Hạch toán lưu chuyển hàng hóa và giải pháp nâng cao hiệu quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Tuấn Phát

Các trờng hợp hạch toán mua hàng 1. Hạch toán hàng hóa mua ngoài

- Chứng từ này nhằm xác định số lợng nhập xuất vật t, sản phẩm hàng hóa trớc khi nhập kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với ngời có liên quan và ghi sổ kế toán. - Trờng hợp mua hàng chuyển bán thẳng cho khách hàng, hàng hóa không qua nhập kho kế toán phản ánh giá mua của hàng hóa gửi bán hoặc giá mua của hàng hóa đã bán. + Nếu hàng hóa thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, kế toán ghi sổ giá mua hàng hóa là giá tạm tính không có thuế và tạm tính thuế GTGT đầu vào.

Kế toán phải căn cú vào tỷ giá mua của ngân hàng Nhà Nớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để quy đổi ra đồng Việt Nam để hạch toán vào tài khoản doanh thu bán hàng. - Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: cuối kỳ xác định và kết chuyển trị giá hàng đã xuất bán( trị giá. Nợ TK 641- chi phí bán hàng( số tiền hoa hồng bên nhận bán hàng đại lý đợc hởng) Có TK 511- doanh thu bán hàng( trị giá bán hàng của hàng gửi đại lý, ký gửi) Tr- ờng hợp tách biệt việc doanh thu bán hàng gửi đại lý, ký gửi với số hoa hồng phải trả.

Khi nhận hàng hóa gửi kế toán ghi bên Nợ, khi xuất bán hoặc xuất trả lại cho đơn vị gửi hàng đ ợc ghi bên Có tài khoản 003 - hàng hóa nhận bán hộ nhận ký gửi. - Các bút toán tính thuế doanh thu phải nộp và kết chuyển doanh thu, kết chuyển chi phí, xác định kết quả kinh doanh về hoạt động nhận bán hàng đại lý, ký gửi, hạch toán tơng tự nh ở phần trên.

Bán hàng theo phơng pháp bán buôn trực tiếp, và luân chuyển hàng trong nớc qua kho hay bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán theo phơng

- Khi bán hàng đại lý, ký gửi nếu có phát sinh chi phí, bên nhận bán hàng đại lý, ký gửi phải chịu, thì đợc hạch toán vào tài khoản 641- chi phí bán hàng. * Trình tự ghi chép: Hằng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập xuất hàng hóa ghi số hàng hóa thực nhập, thực suất và các thẻ kho có liên quan. * ở bộ phận kế toán: Phòng kế toán mở thẻ kho( hoặc số) chi tiết hàng hóa cho từng danh điểm hàng hóa tơng ứng với thẻ kho ở từng kho để phản ánh cả số lợng và giá trị hàng hóa.

Khi nhận đợc chứng từ nhập xuất hàng hóa từ thẻ kho, kế toán phải kiểm tra chứng từ nhập xuất kho hàng hóa, sau đó ghi vào thẻ hoạt sổ chi tiết hàng hóa có liên quan. Cuối tháng, kế toán cộng thẻ hoặc sổ ghi chi tiết tính ra tổng số xuất số tồn kho của từng loại hàng hóa đối chiếu với thẻ kho của thủ kho, lập bảng tồn hợp nhập xuất tồn kho hàng hóa về giá trị để đối chiếu với kế toán tổng hợp hàng hóa. Sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ theo số lợng, số hiệu của chứng từ theo từng nhóm hàng, chi tiết theo từng chứng từ nhập xuất.

Sau đó tổng cộng số tiền nhập xuất kho theo từng nhóm hàng hóa rồi ghi vào phiếu giao nhận chng từ, tính số tiền ghi vào bảng lũy kế nhập xuất tồn kho hàng hóa. - Kế toán sau khi nhập chứng từ nhập xuất thì lập bảng kê để tính ra tổng số nhập, xuất và tồn kho của từng thứ vật liệu và lập sổ đối chiếu luân chuyển. + Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ; giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập vào kho và lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành( đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ).

+ Kết chuyển giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ vào bên nợ TK 911 ( đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ). Khi kiểm kê hàng hóa, kế toán thấy số liệu trên sổ kế toán không phù hợp với thực tế thì kế toán phải lập biên bản và xử lý kịp thời. Là doanh nghiệp mới thành lập cha lâu do đó gặp rất nhiều khó khăn trên thơng trờng, vì là một doanh nghiệp tự bỏ vốn ra kinh doanh nên cơ sở ban đầu còn cha đầy.

Đứng trớc những thách thức nh vậy, toàn bộ công nhân viên công ty TNHH Tuấn Phát đã quyết tâm vơn lên bằng chính nội lực của mình để dạt đợc những chỉ tiêu đã đề ra. Với những chức năng trên, công ty TNHH Tuấn Phát quyết tâm thực hiện các mục tiêu phát triển công ty và góp phần phát triển kinh tế xã hội, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng của tỉnh Thừa Thiên Huế. - Đặc biệt Công Ty TNHH Tuấn Phát phải thực hiện nhiệm vụ duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo an toàn nhằm góp phần vào sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội của tỉnh nhà.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán 1. Tổ chức bộ máy quản lý

Hình thức kế toán áp dụng

Hằng ngày cứ vào chứng từ gốc, hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ rồi đợc ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Định kỳ sáu tháng kế toán ghi sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên.

Chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có của từng tài khoản trên sổ cái. Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập các báo cáo tài chính. Là một doanh nghiệp quốc doanh thực hiện kinh doanh trong lĩnh vực thơng mại.

Công Ty TNHH Tuấn Phát có vai trò đáp ứng nhu cầu về hàng hóa trên địa bàn Tỉnh Thừa Thiên Huế. Ngoài ra về yếu tố thị trờng đầu vào , công ty có mối quan hệ giao dịch uy tính, có s hợp tác lâu dài với các công ty cung ứng đầu vào trong và ngoài tỉnh. Về cơ chế tổ chức hoạt động kinh doanh, mặc dù công ty có lực lợng cán bộ trẻ năng động, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, song cha có sự tổ chức hợp lý trong cơ cấu bộ máy cũng nh cơ chế tổ chức thực hiện các nghiệp vụ cha có tính khoa học nên đã gặp nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh của mình.