Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Rượu Hà Nội theo hệ thống quản lý
MỤC LỤC
Thời điểm ghi chép nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm
Bán buôn thanh toán qua ngân hàng theo phơng thức giao hàng tại kho bên bán thì lấy thời điểm sau khi đã giao xong hàng bên mua ký nhận vào hoá đơn để ghi chép. Theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng thì lấy thời điểm nhận đợc giấy báo có của ngân hàng xác định là bên mua đã trả tiền để ghi chép nghiệp bán hàng.
Các phơng thức thanh toán
- Trờng hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhng đến cuối kỳ vẫn cha giao hàng cho ngời mua hàng thì trị số hàng này không đợc coi là tiêu thụ và không đợc ghi vào TK 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” mà chỉ hạch toán vào tài khoản 131 “phải thu của khách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng, khi đợc giao hàng cho ngời mua sẽ hạch toán vào TK 511 “doanh thu bán hàng” về giá trị hàng đã giao đã thu trớc tiền bán hàng phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu. Đối với doanh thu thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, sản phẩm dịch vụ theo yêu cầu của nhà nớc, đợc nhà nớc trợ cấp trợ giá theo qui định thì doanh thu trợ cấp trợ giá là số tiền đợc nhà nớc chính thức thông báo hoặc thực tế trợ cấp trợ giá.
Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ sản phẩm
+ Trị giá sản phẩm, hàng hoá đang gửi bán, dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách nhng cha đợc ngời mua chấp nhận thanh toán. + Trị giá hàng gửi bán theo phơng thức gửi bán đại lý ký gửi (cha đợc xác. định là tiêu thụ).
Nội dung công tác tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm
Thực tế đã chứng minh những doanh nghiệp nào tổ chức công tác dự báo chính xác nhất thì khả năng ra quyết định chính xác, hợp lý, kịp thời cao, kết quả sản xuất kinh doanh càng có lợi. Việc xây dựng và lựa chọn mạng lỡi tiêu thụ hợp lý sẽ thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm nhanh, tiết kiệm đợc chi phí và tạo ra uy tín cho doanh nghiệp, thu đợc lợi nhuận cao nhất, mạng lỡi tiêu thụ của doanh nghiệp phải gắn kết giữa ngời sản suất, đại lý bán buôn, bán lẻ với ngời tiêu dùng, giữa họ phải luôn có quan hệ mật thiết, tác động qua lại lẫn nhau.
Chứng từ sử dụng
- Bên nợ: phản ánh trị giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn mua vào; trị giá thuê ngoài gia công chế biến nhập kho, chi phí thu mua hàng hoá, trị giá hàng hoá phát hiện thừa kiểm kê, kết chuyển giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ (phơng pháp kiểm kê định kỳ). - Bên có: phản ánh giá trị thực tế của hàng hoá xuất kho để bán, giao đại lý, giao các đơn vị trực thuộc, thuê ngoài gia công chế biến hay sử dụng cho sản xuất kinh doanh, chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ, các khoản giảm giá, bớt giá hàng mua đợc hởng.
Tổ chức sổ sách kế toán tiêu thụ sản phẩm
Doanh nghiệp mới thu hồi đợc toàn bộ đợc chi phí có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay giá vốn của doanh nghiệp đợc thực hiện thông qua kết quả tiêu thụ, đây là nguồn quan trọng nhằm tích luỹ vào ngân sách, vào các quỹ doanh nghiệp để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống của ngời lao động. Bởi vậy lợi nhuận của doanh nghiệp biểu hiện bằng tiền của toàn bộ sản phẩm thặng d do kết quả lao động của ngời lao động mang lại, là chỉ tiêu chất lợng tổng biểu hiện kết quả quá trình sản xuất kinh doanh, là nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng toàn bộ nền kinh tế quốc dân và doanh nghiệp, là một đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyế khích ngời lao động và các đơn vị ra sức phát triển sản xuất nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở của chính sách phân phối đúng đắn.
Quy trình công nghệ của công ty
Rợu mùi là sản phẩm rợu đòi hỏi có độ tinh khiết cao, do vậy quy trình công nghệ để sản xuất ra rợu này khá phức tạp, phải bố trí theo dây chuyền sản xuất hoàn thiện khép kín. Với các nguyên liêụ là cồn, đờng, nớc axít, hơng liệu quả, phẩm nấu đợc sử dụng cho công đoạn pha chế.
Tình hình lao động và tổ chức bộ máy lao động ở công ty
Tháng 7/1993 do sự tác động của nền kinh tế thị trờng, nhà máy Rợu Hà Nội đã chủ động cải tiến bộ máy quản lý, nâng cấp từ nhà máy với các phân xởng thành công ty Rợu với các thành viên, là một đơn vị sản xuất kinh doanh bao gồm cả sản xuất, kinh doanh thơng mại, xuất nhập khẩu trực tiếp. - Phòng tổ chức hành chính: tham mu cho giám đốc về tình hình tổ chức nhân sự, điều hoà, tuyển chọn và đào tạo lao động đáp ứng nhu cầu và điều kiện lao động sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ,quản lý các khâu liên quan đến công tác hành chính nh: Quản lý hồ sơ công nhân viên, quản lý con dấu của công ty.
Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán
Là ngời kiểm tra tình hình hạch toán trong đơn vị cung cấp các thông tin tài chính một cách chính xác, kịp thời toàn diện để ban giám đốc dựa vào đó và đa ra các quyết định sản xuất kinh doanh, ngoài trách nhiệm chung trởng phòng kế toán còn là ngời vào sổ các tài khoản đơn vị sử dụng. Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập vật t để tiến hành kiểm tra tín hợp lệ rồi phân loại để ghi vào sổ chi tiết nhập xuất vật t, cuối niên độ, kế toán tiến hành phân bổ các khoản chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất trong kỳ làm cơ sở cho việc tính giá.
Công tác quản lý chung về tiêu thụ sản phẩm ở công ty
Hiện nay Công Ty Rợu Hà Nội mới chỉ xuất khẩu 3 loại sản phẩm là: Rợu Lúa Mới, Rợu Nếp Mới, Cồn tinh chế sang các nớc nh: Nhật, Đài Loan, Thái Lan với mọt số lợng rất hạn chế. Bảo quản hàng hoá về số lợng và ghi chép đầy đủ lợng sản phẩm xuất- nhập- tồn hàng ngày, phải có chứng từ hợp lệ phòng kế toán có trách nhiệm kiểm tra giám sát và phản ánh kịp thời cả về số lợng và giá trị trong quá trình nhập- xuất- tồn kho.
Hạch toán tiêu thụ tại công ty rợu hà nội
Phiếu này đợc lập thành 3 liên : liên 1 lu tại phòng kinh doanh, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho phòng tài vụ. Kế toán sản phẩm lập phiếu nhập kho chuyển xuống cho thủ kho, thủ kho nhập vào kho hàng hoá kiểm nhận và vào phiếu nhập kho.
Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm tại công ty
Dù bán hàng dới hình thức nào (bán hàng trực tiếp, bán hàng theo hợp đồng hay bán hàng theo đại lý) sau khi xuất kho hàng hoá dù trả tiền ngay hay cha đợc trả tiền kế toán đều phải hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán. Sổ chi tiết đợc mở cho từng tháng một, đánh số tổng sổ chi tiết để thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu khi cần thiết, cuối trng tổng cộng và chuyển cộng tiếp sang trang sau, cuối tháng trên cơ sở sổ chi tiết kết chuyển doanh thu thuần giá.
Sổ chi tiết phải thu của khách TK 131
Do công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và giá trị thực tế của hàng xuất bán bình quân gia quyền. Theo phơng pháp này trong tháng giá thành thực tế của hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ mà cuối tháng khi kế toán tính theo công thức mới tiến hành ghi sổ.
Sổ cái tài khoản 421
Với hình thức kế toán này đã kết hợp chặt chẽ giữa phơng pháp ghi chép theo thứ tự thời gian với phơng pháp ghi chép theo hệ thống các tài khoản, giữa hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết và giữa hạch toán hàng ngày với yêu cầu tổng hợp các chỉ tiêu báo cáo thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đồng thời việc tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên nợ, bên có của các tài khoản kế toán từ đó tránh đợc hiện tợng ghi chép trùng lặp, cung cấp thông tin kịp thời, thuận lợi cho việc phân công tác. Do đú việc hoàn thiện quá trình hạch toán tiêu thụ là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nó tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể tổ chức tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình một cách có hiệu quả hơn đồng thời hỗ trợ cho các doanh nghiệp có thêm các công cụ để quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ nói riêng cũng nh cả hoạt động kinh doanh của công ty nói chung đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với NSNN và nâng cao đời sống cho ngời lao động.