MỤC LỤC
Xí nghiệp ghi nhận TSCĐ theo giá gốc, khấu hao TSCĐ được trích theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao tài sản được thực hiện theo hướng dẫn tại Quyết định số 206/2003/TC-BTC ngày 12/12/2003 về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ của Bộ tài chính. Cuối tháng, chương trình tự động ghi sổ và lên các báo cáo, biểu tổng hợp, lập các bút toán kết chuyển, phần bổ chương trình kế toán tự động chuyển số liệu từ sổ kế toán chi tiết vào bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh, chuyển dữ liệu từ sổ nhật ký chung vào sổ cái tài khoản gửi vào bảng cân đối số phát sinh (đồng thời, kế toán tổng hợp phải đối chiếu giữa sổ trên máy và sổ kế toán chi tiết).
Do đặc điểm vốn có của ngành xây dựng các Tài sản cố định của Xí nghiệp ngoài trụ sở làm việc, các thiết bị quản lý, nhà ở phục vụ cho cán bộ công nhân viên, chủ yếu là máy móc thiết bị thi công các công trình đặc trưng cho tính chất công việc mà Xí nghiệp thực hiện như: máy khoan, máy tiện, máy hàn, cần trục, máy lu, máy trộn bê tông, các loại phương tiện vận chuyển,…. Ban kinh tế kỹ thuật lập sổ theo dừi ghi chép về công tác quản lý và điều phối vật tư, cơ giới, các loại tài sản thuộc quản lý của Xí nghiệp, quản lý toàn bộ lý lịch hồ sơ các loại máy móc và phương tiện thi cụng trong Xớ nghiệp, theo dừi cõn bằng sổ sỏch cỏc biến động về Tài sản cố định, ban kinh tế kỹ thuật căn cứ vào các công trình mà Xí nghiệp đang thi công để cân đối năng lực các loại Tài sản cố định. Đối với những công trình do Xí nghiệp đảm nhận đòi hỏi phải trang bị thêm trang thiết bị, máy móc phương tiện thi công mới, bộ phận thi công công trình phải lập thuyết minh trình giám đốc phê duyệt, sau khi được phê duyệt Xí nghiệp mới tiến hành mua sắm Tài sản cố định mới.
Khi thi công các công trình, Xí nghiệp phải sử dung nhiều loại vật tư, nguyên vật liệu, nhiều chủng loại, kích cỡ vì vậy việc tổ chức quản lý, lưu trữ, cung cấp và bảo quản đối với phần hành Kế toán vật tư, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất được liên tục đảm bảo đúng tiến độ thi công là việc rất phức tạp, đòi hỏi phương pháp quản lý chặt chẽ, trình độ nghiệp vụ của nhân viên thực hiện phải thuần thục về chuyên môn, đảm bảo cung cấp đủ về vật tư khối lượng, chất lượng, để ỵảo món nhu cầu thi cụng, thực hiện rừ ràng và hợp. Các công trình và hạng mục công trình mà Xí nghiệp tham gia thi công nhìn chung phân bố rải rác, do đó để thuận lợi cho việc thi công vàd hạn chế vận chuyển, Xí nghiệp xây dựng các kho nguyên vật liệu phân tán cho phép dự trữ được một phần vật tư phục vụ thi công, còn phần lớn phải mua ngoài và nhập thẳng tới công trình không lưu qua kho. Căn cứ vào tiến độ thi công công trình, đội thi công sẽ tiến hành làm dự trù vật tư trình lên ban kinh tế kỹ thuật xem xét, sau đó ban kinh tế kỹ thuật sẽ lập dự toán công trình và tờ trình trình lên giám đốc xét duyệt về việc thu mua nguyên vật liệu phục vụ thi công.
Hàng ngày, đội trưởng các đội xây dựng hoặc trưởng các ban trong Xí nghiệp sẽ tiến hành chấm công cho từng người lao động thuộc quản lý của mình căn cứ vào số lượng có mặt, vắng mặt, nghỉ theo chế độ như : ốm đau, thai sản..bảng chấm công phải được để ở nơi mà mọi người đều có thể kiểm tra đảm bảo quyền lợi cho từng người lao động.
Tài khoản 623 được dùng để tập hợp chi phí bằng tiền liên quan đến việc sử dụng máy thi công của Xí nghiệp bao gồm: chi phí vật tư, lao động, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên máy thi công, chi phí tiền lương của công nhân phục vụ máy và điều khiển máy, nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công và chi phí bằng tiền khác. Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp theo lương của công nhân trực tiếp thma gia thi công công trình hạng mục công trình,không bao gồm các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Cũng giống như các xí nghiệp xây lắp khác, đối với Xí nghiệp Sông Đà 1.04 thì khoản mục chi phí nhân công là khoản mục lớn thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đòi hỏi phải được hạch toán cẩn thận và chính xác.
Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, Xí nghiệp sử dụng tài khoản 622 – chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình mà Xí nghiệp tham gia thi công. - Chi phí nhân viên đội: gồm tiền lương, phụ cấp theo lương của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp sản xuất thuộc biên chế Xí nghiệp. Từ các chứng từ trên, cuối kỳ kế toán lập bảng kê, bảng tổng hợp chi phisanr xuất chung phát sinh trong kỳ, bảng kê vật liệu,công cụ dụng cụ xuất dùng,bảng kê khấu hao TSCĐ, bảng kê chi phí bằng tiền khác, bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài.
Cuối mỗi kỳ, hoặc khi công trình hoàn thành toàn bộ, Xí nghiệp tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trên cơ sở bảng tính và phân bổ chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, cho các đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành theo phương pháp trực tiếp, chi phí giá thành được tính trực tiếp cho mỗi công trình, hạng mục công trình theo các khoản mục chi phí trên, Xí nghiệp tiến hành đánh giá giá trị sản phẩm dở dang theo dự toán, căn cứ vào dự toán đã lập cho từng công trình và căn cứ vào khối lượng công việc thực hiện theo dự toán của từng công trình so với khối lượng công trình hoàn thành, từ đó kế toán xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ bằng cách lấy định mức cho từng khoản mục chi phí nhân với khối lượng công việc còn phải thực hiện theo kế hoạch.
Xí nghiệp tính giá thành của các công trình theo phương pháp tổng hợp chi phí nhờ đó ngay khi công trình hoàn thành là có thể xác định được nagy giá thành không phỉa đợi cuối kỳ hạch toán. Về việc luân chuyển chứng từ, hiện nay các chứng từ kế toán tại Xí nghiệp được sử dụng đồng nhất theo quy định tuy nhiên do đặc điểm kinh doanh của Xí nghiệp, các đội công trình phân bố rải rác, xa trụ sở chính nên việc tập hợp và vận chuyển chứng từ về ban tài chính kế toán của Xí nghiệp chưa đươc cập nhật, điều này làm cho việc nhập dữ liệu vào sổ Kế toán là chưa được kịp thời. Xí nghiệp sử dụng hình thức sổ tờ rời tuy dễ dàng trong việc kiểm tra đối chiếu nhưng lại khó khăn trong việc quản lý sổ, các trang sổ dễ bị mất mát gây ảnh hưởng đến các thông tin kinh tế.
Tại công trình, khi ghi nhận giá thực tế nhập kho của vật tư thì Kế toán công trình lại dựa trên hoá đơn mua hàng, như vậy chi phí vận chuyển bốc dỡ chưa được đánh giá vào giá trị vật tư như quy. Về hạch toán tiền lương, hiện nay Xí nghiệp chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, điều này có thể gây tác động không tốt đến tâm lý người lao động, đồng thời Xí nghiệp cũng không thể chủ động được khi có các trường hợp bất thường xảy ra.
Đối với tiền lương trả công nhân thuê ngoài, Công ty nên hạch toán vào TK 334 vì đều có cùng tính chất là tiền lương. Với kiến thức thu được ở trường và những kiến thức có hạn trong thực tế,em đã đưa ra những giải pháp với hy vọng có thể góp phần hoàn thiện hệ thống Kế toán nói chung tại Xí nghiệp Sông Đà 1.04. Theo em thì với một số giải pháp trên Xí nghiệp sẽ đạt được những kết quả nhất định nào đó.
Về công tác Kế toán: hoàn hiện Kế toán nói chung đã cung cấp cho nhà quản trị những thông tin chính xác, kịp thời hơn trong đánh giá thực trạng của hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Do đó việc hoàn thiện hệ thống kế toán đã giảm nhẹ được công việc quản lý trong việc thi công công trình, tiết kiệm chi phí quản lý hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng tiến độ thi công.
Phần kết luận