Hệ thống kế toán tổng hợp tại Công ty Da Giầy Hà Nội

Kế toán lao động tiền lơng

Sau đó dựa vào kết quả lao động đối với công nhân trực tiếp sản xuất và dựa vào thẻ chấm công đối vói cán bộ phòng ban để lập bảng thanh toán lơng tổ , bảng thanh toán lơng phòng ban và xí nghiệp , bảng thanh toán tiền lơng toàn xí nghiệp. Căn cứ vào bảng thanh toán lơng các xí nghiệp , bảng thanh toán lơng các phòng ban và bảng thanh toán lơng toàn công ty ta có bảng phân bổ tiền lơng và BHXh tháng 3/2003 tại Công ty Da giầy Hà nội.

Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

Các nguồn nhập nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ chủ yếu

• ở kho : Thủ kho mở thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập , xuất , tồn của từng loại nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ ở từng kho theo chỉ tiêu số lợng. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ thủ kho ghi số lợng thực nhập xuất vào chứng từ , cuối ngày căn cứ và chứng từ ghi vào thẻ kho. Mỗi chứng từ ghi một dòng theo trình tự nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tính ra số tồn kho cuối ngày ghi ngay vào thẻ kho đó.

Sau khi sử dụng chứng từ nhập xuất ghi thẻ kho thủ kho sắp xếp lại chúng từ lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển về phòng kế toán. Kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ để ghi chép hàng ngày tình hình nhập- xuất- tồn kho theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị của từng loại vật liệu – công cụ dụng cụ. Định kỳ hay cuối tháng kế toán và thủ kho tiến hành kiểm tra , đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ và thẻ kho về tình hình nhập -xuất –tồn về mặt số liệu.

Sau khi nhận đợc hoá đơn và vật liệu đã về đến công ty , bộ phận quản lý sẽ kiểm tra về só lợng , chủng loại , chât luợng sản phẩm , thời gian giao hàng. Nếu thấy đủ tiêu chuẩn sẽ tiến hành thủ tục nhập kho và viết phiếu nhập kho , thủ kho ghi vào thẻ kho. - Cơ sở lập : Sau khi nhận đợc hoá đơn GTGT và số vật liệu , cộng cụ dụng cụ vừa mua kế toán ghi vào phiếu nhập kho.

Hoá đơn

Bảng kê nhập

- Cơ sở lập : Căn cứ vào các phiếu nhập kho trong tháng nh phiếu nhập kho số 105VLC để lập bảng kê nhập vật liệu cho từng tháng. - Phơng pháp lập : Mỗi loại vật liệu đợc ghi một dòng theo nhóm vật liệu cụ thể. Do công ty sử dụng phơng pháp tính giá xuất vật liệu theo giá thực tế.

Giá thực tế = Số lơng NVL x Đơn giá nhập kho vật liệu xuất kho xuất kho. Căn cứ theo nhu cầu cần xuất vật liệu để tiến hành sản xuất , thủ kho cho xuất kho nguyên vật liệu. Tổng số tiền viết bằng chữ : Ba mứoi chín triệu không trăm mời ngàn một trăm tám chín đông.

- Phơng pháp lập : Thẻ kho đợc mở cho từng chủng loại và ghi theo chỉ tiều số lợng. Mỗi chứng từ đợc ghi một dòng theo thứ tự thời gian và thủ kho tính ra tồn cuối ngày và ghi ngay vào thẻ kho.

Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phÈm

Những chi phớ sản xuất chung nh điện, nớc, khấu hao, dịch vụ mua ngoài Công ty tập hợp chi phí trong tháng và đem phân bổ cho các đơn hàng sản xuất trong tháng theo tiêu thức phân bổ là chi phí nhân công trực tiếp. Do Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất cho nên chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ bao gồm: Tiền lơng chính các khoản phụ cấp, tiền trích KPCĐ, BHXH, BHYT. Chi phí sản xuất chung của Công ty Da giầy Hà Nội gồm: Chi phí nhân viên xí nghiệp, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho xí nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.

Hàng tháng, căn cứ vào các chứng từ tăng giảm TSCĐ kế toán tiến hành tính khấu hao đối với từng loại TSCĐ dựa vào nguyên giá và thời gian sử dụng của TSCĐ đó để lập bảng phân bổ khấu hao cho tháng sau vì Công ty tính khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng. Chi phí dịch vụ mua ngoài là các khoản Công ty phải trả cho các dịch vụ mua ngoài nh điện, nớc, điện thoại Để tập hợp các khoản chi phí này kế toán… căn cứ vào số liệu ở các nhật ký chứng từ có liên quan nh NKCT 1, NKCT2, NKCT5 .…. Theo tình hình thực tế chi phí phát sinh theo tính chất chung của ngành da giầy là sản xuất theo đơn đặt hàng nên mọi chi phí phát sinh đợc tập hợp riêng cho từng đơn đặt hàng và chi tiết đến từng xí nghiệp nên Công ty Da giầy Hà Nội không có kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Căn cứ vào đặc điểm tình hình sản xuất của doanh nghiệp, đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ để xác định đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành thích hợp, xác định phơng pháp tính giá thành phù hợp. - Kiểm tra việc thực hiện định mức tiêu hao vật t kỹ thuật, dự toán chi phí phục vụ quản lý sản phẩm nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý mọi chi phí cho quản lý sản xuất phục vụ yêu cầu hạch toán nội bộ và hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp. - Định kỳ kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm và nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm, tìm ra nguyên nhân để khai thác những khả năng tiềm tàng đa ra phơng hớng phấn đấu không ngừng hạ giá thành thực tế sản phÈm.

Nhận xét và đánh giá của giáo viên

Thực hiện công cuộc đổi mới , Đảng và Nhà nớc ta đã có nhiều biện pháp chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định h- ớng XHCN. Cơ chế thị trờng mở ra nh một luồng gió mới thức tỉnh các doanh nghiệp quốc doanh sau bao năm “ ngủ say “ , đồng thời khuyến khích tất cả các thành phần kinh tế phát triển , thu hút vốn trong và ngoài nớc , tạo công ăn việc làm cho nguời lao động tạo nên sự tăng trởng vợt bậc trong nền kinh tế quốc dân , góp phần tích cực trong quá trình hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Mục tiêu của các doanh nghiệp là lợi nhuận , nhng để có lợi nhuận thì các doanh nghiệp không chỉ sản xuất ra các sản phẩm có chất lợng tốt , mẫu mã đẹp mà còn phải tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm.

Chỉ có tiêu thụ tốt thì doanh nghiệp mới có thể thu hồi vốn nhanh , trang trải các khoản nợ và thực hiện dầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc , ổn định tình hình tài chính và thực hiện tái đầu t cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân để thục hiện tốt việc tiêu thụ sản phẩm là cơ sở cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng , giữa tiền và hàng đảm bảo sự cân đối trong từng ngành và giữa các ngành. Y thức đợc điều đó trong những năm qua Công ty Da giầy Hà nội không ngừng đầu t chiều sâu đa dạng hoá sản phẩm , cải tiến mẫu mã , nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc hạch toán kinh doanh , qua quá trình học tập ở trờng cùng thực tế tại Công ty Da giầy Hà nội em đã thấy đợc vai trò to lớn trong công tác hạch toán kế toán. Nhờ sự giúp đỡ tạn tình của các anh chị trong công ty , đặc biệt là các anh chị ở Phòng Kế toán Tài chính công ty cùng sự hớng dẫn tỉ mỉ của các thầy cô giáo trong tổ môn hạch toán nhà trờng và những mong muốn rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp để rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết với thực tế , em đã hoàn thành bản báo cáo này. Là học sinh lần đầu tiên tiếp cận thực tế với công tác kế toán tại công ty Da giầy Hà nội , trớc một bản báo cáo chung có tính tổng quát bao gồm nhiều phần hành , mặc dù đã có nhiều cố gắng song do thời gian tiếp cận cha nhiều , trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót.