Hoàn thiện vấn đề quản lý sử dụng lao động tiền lương tại Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 25

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lư của công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 25

Xuất phát từ đặc điểm trên, quá tŕnh sản xuất của Công ty mang tính liên tục, đa dạng và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Do vậy, trước khi nghiên cứu t́nh h́nh tổ chức sản xuất và quản lư của Công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 25, chúng ta nên đề cập đến một vài nét về quy tŕnh sản xuất kinh doanh của công ty từ giai đoạn khảo sát thiết kế đến giai đoạn hoàn thiện và đưa vào sử dụng là một quá tŕnh liên tục khép kín. Do ngành xây dựng cơ bản là ngành sản xuất có đặc thù riêng nên để thực hiện các giai đoạn trong quy tŕnh sản xuất trên Công ty có các xí nghiệp xây dựng trực thuộc.

Mỗi xí nghiệp có Giám đốc, Phó giám đốc, cán bộ kỹ thuật, cán bộ kế toán thống kê và có thể có một hoặc nhiều người thực hiện chức năng trên.

H́nh thức tổ chức bộ máy kế toán

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động, sự phân cấp quản lư, t́nh h́nh trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán và thông tin. Công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 25 tổ chức bộ máy kế toán tạp trung. Tất cả mọi công việc kế toán đều thực hiện tập trung ở ph ̣ng tài chính kế toán từ khâu hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra các chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đến việc lập báo cáo kế toán.

Các xí nghiệp thu thập số liệu và chuyển về ph ̣ng tài chính kế toán. Là một doanh nghiệp hạch toán độc lập Công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 25 sử dụng h́nh thức kế toán chứng từ ghi sổ. H́nh thức kế toán này phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tŕnh độ nghiệp vụ cũng như yêu cầu của cán bộ kế toán.

Hệ thống sổ sách kế toán dùng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo một tŕnh tự và phương pháp ghi chép nhất định. Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

THỰC TRẠNG TèNH HèNH QUẢN Lí VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 25

Trong sổ có đầy đủ các thông tin về nhân viên như tên, tuổi, tŕnh độ và bậc thợ (đối với công nhân trực tiếp). Ngoài ra doanh nghiệp c ̣n quản lư lao động thông qua một hệ thống kiểm tra kiểm soát nội bộ bằng cách dùng hệ thống chấm công, chấm điểm, bảng theo dơi tại từng xí nghiệp. Do đó việc quản lư công nhân trong doanh nghiệp tương đối là chặt chẽ. Hiện nay trong doanh nghiệp có khoảng 850 cán bộ công nhân viên được làm việc tại đơn vị và phân loại theo các h́nh thức lao động sau:. * Hợp đồng thử việc: thường có thời hạn 3 tháng, áp dụng với những đối tượng vừa trải qua kỳ thi tuyển vào doanh nghiệp. * Hợp đồng lao động và đào tạo: có thời hạn 6 tháng, áp dụng đối với những đối tượng vừa hết hạn thử việc hoặc qua định kỳ thi tuyển. * Hợp đồng không xác định thời hạn: áp dụng đối với những cán bộ quản lư hoặc đă có thời gian dài công tác tại doanh nghiệp. Quỹ tiền lương. a)Nội dung quỹ tiền lương. * Công tác phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 25 được thực hiện ở nhiều bộ phận riêng biệt căn cứ theo chức năng của quản lư nhằm cung cấp kịp thời các thông tin cho các bộ phận của quản lư được phân quyền, trách nhiệm trong lĩnh vực kiểm tra, kiểm soát và ra quyết định trong các lĩnh vực được giao quyền. Ngoài ra ph ̣ng kế hoạch c ̣n phải kết hợp với các quản đốc các phân xưởng tiến hành theo dơi các định mức chi phí từ đó tổ chức thực hiện phân tích về sự biến động chi phí giữa thực hiện với định mức nhằm phát hiện chênh lệch của từng yếu tố chi phí cả về mặt lượng và giá trên cơ sở đó t́m ra nguyên nhân đề ra các giải pháp.

+ Giai đoạn lập kế hoạch: Đây là giai đoạn khởi đầu khi lập kế hoạch phân tích nhà quản lư sẽ lập kế hoạch phân tích trong đó chỉ rơ nội dung, chỉ tiêu cần phân tích, khoảng thời gian mà các chỉ tiêu đó phát sinh h́nh thành (tháng, quư, năm), thời hạn bắt đầu, thời hạn kết thúc và người thực hiện cụ thể các công việc đó. Tuy nhiên trong doanh nghiệp hiện nay công tác phân tích hoạt động kinh tế cũng mới chỉ bước bước đầu được thực hiện nên quy tŕnh này chỉ được áp dụng vào phân tích các kỳ cuối năm c ̣n các hoạt động phân tích thường xuyên th́ việc phân tích mới chỉ đơn thuần là đánh giá kết quả thực hiện thông qua các số liệu đă thu thập được. Để phân tích sự biến động của cơ cấu và lực lượng lao động trong doanh nghiệp th́ hàng năm vào cuối mỗi quư IV ph ̣ng tổ chức hành chính là nơi quản lư nhân sự của Công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 25 sẽ tiến hành so sánh số lao động năm phân tích với các năm trước đó theo các tiêu thức như giới tính, độ tuổi hay tŕnh độ ngoại ngữ.

Sau khi tiến hành phân tích căn cứ vào kết quả phân tích và kế hoạch xây dựng kỳ tiếp theo nhà phân tích sẽ tŕnh Giám đốc để có kế hoạch tuyển công nhân cho các tổ sản xuất thi công, công nhân kỹ thuật cho phù hợp với nhu cầu đồng thời có kế hoạch đào tạo lại lực lượng lao động kỹ thuật hiện có để có khả năng thích ứng với thị trường ngày càng khốc liệt. Ngoài việc tiến hành phân tích t́nh h́nh thực hiện định mức lao động th́ hàng năm căn cứ vào kết quả thu nhập của ph ̣ng kế toán như giá trị thi công, số ngày công, giờ công doanh nghiệp sẽ tiến hành tính năng suất lao động chung cho toàn doanh nghiệp (theo giá trị) và tiến hành so sánh với năng suất lao động của những năm trước. Trong thời gian thực tập tại Công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 25, đi sâu t́m hiểu công tác phân tích kết hợp với lư luận ở trường em nhận thấy rằng các thông tin của phân tích kinh tế nói chung và phân tích lao động - tiền lương nói riêng là rất quan trọng cho công tác quản lư của nhà quản lý cũng như sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Ví dụ như việc phân tích chi phí tiền lương hàng kỳ do ph ̣ng kế toán tiến hành phân tích và lập báo cáo nhưng bên cạnh đó ph ̣ng kế hoạch tổng hợp cuối kỳ cũng tiến hành đánh giá lại t́nh h́nh thực hiện các kế hoạch đă đề ra trong đó bao gồm cả đánh giá sự biến động của chi phí tiền lương giữa thực hiện với định mức. - Về phương pháp phân tích: trong quá tŕnh phân tích Công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 25 rất ít sử dụng các bảng biểu, việc phân tích một số chỉ tiêu mới đơn thuần chỉ dựa trên các số liệu đă tổng hợp hàng kỳ (tháng, quư, năm) để so sánh sự tăng giảm mà chưa đi sâu phân tích để t́m hiểu nguyên nhân.

NGUYấN TẮC HOÀN THIỆN

HOÀN THIỆN QUẢN Lí SỬ DỤNG LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG TẠI CễNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 25. Công tác phân tích hoạt động kinh tế phải góp phần vào việc thực hiện tốt các nguyên tắc của hạch toán kinh tế doanh nghiệp.