Hoàn thiện Kế toán Bán Hàng để Xác định Kết quả Tiêu thụ tại Doanh nghiệp

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng. Bên nợ : Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hỗ Trợ Phân Phối Tổng Hợp

• Kế toán xác định giá vốn hàng bán 1.Tài khoản sử dụng
• Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Kế toán chi phí bán hàng

Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất. + Đối với hàng bán bị trả lại:Khi hàng hoá tiêu thụ và đã xác định doanh thu thì khi nhập hàng lại sẽ làm giảm trừ doanh thu, đồng thời khi nhập lại hàng thì phải ghi giảm giá vốn. Chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ và tập hợp 100% cho hàng bán ra vào cuối mỗi tháng, sau đó chi phí quản lý doanh nghiệp được kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả.

Căn cứ vào chứng từ minh chứng cho nghiệp vụ chi liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 642, chứng từ ghi sổ, đến cuối tháng ghi sổ cái TK 642. Hàng tháng căn cứ vào kết quả tiêu thụ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển sau: Kết chuyển doanh thu thuần, kết chuyển giá vốn hàng bán, kết chuyển chi phí bán hàng, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.

Những nhận xét chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hỗ Trợ Phân Phối Tổng Hợp

Song bên cạnh những mặt đã đạt được còn có những tồn tại mà công ty cần khắc phục để hoàn thiện tốt hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nhằm đáp ứng những yêu cầu trong công tác quản lý của công ty. Hiện nay tại công ty TNHH Hỗ Trợ Phân Phối Tổng Hợp công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng đã tương đối hoàn chỉnh từ khâu tổ chức hạch toán ban đầu đến khâu tổ chức hạch toán tổng hợp và chi tiết. Tuy nhiên, với sự trang bị của hệ thống máy vi tính, ứng dụng tin học vào công tác kế toán đã giúp cho việc tiếp cận thông tin kế toán được nhanh chóng, việc cập nhật số liệu được dễ dàng … cùng với lực lượng nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao, am hiểu về các chuẩn mực kế toán, chương trình kế toán trên máy có nhiều thuận lợi trong việc phát huy năng lực và thực hiện đầy đủ các quy định của nhà nước.

+ Trong quỏ trỡnh theo dừi sổ sỏch và cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, kế toỏn còn có các bảng kê, sổ nhật ký chuyên dung, sổ chi tiết … điều này làm cho việc kiểm tra đối chiếu và theo dừi cỏc chi phớ phỏt sinh, doanh thu bỏn hàng được dễ dàng nhanh chóng. Tuy nhiên vì những lý do khách quan và chủ quan có rất nhiều chênh lệch trong việc ghi nhận doanh thu và phải thu khách hàng do các khách hàng không nhận công nợ hàng ký gửi và do các chứng từ ký gửi hàng hóa không thực hiện đầy đủ và chặt chẽ.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hỗ Trợ Phân Phối Tổng Hợp

Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giáy xác nhận của đợn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như các hợp đồng kinh tế, khế ước về vay nợ, các bản thanh lý về hợp đồng, các giáy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi. Số DPPHKĐ cho tháng Số nợ phải Tỷ lệ ước tính kế hoạch của khách = thu của * không thu được hàng đáng ngờ i khách hàng i của khách hàng i Có thể tính dự phòng nợ phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính trên doanh thu bán chịu. - Công ty thường chỉ chấp nhận bán chịu cho những đối tượng khách hàng quen thuộc của công ty, họ là những khách hàng thanh toán đúng hạn nếu như tình hình kinh doanh của họ không gặp khó khăn.Việc xử lý các khoản nợ phải thu khó đòi đối với công ty là rất ít.

Những chi phí liên quan đến quản lý và thu hồi nợ vẫn được công ty hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.Vì vậy, Công ty nên trích lập dự phòng cho số nợ phải thu của khách hàng theo hướng dẫn thong tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn trích lập và sử dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản thu từ tài chính, nợ phải thu khó đòi…. Vỡ thế cụng ty nờn bỏn hàng theo phương thức giao hàng đại lý, việc theo dừi quản lý tỡnh hình thanh toán chỉ xảy ra khi đại lý bán hết hàng và thu đủ số tiền Quá trình tiêu thụ sẽ diễn ra liên tục, việc thanh toán gối mã làm công ty không lo bị tổn thất và tồn đọng vốn.