Thực trạng tiêu thụ hàng hóa và kết quả kinh doanh tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng

NHỮNG VẪN ĐỀ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY

Đối với doanh nghiệp thương mại cũng vậy , với nhiệm vụ chủ yếu là buôn bán hàng hoá để tạo ra được lợi nhuận nên việc tiêu thụ hàng hoá càng trở nên quan trọng nó quyết định đến sự tồn tại và phát tiển của doanh nghiệp. Nắm được tầm quan trọng của việc tiêu thu hàng hoá các nhà quản lý của công ty đã rất coi trọng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Chính vì vậy tiêu thụ được hàng hoá là mục tiêu đóng vai trò quan trọng của công ty, Nó phải được chú trọng nghiên cứu để đưa ra được các phương thưc tiêu thụ phù hợp với yêu cầu của thị trường , với điều kiện kinh tế ở từng thời kỳ.

Công ty vật tư Kỹ thuật xi măng là công ty kinh doanh thương mại chủ yếu mua và bán xi măng do các công ty sản xuất xi măng trong tổng công ty Xi măng Việt Nam cung cấp. Địa bàn kinh doanh của công ty tương đối rộng khắp trên 14 tỉnh Miền Bắc là: Hà nội, Hà Tây, Hoà Bình, Sơn la, Lai Châu, Lào Cai, Yên Bái, Phú Thọ, Hà Giang, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Cao Bằng, Bắc cạn. Hiện nay trên thị trường công ty đang chịu sự cạnh tranh của các loại xi măng liên doanh như xi măng Nghi sơn, xi măng Chinfon với chất lượng cao, giá thấp hơn so với giá của các loại xi măng công ty bán ra.

Ngoài ra tình trạng cạnh tranh không lành mạnh trong nội bộ nghành và tình trạng gian lận thương mại đã và đang làm cho tính cạnh tranh của thị trường xi măng ngày càng sâu sắc, làm ảnh hưởng lớn đến công tác tiêu thụ của công ty. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về xi măng tồn kho một cách kịp.

TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HOÁ

Theo phương pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào, kế toán cũng có thể xác định được lượng nhập, xuất tồn kho từng loại xi măng tồn kho. Trong đó: Lượng hàng tồn kho kế toán căn cứ vào báo cáo hàng thực tế tại các trung tâm. Kế toán sử dụng sổ cái TK 632 để phản ánh giá vốn và các sổ chi tiết cho tài khoản này.

Công ty xuất bán xi măng theo 3 hình thức : Bán đại lý , bán buôn và bán lẻ tại các cửa hàng. - Khi xuất kho mọi thành phần khác sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Khi các đối tượng này xuất bán cũng sử dụng hoá đơn GTGT). Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được thành lập làm 4 liên : Liên 1: Lưu tại quyển.

* Giá bán ra nằm trong khung giá trần – sàn của tổng công ty quy định và của từng chủng loại xi măng. * Hình thức bán hàng đại lý của côn công ty được thực hiện giống như phương thức bán buôn, hoa hồng đại lý phải trả công ty thống nhất là 3,5%. Lượng xi măng tiêu thụ theo hình thức này tương đối lớn, mang lại cho công ty khoản doanh thu đáng kể.

* Quy trình đại lý: Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho bán đại lý để làm thủ tục kiểm định và nhập kho theo số thực nhập ghi bảng kê nhập hàng ngày, khi xuất bán căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng, thủ kho làm thủ tục xuất kho ghi bảng kê xuất ngày. Các chứng từ được gửi về phòng kế toán theo định kỳ (vào cuối ngày, cuối tháng). Xuất tại kho : Công ty vật tư kỹ thuật xi măng Nhập tại kho : Đại lý Xuân Hoàn Sơn La.

Đây là phương thức tiêu thụ xi măng mà trong đó người bán giao hàng trực tiếp cho người mua với khối lượng lớn. Xi măng được mua từ các nhà máy sản xuất, nhập vào kho công ty sau đó mới xuất bán cho khách hàng. Công ty có 9 trung tâm tổng cộng có 76 cửa hàng bán lẻ xi măng tuỳ từng phương thức bán hàng mà công ty áp dụng những phương thức thanh toán khác nhau, có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc thanh toán trả chậm.

Căn cứ vào báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền và bảng kê bán lẻ xi măng, phản ánh tổng giá thanh toán cửa hàng đã bán. * Khi bỏn hàng cho khỏch hàng để theo dừi tỡnh hỡnh giỏ vốn hàng hoỏ, kế toán căn cứ vào số lượng thực xuất cửa hàng giao cho khách hàng và đơn giá nhập kho của hàng xuất để tính giá vốn cho hàng xuất kho.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp : a, Đặc điểm

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến công tác quản lý chung của doanh nghiệp như: Chi phí tiền lương nhân viên quản lý, chi phí vật liệu dùng cho công tác quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng , chi phí khấu hao, thuế, lệ phí và phí , chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Các quyết định của ban Giám đốc về phương án phân phối tiền lương, bảng tạm trích BHXH, bảng kê trích quỹ tiền lương theo đơn giá. - Hoá đơn GTGT của nhà cung cấp dịch vụ, phiếu chi và các chứng từ liên quan khác.

Tất cả chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ được phản ánh vào tài khoản 642. Khi nhận được các chứng từ, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy, từ đó máy động chuyển số liệu sang các sổ có liên quan. Cuối kỳ kế toán chuyển sang Tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty được tiến hành phản ánh tương tự như các doanh nghiệp khác. * Sau đây là một số sổ kế toán liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh a. Tài khoản sử dụng

Kết chuyển lẫi về tiêu thụ - Kết chuyển chi phí tài chính, chi phí khác.