Thủ tục nhập nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH TMSX và DVVT Phú Quang

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty 1.Thủ tục nhập NVL và chứng từ kế toán liên quan

Theo chế độ kế toán hiện hành, vật liệu nhập từ bất kỳ nguồn nào thì về đến công ty đều phải tiến hành kiêm nhận và làm thủ tục nhập kho. Tại công ty TNHH TMSX và DVVT Phú Quang chỉ nhập mua nguyên vật liệu từ bên ngoài. Trên cơ sở đó thủ kho kiểm nhận hàng hoá (số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách…) xem có đúng với nội dung ghi trong hoá đơn và biên bản kiểm nhận hay không.

Biên bản kiểm nghiệm do ban kiểm nghiệm lập gồn 1 đại diện phòng KCS, thủ kho và phòng vật tư, nhằm chứng nhận vật liệu mua về đảm bảo chủng loại, số lượng và chất lượng…. Sau khi thủ kho tiến hành nhập kho vật liệu chuyển hoá đơn và biên bản kiểm nghiệm vật tư lên phòng vật tư để viết phiếu nhập kho trên cơ sở hoá đơn. Trên phiếu chỉ ghi số lượng thực nhập và giỏ trị mua chưa thuế, phần thuế do kế toỏn thuế theo dừi.

Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp các loại có trong kho khoa học, hợp lý đảm bảo yêu cầu quản lý từng thứ, từng loại vật liệu và thuận tiện cho việc theo dừi cụng tỏc nhập xuất vật liệu. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên,đóng dấu).

HOÁ ĐƠN(GTGT)

Địa chỉ: Công ty cổ phần thiết bị vật tư Hồng Hà Lý do chi: mua nguyên vật liệu nhập kho.

PHIẾU NHẬP KHO

Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Đơn vị:Công ty TNHH TMSX & DVVT Phú Quang. Khi phát sinh nhu cầu sử dụng vật liệu để phục vụ cho sản xuất và căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu xuất thực tế. Các phân xưởng viết phiếu yêu cầu định mức vật liệu và ghi danh mục vật liệu xin lĩnh cụ thể về số lượng, quy cách phẩm chất.Sau đó quản đốc phân xưởng trình lên giám đốc.

Khi lĩnh vật tư đem phiếu xuất kho xuống kho, thủ kho ghi lại số lượng thực xuất vào thẻ kho. Cuối tháng thủ kho tính tổng số vật tư đã xuất đối chiếu thẻ kho rồi ký vào 3 liên.

PHIẾU XUẤT KHO

Địa chỉ:phân xưởng cơ khí Lý do xuất:xuất cho sản xuất Xuất tại:kho công ty. 00 Tổng số tiền (viết bằng chữ):mười triệu ba trăm bốn mươi mốt ngàn sáu trăm đồng. Tổng số tiền: (viết bằng chữ) một triệu hai trăm sáu mươi sáu ngàn đồng.

Căn cứ theo yêu cầu quản lý NVL,công ty áp dụng theo phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên với hình thức kế toán Nhật Ký Chung.Hình thức kế toán này được xây dựng trên nguyên tắc kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế của chúng.Kế toán NVL của công ty được áp dụng theo phương pháp thẻ song song.Với việc tổ chức công tác như vậy rất thuận lợi cho việc kiểm tra vá đối chiếu số liệu kế toán và cung cấp kịp thời những thông tin kinh tế khi cần thiết. -Tại kho:hàng ngày khi nhận được các chứng từ nhập xuất về vật liệu công cụ dụng cụ thủ kho tiến hành nhập xuất kho và ghi số lượng thực nhập,thực xuất.Cuối ngàythủ kho ghi thẻ kho theo từng chứng từ,mỗi chứng từ nhập xuất ghi một dòng và tính ra tồn kho mỗi ngày của từng thứ vật liệu. -Phòng kế toán:kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ sử dụng thẻ hay sổ chi tiết vật tư để ghi chép, phản ánh từng ngày tình hình nhập-xuất-tồn kho theo chỉ tiêu số lượng và giá tri của từng thứ vật liệu.

SỔ CHI TIẾT CÔNG CỤ DỤNG CỤ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Đơn vị:công ty TNHH TMSX & DVVT Phú Quang Đơn vị:số 609 khu ga-thị trấn Văn Điển-TT-HN.

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ngoài ra còn có nguồn nhập vật liệu gia công chế biến, từ vật liệu thu hồi. Đối với vật liệu nhập kho do mua ngoài, do điều kiện mua bán trên thị trường hiện nay rất thuận tiện, thông thoáng, phương thức thanh toán rất đa dạng, phong phú nên công việc kế toán tổng hợp nhập vật liệu cũng rất đa dạng. Vật liệu ở công ty phần lớn được mua bằng hình thức thanh toán trả chậm, trả bằng tiền mặt, trả bằng tạm ứng, trả bằng tiền gửi ngân hàng.

Cách tổ chức sản xuất, đặc điểm, quy trình công nghệ, yêu cầu của công tác tổ chức quản lý, tính giá thành sản phẩm. Căn cứ vào các chứng từ xuất vật liệu, nhận được kế toán tiến hành phân loại chứng từ xuất nguyên vật liệu theo từng thứ và từng đối tượng sử dụng để kịp thời phản ánh giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng. +Cơ sở lập:căn cứ vào các phiếu xuất kho và các sổ chi tiết VL-CCDC và căn cứ vào các sổ TK.

+Phương pháp lập:bảng phân bổ VL-CCDC được lập hàng tháng.Và cột giá trị thực tế của VL-CCDC chính là giá tri thực tế của đối tượng sử dụng. Đơn vị:công ty TNHH TMSX & DVVT Phú Quang Địa chỉ:609 khu ga-thị trấn Văn Điển-TT-HN. Tên tài khoản Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng Số dư cuối tháng.