Tổ chức Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Trong Điều Kiện Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Máy
MỤC LỤC
Kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu
Trong thơng nghiệp bán buôn, thờng phát sinh các nghiệp vụ làm giảm trừ doanh thu: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, Thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, Thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế xuất khẩu. + Thuế xuất khẩu: đợc tính trên cơ sở trị giá bán tại cửa khẩu ghi trong hợp đồng của lô hàng xuất và thuế xuất khẩu của mặt hàng xuất và đợc quy đổi về tiền đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nớc công bố tại thời điểm xuất nhập khẩu.
Kế toán kết quả hoạt động bán hàng
Kết quả hoạt động khác là kết quả từ các hoạt động bất thờng khác tạo ra doanh thu của doanh nghiệp và đợc tính bằng chênh lệch giữa thu nhập khác (sau khi đã trừ đi khoản thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp - nếu có) và chi phí khác. Kế toán sử dụng TK 911- Xác định kết quả bán hàng, phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất bán hàng và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy
Bộ máy kế toán phải tiến hành phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp cho các đối tượng cần quản lý, xây dựng các danh mục như: Danh mục tài khoản kế toán, danh mục ngoại tệ, danh mục yếu tố, danh mục thuế suất…và tiến hành khai báo, cài đặt vào chương trình kế toán. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ tài chính ban hành lựa chọn những tài khoản cần sử dụng, qui định danh mục tài khoản trên mỏy, chi tiết hoỏ cỏc tài khoản cấp I thành tài khoản cấp II,III,IV…theo dừi đối tượng quản lý đã được mã hoá chi tiết.
Đặc điểm chung của công ty
Với lễ kỷ niệm trang trọng và một chương trình ca nhạc được dàn dựng công phu, Nagakawa mong rằng đó như một lời cảm ơn chân thành nhất và mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của các quýkhách hàng nhằm mang đến cho khách hàng một dịch vụ &. Cúp vàng Topten ngành hàng thương hiệu việt uy tín – chất lượng năm 2007 Huy chương vàng chất lượng SP hội chợ công nghiệp quốc tế năm 2006 Cúp vàng thương hiệu công nghiệp hàng đầu Việt Nam năm 2006. Trụ sở chính: Nơi đặt văn phòng làm việc của các phòng ban CTy và các nhà máy SX của CTy như: Tài chính Kế toán, Kế hoạch Vật tư, Hành chính - Nhân sự, Đầu tư xây dựng cơ bản, Đánh giá chất lượng hệ thống, Tư vấn và chăm sóc khách hàng, Marketing, Phòng nghiên cứu và phát triển, Nhà máy SX lắp ráp Điều hoà không khí và Điện gia dụng, Nhà máy cơ khí.
Phòng kinh doanh:Tư vấn định hướng chiến lược phát triển của chi nhánh, thực hiện việc xây dựng và kiểm soát kế hoạch KD của chi nhánh hàng năm, triển khai công tác tiếp thị và bán hàng, tham gia đấu thầu, thực hiện việc quảng bá các dịch vụ của chi nhánh trên các phương tiện thông tin đại chúng một cách có hiệu quả, tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng dịch vụ, mở rộng thị trường, nghiên cứu thăm dò thị trường, nhu cầu khách hàng, đối tác, tìm hiểu thông tin về các đối thủ cạnh tranh và có những đề xuất để góp phần phát triển các hoạt động KD của chi nhánh, lập các báo cáo bán hàng, doanh thu hàng tháng, quý. Phòng bảo hành:Tổ chức triển khai thực hiện dịch vụ bảo hành cho các đối tác theo các hợp đồng chi nhánh đã ký kết, thắt chặt công tác quản lý, kiểm tra, đôn đốc CBCNV làm công tác bảo hành nhằm đạt được năng suất cao nhất, sắp xếp phân bổ ca trực hợp lý tạo điều kiện cho người lao động có thể gắn bó được với công việc.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Thực trạng thuế tiêu thụ và tình hình thanh toán vói khách hàng .1 Thuế tiêu thụ (thuế gTGT)
Toàn bộ hàng hóa của Công ty đều thuộc đối tượng chịu thuế GTGT với mức thuế suất 10%. Để phản ánh nghĩa vụ và tình hình thực hiện nghĩa vụ của Công ty đối với Nhà nước, kế toỏn sử dụng Tk 333, và thuế GTGT đầu ra được theo dừi trờn TK cấp ba 33311- Thuế GTGT đầu ra. Hàng ngày khi nhận được Hóa đơn thương mại, kế toán tiến hành cập nhật dữ liệu vào chương trình, sau khi kế toán nhập thuế suất vào ô thuế suất máy sẽ tự tính ra số thuế và tự động kết chuyển dữ liệu vào các sổ sách báo cáo kế toán liên quan.
Cuối tháng, khi có lệnh, chương trình sẽ cho phép kết xuất in ra sổ chi tiết TK 33311 làm cơ sở thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước. Kế toán sẽ phải căn cứ vào hóa đơn GTGT của hàng bán ra để lập bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra (Bảng 7).
Kế toán tình hình thanh toán với khách hàng
Cuối tháng chương trình tự động tổng hợp số liệu chi tiết cho từng khách hàng và phản ánh vào Sổ tổng hợp Phải thu của khách hàng - TK 131.
Thực trạng chi phí bán hàng và chi phí quản lý tại đơn vị thực tập Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí
- Đối với khoản chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng, cuối tháng để phân bổ khấu hao kế toán kích vào phân hệ “Phân bổ khấu hao” thì tự động máy sẽ phân bổ khấu hao cho tất cả các khoản mục chi phí trên căn cứ các tiờu thức đó nhập liệu về TSCĐ khi mua mới TSCĐ. Cuối tháng, chương trình cho phép in ra sổ chi tiết TK 64121 khi có lệnh (Bảng 12)) Cuối tháng kế toán tổng hợp thực hiện thao tác kết chuyển chi phí bán hàng sang bên nợ Tk 911 – xác định kết quả kinh doanh. Đối với các khoản chi phí phát sinh theo tháng như chi phí về lương, tiền ăn của nhân viên quản lý, chi phí điện sáng, điện thoại, nước sinh hoạt, chi phí khấu hao TSCĐ, … sẽ được hạch toán ngay vào tháng phát sinh.
Phiếu chi, Giấy báo nợ của ngân hàng, ủy nhiệm chi, Hợp đồng sửa chữa TSCĐ, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ,…. Chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết cho từng tài khoản cấp 3, sau khi được xác nhận sẽ được tập hợp trong sổ chi tiết tài khoản 6422 (Bảng 13) - chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ cái tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh.
Thực trạng kế toán xác định kết quả bán hàng và kết quả kinh doanh tại đơn vị thưc tập
Khai báo kết chuyển từ một tài khoản chi tiết này sang một tài khoản chi tiết khác. Khai báo kết chuyển từ một tài khoản tổng hợp sang một tài khoản chi tiết. Khai báo kết chuyển từ một tài khoản tổng hợp sang một tài khoản tổng hợp khác.
Khi muốn theo dừi kết quả kinh doanh trong kỳ, cú lệnh chương trỡnh cho phép in ra sổ các TK 911. Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh về nội dung và giá trị trên chứng từ ghi sổ Theo quy trình luân chuyển chúng từ, sau khi một nghiệp vụ phát sinh và được xử lý sẽ đi vào chứng từ ghi sổ rồi vào các sổ cái các tài khoản liên quan.
NHỮNG NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY NAGAKAWA
Những nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Với phần mềm kế toán Bravo 6.3 cỏc tài khoản được chi tiết tương đối rừ ràng, danh mục chứng từ, mó hóa đối tượng đựơc mặc định sẵn, nên các kế toán có thể thực hiện công việc nhanh chóng, dễ dàng giảm bớt được sức ép được các công việc ở các thời điểm quyết toán quý, năm; khối lượng sổ sách giảm đi đáng kể, công tác kiểm tra đối chiếu được thuận tiện dễ dàng, thông tin cung cấp có độ chính xác cao và nhanh chóng, tính bảo mật của từng thông tin cũng được bảo đảm. Việc công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hết sức thích hợp, kế toán có thẻ theo dừi, phản ỏnh một cỏch thường xuyờn, liờn tục sự vận động của cỏc loại hàng hóa, khi có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho công tác kế toán hàng hóa được thực hiện tốt hơn trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy. Việc tổ chức công tác kế toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty nói riêng đều được dựa trên những căn cứ khoa học, dựa trên đặc điểm tình thực tế của Công ty và được thực hiện theo đúng chế độ quy định.
Trong điều kiện áp dụng phần mềm vào công tác kế toán nên việc quản lý chi tiết về giá trị từng lô hàng là khá dễ dàng nên công ty nên chọn phương pháp hạch toán trị giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn thì trị giá vốn hàng xuất bán sẽ được phản ánh chính xác hơn, phù hợp hơn để phản ánh kết quả kinh doanh trong từng giai đoạn chính xác hơn do mặt hàng ĐHKK có biến động mạnh về giá cả. Khi đó Công ty sẽ phải quy định tỷ lệ chiết khấu thanh toán cho từng thời hạn cụ thể: Giả sử nếu khách hàng thanh toán tiền trong vòng một tuần sẽ được hưởng chiết khấu là 1%, thanh toán trong vòng 15 ngày sẽ được hưởng chiết khấu 0,5%, …tức thời hạn thnah toán càng ngắn thì được hưởng chiết khấu càng lớn.