Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng 2 Sơn La

Nguyên tắc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Vì vậy, để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục và có ý nghĩa là ngời lao động phải tham gia liên tục thì họ phải đợc bồi hoàn sức lao động dới dạng thù lao lao động. Mỗi ngành nghề khác nhau thì hình thức lao động bỏ ra cũng khác nhau, nhng việc trả lơng phải đảm bảo đợc tính công bằng tạo ra sc mạnh khuyến khích ngời lao động. Việc các nhà quản lí doanh nghiệp chi trả lơng cho ngời lao động cũng phải đảm bảo tính hợp lí giữa ngời lao động chân tay với lao động trí óc Ng… ời lao động sẽ phát huy khả năng sáng tạo khi họ cảm thấy thoả mãn với số tiền mà họ nhận đợc đó là tiền lơng.

Quỹ tiền lơng

Quỹ lơng của doanh nghiệp đợc xác định thông qua đơn giá tiền lơng trên cơ sở các nguyên tắc xác định mối quan hệ giữa ngời lao động ngời quản lí lao động với nhà nớc trong công việc phân chia lợi ích sau một kì kinh doanh. • Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí, đơn giá tiền lơng trên lợi nhuận, đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu và đơn giá tiền lơng theo. • Đơn giá tiền lơng xác định trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí (thờng áp dụng với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều sản phẩm, mặt hàng nhng cha có định mức lao động cho từng sản phẩm).

Quü BHXH, BHYT, KPC§

Mà quỹ lơng bổ sung là quỹ lơng trả cho thời gian lao động không tham gia sản xuất theo chế độ đợc hởng và tiền lơng chức vụ của Giám đốc, phó. Ngoài chế độ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thởng cho tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thởng gồm thi đua(lấy từ quỹ khen thởng) và thởng trong sản xuất kinh doanh, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến (lấy từ quỹ tiền lơng ).

Hình thức trả lơng theo thời gian

Số KPCĐ doanh nghiệp trích 1% nộp cho cơ quan quản lí công đoàn cấp trên, phần còn lại doanh nghiệp đề lại chi tiêu cho các hoạt động. Tiền lơng phải trả cho ngời lao động, cùng các khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí kinh doanh. Trong trờng hợp nghỉ những ngày lễ, tết vẫn đợc hởng lơng đủ cả tháng, theo hình thức này thì việc tính toán tiền lơng đơn giản, dễ dàng nhng lại không khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng và hiệu quả.

Tài khoản sử dụng

Các chứng từ trên là cơ sở kiểm tra, tính toán và hạch toán tiền lơng với ngời lao động trong và ngoài quốc doanh, đồng thời đó cũng là cơ sở để các cơ quan chức năng kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện các quy định, chế độ, chính sách tiền lơng, tiền thởng của doanh nghiệp. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lí pháp luật cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết toán của toà án…. Tài khoản này phản ánh các khoản đợc ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kì, nhng thực tế cha phát sinh và sẽ phát sinh trong kì này hoặc nhiều kì sau.

Trình tự kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Nh vậy, hình thức kế toán thực chất là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm số lợng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ kế toán, trình tự và phơng pháp ghi chép cũng nh việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán. Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế toán của Nhà nớc, căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lí, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng nh điều kiện trang bị, phơng tiện, kĩ thuật tính toán, xử lí thông tin mà lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán và tổ chức hệ thống kế toán , cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, chính xác và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Công ty Cổ phần ôtô vận tải Hà Tây là một doanh nghiệp vừa trực thuộc sở Giao thông vận tải Hà Tây, vừa là đơn vị kinh doanh hạch toán kinh tế tập chung chịu trách nhiệm trong quá trính sản xuất kinh doanh của mình theo đúng pháp luật.

Tổ chức bộ máy quản lí và bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần ôtô vận tải Hà Tây

Tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần ôtô vận tải Hà Tây

Trong nền kinh tế thị trờng, việc hạch toán kế toán là rất quan trọng, song để cho việc hạch toán kế toán phù hợp với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, cũng nh bảo toàn đúng chế độ kế toán đã ban hành , đã đáp ứng yêu cầu quản lí kinh tế tài chính và đảm bảo tính trung thực khách quan trong việc tính toán vào sổ sách. Với bốn hình thức sổ kế toán khác nhau: Nhật kí chung, nhật kí sổ cái, nhật kí chứng từ, chứng từ ghi sổ nh vậy. Thì Công ty Cổ phần ôtô vận tải Hà Tây sau khi nghiên cứu đã áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" với hệ thống kế toán chi tiết, tổng hợp.

Hoặc chứng từ gốc sau khi kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, chứng từ gốc hàng ngày hoặc định kì kế toán lên bảng kê tổng hợp chứng từ gốc, sau đó căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ. Riêng những chứng từ liên quan đến thu, chi tiền mặt hàng ngày thủ quỹ vào sổ quỹ sau đó chuyển cho phòng kế toán để vào sổ cái. Cuối tháng căn cứ vào thẻ kế toán chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết và căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh.

Đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp với sổ cái, bảng đăng kí chứng từ ghi sổ với bảng cân đối số phát sinh, giữa số liệu của sổ quỹ với bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu kiểm tra căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Cổ phần ôtô vận tải Hà T©y.

Công tác quản lí chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần ôtô vận tải Hà Tây

Việc trả lơng và phân phối tiền thởng thực hiện theo nguyên tắc tiền lơng phân phối theo năng suất lao động và hiệu quả sản xuất cuối cùng. Tiền lơng và thu thập hàng tháng phải thể hiện công khai bằng bảng tính lơng cú chữ kớ của ngời lao động đợc lĩnh và chuyển vào sổ lơng để theo dừi. Quỹ tiền lơng theo kế hoạch duyệt phân phối theo hoàn cảnh thực tế (không quá phần trăm kế hoạch của thời điểm chi).

Ngoài tiền lơng phần thu nhập chính của ngời lao động thì còn có thêm nguồn tiền thởng, nguồn này đợc trích từ lãi kinh doanh dịch vụ sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc theo quy định. Tính lơng làm việc thực tế của Giám đốc Nguyễn Văn Việt Căn cứ bảng chấm công, các hệ số tháng 8 năm 2004 ta có:…. Tiền lơng trả cho lái xe tại Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán sản phẩm, căn cứ vào kết quả tổng hợp doanh thu, kế toán tính tiền lơng lái xe dựa vào.

Sau khi hạch toán tính toán, kế toán tính lơng cho bộ phận xăng dầu theo hình thức tiền lơng khoán sản phẩm. Với doanh thu chiết khấu đợc căn cứ vào bảng kê bán xăng dầu ở cửa hàng Trong trờng hợp định mức khoán cho cây xăng lớn hơn 31 678 000đ thì phần d đó công nhân viên đợc hởng sau khi đã trừ đi hao hụt định mức, hao phí tiền điện cho số lít xăng đó. Qua bảng thống kê trên ta tính đợc doanh thu của từng ca bán hàng Cụ thể ta tính lơng cho ca 2: Nguyễn Thái Hằng và Phạm Thị Na Từ bảng thống kê trên.

Căn cứ vào ngày làm việc thực tế tại Công ty, đó là ngày làm việc thực tế và ngày trực chủ nhật, lễ để kế toán ghi chi tiết số ngày làm việc của ng… ời lao động, từ đó làm cơ sở để tính toán tiền lơng, các khoản trợ cấp, cũng nh các khoản đợc khấu trừ vào lơng của ngời lao động.