Thực trạng và giải pháp khắc phục tồn tại trong công tác kế toán tại Công ty TNHH Dược phẩm Dung Hưng

MỤC LỤC

Tình hình lao động của công ty

Lập báo cáo tài chính định kỳ giúp giám đốc và hội đồng quản trị đánh giá kịp thời hiệu quả sản xuất kinh doanh và điều chỉnh quá trình hoạt động sao cho phù hợp, quản lý vốn bằng tiền trong công ty một cách có hiệu quả, không gây thất thoát và đảm bảo số lượng tiền cần thiết trong quá trinh kinh doanh tại đơn vị. - Bộ phận kho: Là bộ phận quản lý tất cả các hoạt động xuất- nhập hàng, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của các chứng từ nhập- xuất kho theo đúng nguyên tắc quản lý hàng tồn kho của công ty và chịu trách nhiệm về số lượng, chủng lạo hàng hóa, thời hạn của hàng hóa một cách hợp lý.

Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của công ty trong những năm gần đây và phương hướng năm 2015

-Bộ phận quản lý: Đứng đầu là giám đốc có trách nhiệm quản lý toàn diện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, là đại diện duy nhất có tư cách pháp nhân thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với người lao động và chịu trách nhiệm trước pháp luật về phạm vi hoạt động được Nhà nước quy định. -Bộ phận kinh doanh, bán hàng: Có vai trò quan trọng thúc đẩy quá trình lưu thông hàng hóa trong công ty, tìm kiếm khách hàng cũng như liên hệ với khách hàng, nhà cung cấp đảm bảo hàng hóa được tiêu thụ nhanh chóng, đầy đủ, giữ vững uy tín của Công ty.

THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM DUNG HƯNG

Khái quát chung về công tác kế toán của Công ty 1.Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

-Kế toán tổng hợp : Do chị Trần Lệ Xuân đảm nhiệm phụ trách chung về các hoạt động kinh tế tài chính theo chức năng đã được quy định, sắp xếp bộ máy kế toán của công ty, tham gia công tác xây dựng kế hoạch và điều hành kế hoạch, tham mưu cho giám đốc các thông tin cũng như các biện pháp tài chính trong hoạt động kinh doanh, tổng hợp sổ sách, lập và kiểm tra báo cáo tài chính, các báo cáo quản trị. (4) Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết để đồng thời căn cứ vào sổ Cái, cuối tháng kế toán lập bảng cân đối số phát sinh sau khi kiểm tra đối chiếu số liệu giữa bản tổng hợp chi tiết và số Cái, đồng thới kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với sổ Cái lập bảng cân đối phát sinh.

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ quỹ
Bảng tổng hợp chi tiếtSổ quỹ

Kế toán công cụ dụng cụ

Theo Thông Tư 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính, một tài sản được gọi là TSCĐ khi có đặc điểm có giá trị trên 30 triệu đồng, thời gian sử dụng trên 1 năm, chắc chắn thu được lợi ích trong tương lai từ việc sử dụng tài sản, giá trị chuyển từ từ vào sản phẩm qua nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh. Trong tháng 12 năm 2014 tại công ty không phát sinh các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ (các nghiệp vụ khác như: mua sắm, bàn giao, thanh lý, sửa chữa lớn TSCD.. đều không xảy ra). *Một số chứng từ sổ sách có liên quan:. Kiểm kê phát hiện thiếu. Giá mua và chi phí liên quan Mua về lắp đặt,. CL TM giảm giá TSCĐ mua vào Đưa TSCĐ vào. thanh lý TSCĐ. TK 214 Kiểm kê phát hiện thừa Giá trị hao mòn. Giá trị hao mòn. BTC) SỔ CÁI.

Sơ đồ 05:  Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về CCDC
Sơ đồ 05: Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về CCDC

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Cách tính lương và các khoản trích theo lương

Trong quá trình hoạt động, sử dụng TSCĐ, nhiều tài sản cố định như: máy móc thiết bị, phương tiện vận tải bị hư hỏng, phải trải qua quá trình sửa chữa và thay thế những bộ phận hỏng, quá trình này phần lớn là do thuê ngoài sửa chữa. Căn cứ vào các chứng từ từ các bộ phận phòng ban gửi sang như: Bảng chấm công, bảng làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương… Kế toán áp dụng chính sách về lao động, tiền lương, do nhà nước ban hành, kế toán tính tiền lương và các khoản phải trả khác cho người lao động qua Bảng thanh toán tiền lương.

Sơ đồ 10: Trình tự hạch toán kế toán tổng hợp tiền lương
Sơ đồ 10: Trình tự hạch toán kế toán tổng hợp tiền lương

SỔ CÁI

Kế toán hàng hóa 1.Khái niệm về hàng hóa

Việc hạch toỏn hàng húa được thực hiện tại kho và phũng kế toỏn để theo dừi chi tiết tình hình nhập- xuất- tồn kho cả vể số lượng và giá trị của từng loại hàng hóa ở kho. Từ phiếu nhập kho, xuất kho kế toán tiến hành nhập thông tin vào phần mềm mỏy tớnh cho từng nhón hàng húa của cụng ty để tiện theo dừi và cập nhật số liệu nhập, xuất , tồn cũng như giỏ nhập, xuất của từng mặt hàng trong kho để tiện theo dừi và quản lý.

Hình thức thanh toán: TM/CK
Hình thức thanh toán: TM/CK

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 1. Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa

Doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần thu hồi và tăng cường vốn chủ sử hữu. Để hạch toán doanh thu tài chính kế toán sử dụng TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính Ngoài các khoản doanh thu có được từ hoạt động bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ và doanh thu trợ giá, hàng quý Công ty còn có các khoản thu từ hoạt động tài chính.

Hình thức thanh toán: TM/CK
Hình thức thanh toán: TM/CK

Kế toán các phần hành khác 1. Kế toán vốn bằng tiền

Cuối tháng khoá sổ cộng số liệu trên chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên chứng từ ghi sổ với các sổ thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của Nhật ký chung ghi trực tiếp vào bảng cân đối số phát sinh. (4) Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hưởng Nợ TK 331- Tổng giá thanh toán. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về thanh toán với khách hàng được thể hiện qua sơ đồ sau:. Sơ đồ 20 :Sơ đồ kế toán thanh toán với người bán. Thanh toán bằng tiền và vay nợ Thu hồi tiền trả thừa. Thanh toán bằng hàng hoá Giá trị hàng hoá, tài sản. TK 133 CKTM hàng mua Dịch vụ mua chịu khác. VAT tương ứng. Biểu số 39: Sổ chi tiết thanh toán với người bán. Đồng Hỷ, TN. SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN. Đối tượng : CN CT CP DUOC TW MEDIPHARCO TENAMID tại Hà Nội Loại tiền : VNĐ. TK đối ứng. Số phát sinh Số dư. SH NT Nợ Có Nợ Có. Số dư đầu kỳ Số PS trong kỳ. Đồng Hỷ, TN. SCT Ngày Diễn giải TK. ĐƯ Phát sinh trong kỳ. TENAMYD tai Ha Noi. TENAMYD tai Ha Noi. CN CT CP Duoc TW. Hau Giang tai Thai Nguyen. CN Cong ty CP Duoc Hau Giang tai Thai. Công ty cổ phần Dược Mỹ Phẩm TENAMYD -. Dư đầu ngày. Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc. Kế toán khoản tạm ứng. * Một số quy định hạch toán khoản tạm ứng tại Công ty:. 1) Người nhận tạm ứng phải là công nhân viên của Công ty. Đối với người nhận tạm ứng thường xuyên (thuộc bộ phận cung ứng vật tư) phải được Giám đốc chỉ định bằng văn bản. 2) Người nhận tạm ứng phải chịu trách nhiệm với Công ty về số đã nhận tạm ứng và chỉ được sử dụng tiền tạm ứng theo đúng mục đích và nội dung công việc đã được phê duyệt. 3) Khi hoàn thành kết thúc công việc được giao, người nhận tạm ứng phải quyết toán toàn bộ dứt điểm (theo từng lần, từng khoản) khoản đã tạm ứng trên bảng thanh toán tạm ứng.

Sơ đồ 16: Quy trình hạch toán kế toán tổng hợp TM
Sơ đồ 16: Quy trình hạch toán kế toán tổng hợp TM

Báo cáo kế toán tài chính và báo cáo kế toán quản trị

Do đó báo cáo này cung cấp thông tin cho người đọc về doanh thu,chi phí và kết quả của các hoạt động của doanh nghiêp trong một kỳ qua đó người đọc có khả nân phân tích,so sánh để thấy được tình hình,hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như xu hướng hoạt động khác của doanh nghiệp qua các kỳ. Số liệu trên bảng cân đối kế toán cho biết toàn bộ giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp theo cơ cấu tài sản,nguồn vốn và có cấu nguồn vốn hình thành tài sản đó.Căn cứ vào bảng cân đối kế toán có thể nhận xét, đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Tài sản dài hạn 200 337,224,394 308,868,563

NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN

    + Doanh nghiệp chưa trích lập các khoản dự phòng để đề phòng rủi ro như: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi….Loại dự phòng này phản ánh việc ghi nhận trước những khoản tổn thất sẽ xảy ra trong tương lai có liên quan đến các đối tượng đang tồn tại tại thời điểm lập dự phòng. Công ty cần tổ chức tốt việc kiểm tra kế toán bằng cách thành lập bộ máy kiểm soát nội bộ, đồng thời nhân viên kế toán phải nắm chắc chuyên môn nghiệp vụ, chấp hành nghiêm chỉnh quy trình hạch toán kế toán đối với chứng từ, sổ sách theo quy định của pháp luật, điều lệ và quy định của Công ty.