MỤC LỤC
Giá thành sản phẩm không thể tính vào bất cứ thời điểm nào mà phải dựa vào khả năng xác định đúng đắn về số lợng cũng nh việc xác định lợng chi phí sản xuất có liên quan đến kết quả đó. Xuất phát từ đặc điểm này nên kỳ tính giá thành không thể giống nhau cho các ngành, nghề sản xuất khác nhau.Tuỳ theo chu kỳ sản xuất dài hay ngắn cũng nh đặc điểm sản xuất sản.
Trờng hợp doanh nghiệp có qui trình công nghệ sản xuất phức tạp, chế biến kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất kế tiếp nhau thì sản phẩm dở dang ở giai đoạn công nghệ sản xuất đầu tiên tính theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp còn sản phẩm làm dở ở các giai đoạn công nghệ sau phải tính theo chi phí nửa thành phẩm của giai đoạn trớc đó chuyển sang. Theo phơng pháp này tuy nó có tính chính xác, tính hợp lý cao hơn nhng phơng pháp này lại phụ thuộc vào việc đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang trên các công đoạn của dây chuyền sản xuất phức tạp, mang nặng tính chủ quan ( thờng với những sản phẩm có khối lợng sản phẩm làm dở ở các khâu trên dây chuyền sản xuất tơng đối đều nhau, có thể coi mức độ hoàn thành chung là 50% - còn gọi là phơng pháp đánh giá sản phẩm dở theo mức độ hoàn thành chung 50% ).
Kế toán trên cơ sở chi phí sản xuất đã đợc tập hợp theo các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải vận dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh , tính chất sản phẩm, trình độ quản lý của doanh nghiệp..để đáp ứng nhu cầu quản trị kinh doanh. Theo phơng pháp này, giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành đợc tính căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ ( theo từng đối tợng tập. hợp chi phí) và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, giá trị sản phẩm làm dở cuối kú.
Ngoài ra còn có các phơng pháp tính giá thành theo định mức chi phí,. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Trớc tình hình đó, xí nghiệp đã quyết định đầu t thêm cơ sở vật chất nh trang bị thêm một số máy móc hiện đại, nâng cao trình độ công nghệ để đủ khả năng sản xuất những mặt hàng mới cao cấp đồng thời phải tổ chức sắp xếp lại tổ chức sản xuất và cải tiến các mặt quản lý cho phù hợp với yêu cầu mới, mặt khác xí nghiệp không ngừng đẩy mạnh tiếp thị chủ động tìm kiếm khách hàng, tháo gỡ những khó khăn về tiêu thụ cũng nh mở rộng chủng loại mặt hàng. Cuối tháng nhân viên thống kê xí nghiệp lập “ Báo cáo nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu “ và “ Báo cáo chế biến nguyên vật liệu “, “ Báo cáo hàng hoá “ chuyển lên phòng kế toán công ty cũng nh căn cứ vào sản lợng thành phẩm nhập kho, đơn giá gia công trên một đơn vị sản phẩm và tỷ giá hiện hành lập “ Bảng doanh thu chia lơng “, gửi lên phòng kế toán công ty.
- Bảng phân bổ : sử dụng với những chi phí phát sinh thờng xuyên , có liên quan đến nhiều đối tợng cần phải phân bbổ ( tiền lơng , vật liệu , khấu hao ..). Các chứng từ gốc trớc hết tập trung vào bảng phân bổ cuối tháng , dựa vào phân bổ chuyển vào các bảng kê và Nhật ký - chứng từ liên quan.
- Bao bì đóng gói: nếu đợc phía khách hàng chuyển giao cho công ty cùng với nguyên vật liệu phụ trực tiếp thì chi phí vận chuyển tính hết cho vật liệu phụ, cũng có trờng hợp hai bên thoả thuận trong hợp đồng, công ty mua bao bì và phía khách hàng sẽ hoàn trả lại. 2.4- Chi phí thuê gia công: Công ty may Thăng Long không chỉ nhận may gia công cho khách hàng mà đôi khi do yêu cầu sản xuất phức tạp của sản phẩm hoặc để tiết kiệm thời gian đảm bảo đúng tiến độ sản xuất, công ty còn có thể đi thuê đơn vị khác gia công một vài chi tiết hoặc cả sản phẩm hoàn chỉnh.
Báo cáo này cho biết số bán thành phẩm mà các xí nghiệp thực hiện đ- ợc, số lợng mổi loại nguyên vật liệu chính tiêu hao cho lợng bán thành phẩm cắt đựơc trong quí là bao nhiêu và chi phí vận chuyển tơng ứng với lợng nguyên vật liệu đó (đối với sản phẩm gia công) hay giá trị thực tế của nguyên vật liệu tiêu hao(đối với sản phẩm mua đứt bán đoạn) phần chi phí này đợc thể hiện trên báo cáo thanh toán nguyên liệu cắt. Cuối mỗi quí, kế toán tổng hợp các khoản chi phí phát sinh bên nợ tài khoản 627 trừ đi số giảm chi nếu có đợc tập trung ở bên có tài khoản 627, chênh lệch giữa bên có và bên nợ đợc kết chuyển sang tài khoản 154 để tính giá thành.( bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung) ( biểu 13, phần phụ lục) đợc lập vào cuối mỗi quí thể hiện toàn bộ số chi phí sản xuất chung mà công ty đã chi ra trong quí căn cứ vào các sổ sách chứng từ có liên quan nh bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ, bảng phân bổ số 1 - phân bổ tiền lơng vào đối tợng sử dụng, các nhật ký chứng từ khác có liên quan đến tài khoản 627 nh nhật ký chứng từ số 1, 2, 5.
Xuất phát từ việc xác định đối tợng, kế toán tập hợp chi phí là toàn bộ qui trình công nghệ sản xuất, đối tợng tính giá thành là từng mã hàng, cuối quý kế toán căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí sản xuất và các tài liệu có liên quan để tính ra tổng giá thành và tính giá thành đơn vị của từng mã. Tổng chi phí tính vào giá thành (hay tổng giá thành) = 35.788.501.255 đ Nh vậy căn cứ vào báo cáo tổng hợp hàng hoá và tổng chi phí sản xuất toàn Công ty đã tập hợp đợc ở bảng kê số 4 bộ phận kế toán chi phí và giá thành tiến hành tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng mã.
Tổng cộng giá thành theo các khoản mục đã tính ở trên sẽ đợc tổng giá thành thực tế và giá thành đơn vị của sản phẩm. II - Công tác phân tích kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá.
Vì vậy Công ty cần chú trọng hơn nữa đến vấn đề quản lý nguyên vật liệu nhằm thực hiện tốt kế hoạch chi phí đã đề ra, mặt khác cần tiếp tục phát huy tính tiết kiệm sẵn có ở 2 khâu chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Việc Công ty tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm là một vũ khí cực kỳ quan trọng trong việc cạnh tranh mở rộng thị trờng với các đối thủ cùng ngành khác trong nớc và ngoài nớc, tạo điều kiện cho Công ty tồn tại và phát triển trong tơng lai, đồng thời với việc tiết kiệm chi phí hạ giá.
Công ty đã tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu về mặt số lợng theo một định mức xây dựng khá chi tiết từ trớc khi sản xuất và trong qúa trình sản xuất lại đợc thể hiện trong “ Phiếu theo dõi bàn cắt ” từng tháng ở xí nghiệp và tổng hợp trong “ Báo cáo thanh toán bàn cắt ” theo từng quí trong toàn công ty, nên đã phản ánh chính xác từng loại nguyên vật liệu tiêu hao cho từng mã hàng, giảm đợc lãng phí nguyên vật liệu do hạch toán sai nh trớc. Đây là hình thức rất tiên tiến đảm bảo cho hệ thống kế toán của công ty thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ trong quản lý sản xuất kinh doanh, phòng kế toán của công ty đợc bố trí hợp lý, chặt chẽ, hoạt động có nề nếp, có kinh nghiệm với đội ngũ kế toán viên có trình độ, năng lực và lòng nhiệt tình, sáng tạo, đó là một u thế lớn của công ty trong công tác kế toán nói chung và công tác quản lý chi phí và tính gía thành nói riêng.
Theo phơng pháp này, hàng tháng công ty phải tập hợp chi phí phát sinh theo từng đơn đặt hàng trên “ Bảng kê chi phí sản xuất “ ( Phụ lục ). Những sản phẩm thuộc loại hình mua đứt bán đoạn đợc coi là thuộc một. đơn đặt hàng. * Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nên theo dõi chi tiết theo từng mã hàng nhng hiện nay cần chi tiết cho từng đơn đặt hàng. Vì các lý do sau:. Viờc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu chớnh đợc theo dừi chi tiết tại các xí nghiệp thông qua việc lập báo cáo hàng tháng. Tuy nhiên , trên báo cáo tổng hợp nhiên liệu số sản phẩm đa vào sản xuất và số lợng bán thành phẩm nhập kho có trờng hợp phát sinh chênh lệch tuy không lớn nhng công ty vẫn tính cả khoản mục chi phí vào giá thành , đến cuối kỳ số lợng tồn quá. lớn thì mới đợc tính là lợng tồn cuối kỳ. Trên thực tế , trong quá trình sản xuất một loại vải có thể đợc dùng. để may nhiều mặt hàng khác nhau mà đối với mặt hàng này , loại vải này đ- ợc dùng làm vải chính nhng đối với mặt hàng khác thì có thể dùng làm vải phụ. Do đó , trong quá trình sản xuất có thể lấy vải tồn của mặt hàng này may cho mặt hàng kia , phần tiết kiệm này công ty theo dõi nhng lại không tính trừ vào sản xuất , điều đó làm ảnh hởng đến việc tính giá thành không. đợc chính xác đối với công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty , hiện nay phũng kho chỉ theo dừi số lợng vải đó xuất dựng cho cỏc xớ nghiệp khụng tính đến trờng hợp lợng vải đó có đợc sử dụng hết cho sản xuất sản phẩm hay không. Lợng vải còn thừa sau khi sản xuất không đợc nhập trở lại kho mà để tại xí nghiệp do đó dễ xảy ra hiện tợng thất thoát nguyên vật liệu do quản lý thiếu chặt chẽ. Về mặt này , công ty nên có biện pháp thống nhất quản lý cả về mặt hiện vật lẫn giá trị nguyên vật liệu thừa sau khi chế biến nhập lại kho. Hiện nay công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : TK 6211- Chi phí NVL chính trực tiếp , trong đó :. Khi tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp , kế toán kết chuyển theo định khoản :. Hiện nay ở công ty không sử dụng bảng phân bổ vật liệu - công cụ , dụng cụ , nh vậy rất khó khăn cho kế toán tập hợp và phân bổ chi phí tới từng đối tợng , từng mã hàng. Theo em công ty nên lập bảng phân bổ vật liệu - công cụ , dụng cụ để dễ dàng cho việc tập hợp và phân bổ chi phí tới từng đối tợng. Chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty bao gồm các khoản chi phí nh : điện , nớc , các thiết bị văn phòng , chi phí thuê gia công ..). Việc Công ty tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm là một vũ khí cực kỳ quan trọng trong việc cạnh tranh mở rộng thị trờng với các đối thủ cùng ngành khác trong nớc và ngoài nớc, tạo điều kiện cho Công ty tồn tại và phát triển trong tơng lai, đồng thời với việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm sẽ làm cho số lợng sản phẩm tiêu thụ đợc nâng cao do giá thành hạ , góp phần làm tăng doanh thu , cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên chức.