Nghiên cứu cải tiến công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thủy sản Cái Rồng

Hệ thống sổ vận dụng trong kế toán nguyên vật liệu

Hạch toán NVL theo hệ thống sổ của hình thức này đơn rất đơn giản, số lượng sổ lại ít nên khối lượng ghi sổ không nhiều, số liệu kế toán tập trung cho biết cả 2 chỉ tiêu thời gian và phân loại đối tượng ngay trên một dòng ghi, do vậy dễ theo dừi kiểm tra. Mặt khác, sổ được thiết kế theo kiểu tờ rời cho phép thực hiện chuyên môn hoá lao động kế toán trên cơ sở phân công lao động nhưng cũng không khắc phục được nhược điểm ghi chép trùng lặp của các hình thức ghi sổ trên.

Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thuỷ sản Cái Rồng

Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư và các vấn đề kinh doanh lớn của công ty đồng thời quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích kinh tế khác của các cán bộ quản lý đó; Quyết định cơ cấu tài chính, quy chế quản lý nội bộ công ty. Phòng gồm 4 người trong đó 2 cán bộ phụ trách chung là trưởng phòng, 2 người còn lại là trợ lý kỹ thuật tại 3 phân xưởng có nhiệm vụ: Giám sát, kiểm tra liên tục về mặt kỹ thuật đối với từng công đoạn, nghiên cứu sản xuất thử, làm nhiệm vụ để quá trình sản xuất không bị gián đoạn.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty

- Kế toán vật tư, TSCĐ: Phản ánh ghi chép tình hình sử dụng vật tư của các phân xưởng, tình hình phân bổ NVL công cụ dụng cụ cho sản xuất đồng thời theo dừi sự biến động tăng giảm của TSCĐ bao gồm mua mới, sửa chữa nâng cấp TSCĐ, thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiến hành trích và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng. - Kế toán tổng hợp tính giá thành sản phẩm: (do kế toán trưởng đảm nhận) Tổng hợp chi phí phát sinh trong toán công ty, tính toán và phân bổ các khoản chi phí theo tiêu thức hợp lý, tính giá thành sản phẩm. - Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn kèm theo.

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty hiện đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng đối với mọi tài sản cố định tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các loại TSCĐ khác ( TSCĐ phục vụ hoạt động phúc lợi). Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, và tổ chức quản lý của Công ty, phù hợp với sự phân cấp quản lý, tình hình trang bị phương tiện kỹ thuật, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán nên hiện nay việc ghi chép, tổ chức chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán được Công ty áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi sổ” và áp dụng kế toán hàng tồn kho theo “phương pháp kê khai thường xuyên”. Cuối tháng khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, tính ra tổng số phát sinh Nợ, Có, số dư các tài khoản trên sổ cái.

Báo cáo tài chính của Công ty được lập theo quí và năm, thời hạn gửi báo cáo tài chính chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày kết thúc quý, đối với báo cáo tài chính năm nộp chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu sử dụng tại công ty

- Vật liệu phụ: Vật liệu phụ được kết hợp với NVL chính làm thay đổi hình dáng, mùi vị, màu sắc của sản phẩm, góp phần làm tăng chất lượng sản phẩm. Bao gồm: muối nghiền, muối hạt, chai nhựa, chai thuỷ tinh, hộp chai, nút chai, nhãn chai…. - Nhiên liệu: Bao gồm xăng, dầu, than cám, điện… cung cấp nhiệt lượng cho sản xuất cũng như sử dụng cho các hoạt động khác trong công ty.

Đánh giá NVL tại công ty

Đơn giá Giá thực tế NVL + Giá thực tế NVL bình tồn đầu kỳ nhập trong kỳ quân =.

Kế toán chi tiết NVL tại công ty cổ phần thủy sản Cái Rồng

- Trường hợp mua ngoài: Sau khi vật liệu về tới kho Công ty đều được bộ phận kho và các phòng liên quan tiến hành kiểm tra chất lượng cũng như số lượng vật tư, chủng loại vật tư lập biên bản kiểm nghiệm vật tư. Tại đây kế toán vật tư căn cứ vào biên bản đó kế toán phòng vật tư lập phiếu nhập kho theo số lượng thực tế. NVL xuất dùng không hết nhập lại kho để tái sản xuất, thủ tục nhập kho chỉ khác là không tiến hành kiểm nghiệm vật tư bằng cách lập biên bản kiểm nghiệm đối với NVL mua ngoài, còn thì thủ kho vẫn viết phiếu nhập kho bình thường.

Cá loại 1: Màu sắc tươi nguyên, Mùi vị tanh của cá biển, Khi mổ ruột thấy cá tươi chất lượng đảm bảo, số lượng đúng như trong hợp đồng. Tại đây kế toán vật tư căn cứ vào biên bản đó kế toán phòng vật tư lập phiếu nhập kho theo số lượng thực tế. Cá loại 2: Màu sắc tươi nguyên, Mùi vị tanh của cá biển, Khi mổ ruột thấy cá tươi chất lượng đảm bảo, số lượng đúng như trong hợp đồng.

Số tiền bằng chữ : Mười hai triệu một trăm nghìn đồng chẵn Nôi dung thanh toán : trả tiền hàng.

Kế toán tổng hợp NVL tại công ty cổ phần thuỷ sản Cái Rồng

Cùng với quá trình hạch toán chi tiết NVL, kế toán tổng hợp nhập xuất NVL là công việc không thể thiếu trong công tác quản lý NVL. Công ty áp dụng hình thức kê khai thường xuyên do số lượng NVL của công ty có số lượng lớn, đa dạng về chủng loại và thường xuyên biến động. Hàng ngày từ các Phiếu nhập kho và Hoá đơn GTGT liên quan, Kế toán vào sổ chi tiết, sau đó vào các bảng kê, từ các bảng kê lập chứng từ ghi sổ.