Quản lý quy trình kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thủy sản khu vực 1
MỤC LỤC
Kết quả kinh doanh của Công ty trong những năm qua
Tuy vậy, kết quả hoạt động kinh doanh không ngừng được tăng lên đặc biệt là trong những năm gần đây, điều đó được chứng minh qua bảng 05. Đặc thù sản xuất của ngành sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kì sản xuất xen kẽ, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tuc theo một trình tự nhất định: Từ nguyên vật liệu sau khi mua về qua sơ chế sẽ được đem ngâm ướp sau đó là quá trình đóng chai và gián nhãn mác.
Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực
Hệ thống chứng từ sử dụng tại công ty cổ phần Thủy sản khu vực I Hệ thống chứng từ sử dụng trong công ty gồm có
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN.
Kế toán quá trình bán hàng và thanh toán tiền hàng
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Dựa vào hợp đồng kí kết từ trước hoặc theo đơn đặt hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hóa dùng phương tiện vận tải của mình chuyển hàng đến cho bên mua hoặc một địa điểm nào đó đã được quy định trong hợp đồng. Ví dụ: Ngày 21 tháng 12 năm 2007 trên hóa đơn giá trị gia tăng công ty đã bán hàng cho công ty TNHH Ngọc Trang một số hàng, Công ty TNHH Ngọc Trang sẽ thanh toán bằng tiền mặt tại phòng kinh tế tài chính trực tiếp với thủ quỹ của công ty.
HểA ĐƠN BÁN HÀNG
CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN KHU VỰC I Ngừ 61, Lạc Trung, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
SỔ QUỸ TIỀN MẶT
Nội dung của nghiệp vụ phát sinh vào cột nội dung .và làm tương tự như vậy với cột tài khoản đối ứng và ghi số phát sinh vào các cột tương ứng. + Phương thức thanh toán chậm: áp dụng cho các nhóm đối tượng là khách hàng chung thuỷ khách hàng thường xuyên của công ty là các cá nhân, tổ chức tập thể mua với số lượng lớn.
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG
Tại kho: Mỗi chứng từ được ghi vào một dòng thẻ kho (biểu số 6), thẻ này chỉ theo dừi về mặt số lượng của cỏc mặt hàng về nhập-xuất-tồn trong tháng.Thẻ kho được mở chi tiết cho từng danh mục hàng hoá. Số dư của tài khoản 156 phải trùng khớp với số dư của từng loại hàng hoá cộng lại Sau khi căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để ghi vào thẻ kho số lượng mắm chai nhập, xuất vào các cột tương ứng.
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ HÀNG HOÁ
Kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I
-Hàng hoá sau khi xuất bán có hoá đơn bán hàng được ghi nhận là tiêu thụ, kế toán sẽ phản ánh giá vốn của số hàng đó gồm có giá trị mua thực tế và các chi phí thu mua vào sổ giá vốn hàng bán. Giá đơn vị Trị giá thực tế tồn đầu kì + Trị giá thực tế nhập trong kì bình quân Số lượng tồn đầu kì + Số lượng nhập trong kì Giá thực xuất = Số lượng hàng xuất kho * Giá đơn vị bình qu©n. Sổ chi tiết tài khoản 632 ở đây đóng vai trò thay cho bảng tổng hợp chứng từ gốc, từ sổ này kế toán tiến hành lên chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản 632 để hạch toán giá vốn của hàng hoá bán ra trong kì.
SỔ CÁI
Kế toán doanh thu bán hàng
- Doanh thu của công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I là doanh thu thực hiện được từ việc bán hàng các mặt hàng thuỷ sản như: bột mắm các loại, nước mắm các loại, mắm ruốc các loại… Bên mua (khách hàng) cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng. Nhận xột: Việc theo dừi doanh thu của hàng hoỏ hiện nay chỉ được theo dừi chủ yếu trờn hoỏ đơn bỏn hàng ( số chứng từ ) và được phản ỏnh trực tiếp vào vào sổ chi tiết TK 511, và bảng tổng hợp vào sổ cái TK511. Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán nhập số liệu vào máy tính, máy tính sẽ nhập số liệu này lần lượt theo trình tự: Nhật kí bán hàng, chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK511, Sổ ®ăng kí chứng từ.
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Kế toán các khoản giảm trừ
Tuy nhiên, tại công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I hai tài khoản này về hình thức không được sử dụng nhưng nó vẫn tồn tại dưới hình thức thuận mua vừa bán trong việc bán hàng. Khi phát sinh nghiệp vụ khách hàng trả lại hàng hoá đã mua do không đúng phẩm chất quy cách trong hợp đồng đã kí kết, bên mua sẽ lập một bảng xác định số hàng hoá bị sai hoặc thiếu hụt về chất lượng rồi đóng dấu đỏ chuyển đến công ty. Tại đây số hàng hoá đó được đưa vào sản xuất gia công lại ( trong trường hợp hàng hoá do công ty sản xuất chế biến ) hoặc được đổi lấy hàng hoá cùng loại có đầy đủ phẩm chất quy cách như yêu cầu trong hợp đồng ( trong trường hợp hàng hoá do công ty đi mua ngoài ) rồi chuyển đến cho khách hàng cả về hàng hoá lẫn hoá đơn.
Kế toán thuế GTGT
Người mua có thể thoả thuận trực tiếp với công ty để được mua hàng với giá thấp hơn so với bảng giá đã công bố. Nếu công ty chấp thuận thì việc hạch toán được tiến hành trực tiếp ngay trên hoá đơn GTGT, giá thoả thuận được xem là giá bán và được kế toán hạch toán bình thường. Căn cứ vào biờn bản, giấy nhận nợ của khỏch hàng kế toỏn theo dừi chi tiết công nợ của khách hàng trên TK131, Nhật ký bán hàng, kế toán công nợ lên sổ cái TK131.
Sổ tổng hợp TK131
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
Để xác định được kết quả tiêu thụ, bên cạnh việc xác định doanh thu thuần, giá vốn hàng bán ta phải xá định chi phí bán hàng, chi phí quản ký doanh nghiệp thực tế phát sinh. Do việc hạch toán ở công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I rất phức tạp nên trong kỳ khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến CPBH sẽ được tập hợp trên sổ chi tiết tài khoản 641. Để theo dừi tỡnh hỡnh lương và cỏc khoản trớch theo lương cho cỏn bộ công nhân viên trong công ty, Hàng tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ căn cứ vào bảng phân bỏ tiền lương và các khoản trich theo lương( tưong tự).
PHIẾU CHI
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I
Hiện nay cơ chế thị trường đã mang lại sự bình đẳng cho tất cả các thành phần kinh tế, nhưng cũng đồng thời tạo nên một môi trường cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt buộc các Doanh nghiệp nói chung phải độc lập, tự chủ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động dưới sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước. Muốn tồn tại và phát triển được trong môi trường đầy khó khăn, phức tạp như vậy các Doanh nghiệp thương mại phải luôn cố gắng tổ chức tốt hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt được các quy luật kinh tế thị trường như quy luật cung cầu, quy luật giá trị. Là một doanh nghiệp nàh nước trực thuộc bộ thuỷ sản, Công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I cũng gặp không ít những khó khăn trong kinh doanh như sự non trẻ do mới thành lập, sự cạnh tranh khốc liệt của cơ chế thị trường .nên việc tổ chức tốt công tác kế toán sẽ giúp cho công ty sử dụng một cách có hiệu quả nhất nguồn vốn sẵn có và đạt được những mục tiêu đã đặt ra.
Một số nguyên tắc hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I
• Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải dựa trên căn cứ khoa học về nghiệp vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phù hợp với đặc điểm cụ thể của Công ty về các mặt như: tổ chức quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh và đặc điểm của tổ chức bộ máy kế toán. • Các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải đat được mục đích về và yêu cầu độ chính xác, hợp lý, đảm bảo tớnh thống nhất, rừ ràng, dễ hiểu; phải đảm bảo cho việc luõn chuyển số liệu giữa các phần hành kế toán có sự liên kết dễ dàng, tiện cho việc kiểm tra, phục vụ tốt cho mục đích quản lý công tác kế toán trong Công ty. • Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải dựa trên cơ sở trình độ của đội ngũ kế toán viên hiện có, nhằm phát huy hết khả năng, năng lực của mỗi kế toán viên trong Công ty, nâng cao hiệu quả công việc.
Vài nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I
Các bộ phận kế toán đã thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán của mình đồng thời có sự thống nhất vận hành đồng bộ giữa các bộ phận kế toán trong công ty với nhau, giữa các bộ phận kế toán với các bộ phận kế toán khác trong công ty và giữa bộ phận kế toán với thủ trưởng vàc ác cấp lãnh đạo của công ty. Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung do đó đảm bảo được sự chính xác, tính khách quan vì luôn có sự đối chiếu so sánh thường xuyên giữa các bộ phận, đảm bảo sự phù hợp với việc tổ chức bộ máy quản lý theo hướng trực tuyến. Mặt khỏc hạch toỏn chi tiết hàng hoỏ kế toỏn hàng hoỏ chỉ theo dừi trờn chỉ tiờu số lượng là chủ yếu, bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn chỉ phản ánh chỉ tiêu số lượng sẽ không đáp ứng được yêu cầu quản lý hàng hoá trên cả hai chỉ tiêu số lượng và hiện vật.
Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I
Để đảm bảo thông tin trên các báo cáo tài chính phản ánh trung thực trị giá hàng hoá, trong trường hợp trị giá thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc của hàng hoá, tôn trọng nguyên tắc thận trọng trong công tác kế toán, kế toán có thể sử dụng thêm TK159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để phản ánh số trích lập, hoán nhập dự phòng hàng hoá. Để công tác kế toán có thể mang lại hiệu quả cao luôn có sự đồng nhất số liệu giữa thủ kho với phòng kế toán tạo ra sự ràng buộc làm tăng tinh thần trách nhiệm giữa hai bộ phận thủ kho với kế toán và có thể đáp ứng được yêu cầu quản lý hàng hoá trên cả hai chỉ tiêu là số lượng và hiện vật. Việc lập sổ chi tiết hàng hoỏ sẽ giỳp cho cụng ty cú thể teo dừi một cỏch thường xuyên liên tục tình hình nhập, xuất, tồn của từng laọi hàng hóacả về mặt giá trị lẫn số lượng cung cấp các thông tin chính xác kịp thời cho các nhà quản lý, lãnh đạo thuận lợi cho việc ra các quyết định kinh doanh.