Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Đại Cường Thành: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

Phó giám đốc: Là người tham mưu cho Gíam đốc và chỉ đạo một số bộ phận hỗ trợ Gíam đốc về mặt kỹ thuật, quản lý và ký kết các hợp đồng nhằm thúc đẩy Công ty hoạt động hiệu quả. Phối hợp với các đơn vị và các phòng cùng xây dựng, bố trí nhân sự, kiểm tra lao động, quản lý hành chính, vật tư y tế, quan tâm chăm lo đời sống cán bộ công nhân và các hoạt động xã hội khác. Chỉ đạo các đơn vị trong Công ty thực hiện đúng quy trình, quy phạm kĩ thuật, thường xuyên giám sát, hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng hồ sơ thiết kế được duyệt, đảm bảo đúng chất lượng.

Kế toán trưởng: Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, kiểm tra giám sát thu thập chứng từ và phân tích tình hình tài chính của công ty, kế toán trưởng điều hành dưới quyền của phó Gíam đốc. Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hang và tiền tạm ứng công ty theo dõi lupợng tiền tồn đầu tháng, thường xuyên đối chiếu với thủ quỹ để phát hiện kiểm tra và đối chiếu kịp thời để thông báo cho lãnh đạo. Ngoài ra các kế toán phần hành còn có quan hệ chức năng, quan hệ kiểm tra đối chiếu với nhau, hỗ trợ nhau để cùng hoàn tất công việc chung của bộ máy kế toán và có quan hệ tham mưu cho kế toán tổng hợp trong quá trình kế toán tổng hợp tổng hợp và hoàn thiện sổ sách kế toán.

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.

Ưu điểm

CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN. Nhờ vậy việc hạch toán thanh toán tiền lương và các khoản khác được đầy đủ chính xác, kịp thời phản ánh đúng hao phí sức lao động mà người lao động bỏ ra, khuyến khích người lao động hăng say làm việc. - Công ty trích nộp BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ, thời gian Nhà nước quy định.

Công ty sử dụng TK 334- phải trả người lao động và TK 338- phải trả phải nộp khác để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Việc ông ty sử dụng 2 hệ thống Tk này đúng quy định của Bộ tài chính và phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đảm bảo chính xác cho việc tính toán chi phí công ty trong kỳ. Hệ thống chứng từ kế toán được sắp xếp theo nội dung và trình tự thời gian phát sinh.

Các chứng từ được trình bày đúng như quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, không bị tẩy xóa, việc thu nhập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học , hợp lý thuận lợi cho quá trình tính toán cũng như kiểm tra nếu cần.

Những tồn tại

Ngoài ra, công ty còn quan tâm chăm sóc đến tình trạng sức khỏe, đau ốm,…. Công ty chưa có chế dộ bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán nên kế toán không nắm bắt kịp thời sự thay đổi của chính sách. Nhân sự bộ máy kế toán còn thiếu, cần tuyển thêm nhân viên để giúp cho công tác tổ chức ghi chép được theo dõi tốt hơn, dễ dàng hơn.

Về sổ sách kế toán

Về công tác tính lương cho nhân viên

- Hiện tại công ty chưa áp dụng thưởng trên doanh thu nên chưa tạo động lực cho bộ phân kinh doanh tìm kiếm nhiều đơn hàng và bộ phận sản xuất không bị lãng công trong sản xuất. - Công ty nên khuyến khích người lao động bằng nhiều hình thức thưởng nhằm kích thích tinh thần hăng hái lao động của người lao động. Bởi vì, đối với người lao động thì sự quan tâm bằng vật chất có ý nghĩa vô cùng to lớn.

Họ thấy rằng, bên cạnh nguồn thu nhập là tiền lương thì chế độ tiền thưởng là sự động viên tinh thần, họ sẽ phát huy hết toàn bộ năng lực cũng như trí tuệ vào công việc thì mang lại hiệu quả công việc tốt hơn. Như vậy, việc thanh toán với công nhân viên cần có thêm một nguồn trích lập nhằm khuyến khích công nhân viên bằng hình thức tiền lương có thưởng , phải có một chế độ lương hợp lý có như vậy mới thấy được sự quan tâm của đơn vị đối với họ nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm và sự gắn bó của công nhân viên với công việc vơi đơn vị. Ví dụ định kỳ hàng quý công ty nên tổ chức việc đánh giá và thưởng cho nhân viên xuất sắc để ghi nhận cho thành tích mà họ đạt được.

Khắc phục những vấn đề còn tồn tại khác