn cứ vào giá trị kết chuyển hoặc phân bổ nguyên vật liệu cho công trình kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

3:Sổ chi tiết tài khoản 6211504

Sổ chi tiết TK 621 là cơ sở để vào sổ tổng hợp chi tiết TK 621 và đối chiếu kiểm tra với sổ cái và lên bảng tính giá thành. Chi phí về lao động là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp. Vì thế việc hạch toán đúng khoản mục chi phí này cũng có ý nghĩa rất quan trọng trong côn tác tính giá thành, nếu quản lý và sử dụng hợp lý lao động sẽ góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất cho công trình.

Đối với công nhân thi công trực tiếp ở công trình này công ty áp dụng hình thức lương khoán cho từng tổ thi công. Công ty sử dụng các bảng chấm công, hợp đồng giao khoán, bảng thanh toán tiền lương là căn cứ để hạch toán lương của công nhân trực tiếp thi công.

Bảng chấm công

Lao động là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Ở công trình Khu nhà ở Văn Khê công ty sử dụng chủ yếu là lao động ngoài danh sách. Học Viện CN Bưu Chính Viễn Thông Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ THĂNG LONG.

Sổ Nhật ký chung

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy hoạt động; Chi phí nhân công, các khoản phụ cấp, tiền lương của công nhân điều khiển máy, chi phí bảo dƣỡng sửa chữa máy thi công và một số chi phí khác phát sinh trong quá trình sử dụng máy. Nếu máy thi công sử dụng cho nhiều công trình, kế toán sẽ tiến hành phân bổ các khoản chi phí sử dụng máy thi công theo các tiêu thức phân bổ thích hợp nhƣ số ca máy, Số giờ máy hoạt động, số KM chạy máy….Trong trường hợp các công trình đòi hỏi sử dụng máy thi công mà Công ty không có thì Công ty phải thuê máy thi công. Chi phí sản xuất chung của công ty gồm chi phí nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đƣợc tính theo tỷ lệ quy định của công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội thuộc biên chế; Khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý đội và các chi phí khác liên quan đến quản lý đội.

Chi phí sản xuất chung đƣợc chia ra thành nhiều tài khoản chi tiết mỗi TK chi tiết lại đƣợc chi tiết tới từng công trình.Có những khoản chi phí có thể tập hợp riêng cho từng công trình( nhƣ 6273, 6277, 6278)nhƣng cũng có những khoản mục phải tập hợp chung cho cả đội xây lắp rồi phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp. Cụ thể như sau: Đối với Khoản BHXH và BHYT Công ty tiến hành trích gộp 2 khoản làm một với tỷ lệ trích là 23% tính trên tiền lương cơ bản trong đó tính vào giá thành là 17%, còn lại 6% được trừ vào tiền lương của người lao động; Đối với khoản KPCĐ Công ty trích 2% tiền lương thực tế và được tính tất vào giá thành sản phẩm. Thông thường kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ kết chuyển sang nhƣng đối với công trình có thời điểm thanh toán và bàn giao không trùng với kỳ tính giá thành sản phẩm, kế toán vẫn tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang vào thời điểm thanh toán.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp đƣợc tập hợp theo từng tháng trên dổ kế toán tổng hợp và chi tiết, căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán giá thành vận dụng phương pháp tính giá thành hợp lý để tính tổng giá thành, đúng kỳ tính giá thành quy định.

Đánh giá chung về tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long

Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán SONGDA ACCOUNTING SYSTEM nhằm hỗ trợ cho công tác hạch toán kế toán, thường xuyên cập nhật các phiên bản mới làm cho khối lƣợng công tác kế toán giảm đi và có độ chính xác cao trong hạch toán, sổ sách kế toán thường được lưu trữ trên máy vi tính và chỉ in ra những sổ cần thiết phục vụ công tác quản trị giúp doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí và giảm số lượng lớn chứng từ sổ sách lưu trữ ở kho. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành kế toán quan trọng và tương đối phức tạp đặc biệt là ở các đơn vị xây lắp nhƣng công ty đã có sự tổ chức khoa học việc khoán gọn từng đội xây dựng làm giảm đƣợc khối lƣợng công việc cho các kế toán hơn nữa với hình thức khoán sẽ gắn liền giữa tiền lương công nhân được hưởng với sức lao động mà họ bỏ ra. Cần bố trí sắp xếp lại công việc kế toán tránh tình trạng một người phải làm quá nhiều công việc ví dụ nhƣ kế toán công cụ dụng cụ và giá thành sản phẩm ở công ty hiện có 2 người phụ trách mà lượng công cụ dụng cụ và khối lượng công việc tập hợp chi phí lại nhiều do quy mô của công ty lớn nên theo em cần tuyển thêm kế toán vào phần hành này để giảm bớt áp lực cho kế toán hiện tại đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong công việc.

Nguồn cung ứng nguyên vật liệu đầu vào có một vị trí khá quan trọng, vì vậy, việc quản lý chặt chẽ chi phí cho bộ phận thu mua cần phải được coi trọng, thường xuyên tìm kiếm các nhà cung ứng mới có uy tín và chất lƣợng đảm bảo, giá thành hợp lý, xây dựng các mối quan hệ tốt, bền vững lâu dài với các nhà cung ứng nhƣ vậy sẽ tiết kiệm đƣợc chi phí tăng lợi nhuận cho công ty. Vì vậy theo em với quy mô hiện tại và trong tương lai Công ty nên trang bị đầy đủ hơn nữa máy thi công, nên tổ chức đội máy thi công riêng, luân chuyển máy thi công tới các công trình bố trí thời gian hợp lý để tránh hiện tƣợng nhƣ hiện tại giao máy thi công cho từng công trình, có những giai đoạn công trình đƣợc giao không sử dụng đến loại máy đó thì vẫn phải trích khấu hao gây lãng phí.