Báo cáo thực tập tại bộ phận nhà hàng khách sạn Fortuna Hà Nội

MỤC LỤC

Trung tâm thể dục Fitness One

Nhận Yêu Cầu Chuẩn Bị

Quy trình nghiệp vụ bộ phận nhà hàng Thời gian Nhiệm vụ chính Công việc cụ thể

-Lau tủ bánh, lau mặt bàn đá quầy bar -Fill thêm đĩa, giấy, thìa, dĩa vào tủ service. -Fill giấy ăn, tăm từng bàn -Lau quầy buffet -Bưng phở, order trứng -Thu dọn đĩa, bát bẩn của khách -Lau lại bàn, set up đồ. -Thu dọn đồ đựng, kẹp gắp - Lau quầy buffet -Lau tủ sữa chua hoa quả -Lau quầy trứng/phở.

-Set up menu, đĩa ớt, giấy ướt -Order tại bàn theo giấy khách đã tích -Ghi order tại máy. -Bưng đồ theo từng bàn -Thu dọn đồ khách đã dùng xong -Thu khăn trải bàn bẩn set khăn trải bàn mới.

Chào đón khách

- Phục vụ từ bên phải bàn và di chuyển về phía bên phải hết bàn tiệc, đồng thời đổi sang hướng ngược lại nếu phục vụ thức ăn. -Set up lại bàn nếu khách đã rời đi -Kiểm tra lại đồ xem có thiếu đồ gì không -Lau đồ inox từ steward.

TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC TẠI CÁC BỘ PHẬN

  • Nhân viên đứng cửa (Doorman)
    • Bộ phận Housekeeping 2.5. Tổ chức và quản trị buồng
      • Bộ nhận F&B

        - Có nhiệm vụ chào đón khách, làm thủ tục checkin/checkout - Giới thiệu cho khách về dịch vụ, tư vấn và giải đáp - Cập nhật tình trạng phòng, thông tin khách hàng - Giải quyết các yêu cầu của khách lưu trú. Nhân viên đặt phòng (Reservation) - Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu đặt phòng - Thường xuyờn theo dừi tỡnh trạng phũng. - Thực hiện thủ tục thanh toán, quản lý ngân sách, thu chi của khách sạn - Thực hiện báo cáo, chứng từ kế toán.

        Nhân viên hỗ trợ khách hàng (Concierge) - Thực hiện các công việc theo yêu cầu của khách - Xử lý bưu kiện, đăng ký bữa ăn, tour cho khách - Cung cấp thông tin về khách sạn, khu vực giải trí. Bước 2: Kiểm tra hệ thống xem khách có sử dụng dịch vụ nào không Bước 3: Nhận thông báo của bộ phận buồng về tình trạng phòng Bước 4: Lập hóa đơn thanh toán và chuyển cho khách. - Giới thiệu khách sử dụng các dịch vụ của khách sạn: ẩm thực, dịch vụ văn phòng, spa, gym, karaoke, bi-a,.

        - Dọn dẹp phòng khách, kiểm tra và liên hệ bảo dưỡng các trang thiết bị trong phòng, bổ sung đầy đủ các vật dụng cho phòng. - Thu gom các đồ giặt của khách, vận hành quy trình giặt ủi đồ, các loại hàng vải từ các bộ phận và đồng phục của nhân viên. Bước 8: Bổ Sung Đồ Cung Cấp Cho Khách Bước 9: Điều Chỉnh Lại Vị Trí Vật Dụng Bước 10: Vệ Sinh Phòng Tắm.

        - Khi phát hiện khách có hành vi bất thường báo ngay cho giám sát ca - Thường xuyên tham gia buổi họp bộ phận. Nhà hàng phục vụ buffet Dimsum, Alacarte cho buổi tối và có riêng một menu dành cho khách đoàn. Quản lý nhà hàng chịu toàn bộ trách nhiệm hoạt động của nhà hàng, quản lý nhân viên, quản lý tài sản, hàng hóa, tiêu chuẩn dịch vụ, quản lý bàn và giải quyết các sự cố, khiêu nại từ khách hàng.

        Phân công và giám sát công việc của các thành viên nhóm, xử lý yêu cầu và các tình huống phát sinh trong quá trình phục vụ, hướng dẫn đào tạo nhân viên mới. Lập kế hoạch, chỉ đạo và giám sát tất cả các hoạt động của bar bao gồm quản lý nhân viên, đảm bảo tiêu chuẩn sản phẩm và dịch vụ, thực hiện và duy trì hiệu quả hoạt động tối đa. Chịu trách nhiệm phục vụ tại một nhà hàng hay địa điểm cụ thể, nhiệm vụ chính là tiếp đón thực khách, tiếp nhận order, bưng bê phục vụ đồ ăn, đồ uống theo yêu cầu của khách, hỗ trợ khách khi cần thiết.

        Công việc của hostess là tiếp đón, giới thiệu thực đơn, kiểm tra thông tin và hướng dẫn khách vào bàn. Bước 3: Lau dọn quầy buffet Bước 4: Rót trà hoặc cà phê cho khách Bước 5: Dọn đĩa đồ bẩn khi khách dùng xong Bước 6: Set up lại mặt bàn.

        Sơ đồ tổ chức bộ phận buồng
        Sơ đồ tổ chức bộ phận buồng

        THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC TẠI BỘ PHẬN BANQUEET

          - Hướng mắt về cửa chào đón cô dâu, mời bố mẹ hai bên, rót rượu, cắt bánh. - Tiết mục văn nghệ sôi động, những bài hát từ những ca sĩ nổi tiếng như: Đức Phúc, MIN,. - Khách mời thưởng thức bữa ăn - Cô dâu, chú rể đi từng bản chúc rượu - Giao lưu với mọi người.

          - Chụp ảnh cùng cô dâu, chú rể - Viết những lời chúc và gắn lên bảng. - Người xây dựng chương trình - Người phụ trách trang trí - Người đảm nhận ẩm thực - Người đảm nhận bố trí sân khấu - Ca sĩ, MC, đoàn nhảy. - Kiểm tra thiết bị âm thanh, ánh sáng - Gửi thiệp mời đến khán giả - Truyền thông, quảng bá cho sự kiện 2.

          - Sau chương trình, tiến hành thu dọn đồ đạc, vật dụng, thiết bị và bàn giao địa điểm. - Tính toán chi phí phát sinh - Phản hồi của khách mời tham gia - Những lỗi mắc phải trong quá trình tổ chức.

          TỔNG KẾT ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

          Khó khăn

          Trước tiên, cho phép em được bày tỏ lòng biết ơn đến Ban Giám Hiệu nhà Trường đã tạo điều kiện cho em được thực tập tại khách sạn Fortuna Hotel Hanoi. Đã cho em có được những kinh nghiệm, những kiến thức mởi mẻ, bổ ích để có thể giúp ích cho công việc sau này của bản thân. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị tại bộ phận F&B đã tạo điều kiện, và bỏ quả những sai sót cho em trong suốt quá trình thực tập.

          Cũng như giúp em có được những thông tin để hoàn thành bài báo cáo một cách tốt nhất. Đặc biệt, em xin gửi đến thầy Hạnh - người đã giúp em trả lời câu hỏi hay những thắc mắc về bài bào thực tập này lời cảm ơn sâu sắc nhất. Vì kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế, trong quá trình thực tập, hoàn thiện chuyên đề này em không tránh khỏi những sau sót, kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ thầy cô để kiến thức của em ngày càng được hoàn thiện hơn đồng thời có bổ sung, trau dồi thêm nâng cao ý thức của mình.