Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu trong mô hình khoán gọn tại Công ty cổ phần phát triển xây dựng Hà Phú

Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu

Song song với việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu là không thể thiếu được trong công tác hạch toán vật liệu. Đối với các vật tư mua ngoài thì các đội tự tìm nguồn và ký hợp đồng mua, có ý kiến của Giám đốc, các đội sau khi mua nhập kho vật liệu có đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp lệ làm giấy vay tiền gửi lên phòng kế toán, căn cứ vào hóa đơn đã ký về thời hạn nợ và phương thức thanh toán phòng kế toán sẽ chuyển trả theo giấy vay. Đối với vật liệu nhập kho căn cứ vào các hóa đơn chứng từ mà phòng vật tư thiết bị chuyển cho, kế toán lập phiếu định khoản kế toán nhập vật tư được lập để ghi có TK 331 và ghi nợ tài khoản có liên quan thường là TK 152 và TK 133 vì vật tư của Công ty thường mua chịu.

Khi mua chịu vật tư bên bán thường viết húa đơn ngay nờn kế toỏn chỉ theo dừi một trường hợp húa đơn và hàng cùng về. Vỡ vậy khi xuất dựng nguyờn vật liệu kế toỏn theo dừi chi tiết TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" cho từng công trình. Đối với phần vật liệu mà đội đã nhập về nhưng không sử dụng hết hoặc do viết phiếu xuất sai đối tượng sử dụng thì khi được điều động sang công trình khác, cho đội khác trong Công ty thì cả hai đội đều không phải làm thủ tục nhập xuất mà kế toán giá thành sẽ căn cứ vào lượng vật tư điều động sẽ ghi bút toán đỏ đối với bên xuất vật tư để ghi giảm nguyên vật liệu trực tiếp và ghi bút toán bổ xung cho đội nhận số vật tư đó.

Căn cứ vào phiếu xuất kho do phòng vật tư thiết bị song song với việc ghi sổ chi tiết vật liệu và sổ chi tiết thanh toán với người bán, các chứng từ này còn được dùng lập "Phiếu định khoản xuất vật liệu". Phiếu này chính là bảng tổng hợp chứng từ gốc được lập cho tất cả cỏc loại vật tư đó xuất dựng để theo dừi chi tiết bên có của TK 152.

Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp

Từ phiếu định khoản kế toán và bảng phân bổ nguyên vật liệu kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung được tổng hợp theo từng tài khoản ,mỗi tài khoản được ghi trên 1 dòng trong nhật ký chung. Từ sổ cái các tài khoản, kế toán tổng hợp, đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết các phần hành và lên bảng cân đối phát sinh.

Kiểm kê vật tư tồn kho

Đã tiến hành cân, đo, đong, đếm xác định chính xác lượng vật tư tồn kho được ghi ở biểu dưới đây. Đội trưởng Phòng tiền lương Phòng vật tư Phòng kế toán Do đặc điểm không có kho dự trữ vật tư mà chỉ có các bãi vật tư dự trữ công trình nên khi kiểm kê chỉ có thể áp dụng đối với các công trình đang thi công dở dang. Nếu trong thời điểm kiểm kê vật tư đó viết phiếu xuất kho nhưng chưa dựng hết m công trình còn à đang thi công thì ban kiểm kê chỉ xác định vật tư chưa dùng hết để theo dõi việc sử dụng vật tư cho công trình đó có đúng hạn mức không.

Nếu không quá hạn mức thì thông báo cho đội tiếp tục sử dụng vật tư đó xuất v o công trình m không l m thà à à ủ tục nhập lại kho theo dạng vật tư phát hiện thừa khi kiểm kê.

Những u điểm

Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung như hiện nay đã đảm bảo được sự lãnh đạo thống nhất, tập trung đối với công tác kế toán trong Công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy được vai trò và chức năng của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn của các cán bộ kế toán. Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán mới cũng như thay đổi sổ sách, chứng từ, theo chế độ kế toán mới được tiến hành kịp thời và thích ứng rất nhanh.Công tác kế toán vật liệu ở Công ty được tiến hành dựa trên cơ sở khoa học và được vận dụng thích hợp với chế độ kế toán hiện hành.

Quản lý vật liệu

-Việc luân chuyển chứng từ: Công ty đã thực hiện đầy đủ thủ tục nhập xuất kho. -Phân loại vật liệu: Công ty đã dựa vào vai trò, công dụng của vật liệu để chia ra thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ. Việc phân loại của Công ty dựa trên cơ sở như vậy là hợp lý và tương đối chính xác.

Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán của Công ty nói chung cũng như công tác kế toán vật liệu núi riêng còn có những hạn chế nhất định cần được ho n thià ện. Dẫn đến kế toán công ty phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong kì ở từng hạn mục công trình cha đợc phù hợp với giá trị sản lợng xây lắp hoàn thành ở từng thời điểm. Công tác ghi chép chi phí trong hoạt động sản xuất không đợc kịp thời ,chặt chẽ dẫn đến bỏ sót chi phí trong giá thành sản phẩm ảnh hởng đén hiệu quả kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo công dụng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất.Nguyên vật liệu chính của công ty là sắ, thép, đá. Cuối tháng khi hàng còn đang đi đờng công ty hạch toán vào tài khoản151 để theo dừi mà chờ đến khi hàng mới về làm thủ tục nhập kho và ghi sổ kế toỏn điều này cha đúng vơí chế độ kế toán hiện hành.