Đề xuất hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Dược TW Huế

Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Dợc TW Huế 1. Chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán

Công ty Dợc TW Huế là doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hóa với nhiều hình thức bán hàng khác nhau do vậy mà tuỳ thuộc vào từng hình thức bán hàng mà công ty sử dụng các loại chừng từ phù hợp. Công ty sử dụng một số chứng từ sau để hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng.

Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại

Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt vừa đảm bảo sự tuân thủ những chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán do Nhà nớc ban hành vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và. Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Dợc TW Huế cũng đợc tổ chức khá khoa học, hợp lý đáp ứng đợc phần nào yêu cầu quản lý cũng nh việc cung cấp thông tin trong quản lý kinh tế. Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tơng đối tốt, các chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, theo trình tự thời gian, sau đó đợc lu trữ gọn gàng, khoa học thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu.

Mọi công việc đều do máy thực hiện từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý dữ liệu trên chứng từ cho tới khâu in sổ kế toán và báo cáo tài chính, đã đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, chất lợng thông tin cao, giảm bớt đợc chi phí và thuận tiện cho việc lu trữ và bảo quản số liệu. Hệ thống báo cáo tài chính của công ty đợc lập đúng thời hạn quy định của Bộ tài chính, số lợng báo cáo và biểu mẫu báo cáo của công ty là đầy đủ, số liệu phản ánh đúng thực tế tình hình tài chính của đơn vị. Tất cả các tài liệu kế toán đợc đa vào lu trữ đầy đủ, có hệ thống, đợc phân loại sắp xếp thành từng bộ hồ sơ(Hồ sơ chứng từ kế toán, hồ sơ sổ kế toán, báo cáo tài chính…).Trong từng bộ hồ sơ, tài liệu kế toán đợc sắp xếp theo thứ tự thời gian phát sinh theo mỗi niên độ kế toán, đảm bảo hợp lý, dễ tra cứu khi cần thiết.

- Bán buôn chuyển thẳng có tham gia thanh toán là hình thức doanh nghiệp mua hàng và chuyển hàng bán thẳng cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp, hàng chuyển bán thẳng đợc hạch toán vào tài khoản 157 “Hàng gửi bán”. - Về tài khoản sử dụng: Theo hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính quy định thì tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” đợc chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Dợc TW Huế

Nhân viên kế toán đợc phân công quản lý phần hành kế toán nào thì có trách nhiệm phải bảo quản và lu trữ tài liệu kế toán phát sinh liên quan đến phần hành đó. Và phải chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng và giám đốc công ty, trớc pháp luật về sự mất mát h hỏng hoặc sự cố khác đối với tài liệu kế toán đang lu giữ do chủ quan mình gây ra. Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Dợc TW Huế, em nhận thấy công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty còn một số vấn đề cha thật hợp lý, cần phải tìm hiểu, xem xét và hoàn thiện hơn.

Có lúc bảy ngày chuyển về một lần, có khi nửa tháng mới gửi về, gây nên sự thiếu thông tin trong kinh doanh, nhất là trong trờng hợp doanh nghiệp đa sản phẩm mới ta thị trờng và muốn biết kết quả. Về trỡnh tự luõn chuyển chứng từ kế toỏn, cụng ty nờn quy định rừ ràng chế độ trách nhiệm của mỗi đơn vị, cá nhân trong quá trình luân chuyển chứng từ kế toán. Việc sử dụng hệ thống các tài khoản chi tiết nh trên tạo điều kiện để công ty có thể quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng của từng mặt hàng khác nhau và.

Khi phát sinh nghiệp vụ bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng, công ty cần phải sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” để phản ánh lợng hàng hoá mua và chuyển thẳng cho ngời mua không qua kho của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trờng, việc bán hàng đã trở thành một nghệ thuật kinh doanh, bán hàng nh thế nào để ngày càng thu hút đợc khách hàng là một vấn đề rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là đối với doanh nghiệp thơng mại.

Thực trạng về kế toán bán hàng ở công ty Dợc TW Huế 25 2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác kế toán ở công ty

Sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ kế toán bán hàng 47 Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Dợc TW Huế. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các DNTM. Đánh giá thực trạng về kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Dợc TW Huế.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Dợc TW Huế.

Tổ chức công tác kế toán

• Một kế toán hàng hoá kiêm thủ kho: Theo dõi tình hình Nhập-Xuất- Tồn các loại hàng hoá, tính giá vốn hàng hoá. • Một kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các báo cáo bán hàng, quyết toán của Công ty vào ngày 30 hàng tháng, lập báo cáo tài chính, các bảng cân đối các tài khoản. • Một kế toán công nợ: Dựa vào các hoá đơn bán hàng hàng ngày, các khách mua từ đó ghi sổ công nợ và từ đó có các kế hoạch thu tiền.

• Một kế toán chi phí: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp. • Một kế toán kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu tiền, thanh toán các khoản thu chi trong ngày, tháng theo dõi tài khoản ở ngân hàng, viết séc. Để phù hợp với đặc điểm hoạt dộng kinh doanh của mình Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung.

Về công tác quản lý hàng tồn kho, Công ty thực hiện theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên. Việc định giá theo đơn giá trung bình (hàng luân chuyển trong tháng), nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, khấu hao tài sản cố định và áp dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính.

Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả. Kế toán bán hàng đã thực hiện theo đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ doanh thu, đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, tổ chức sổ sách một cỏch phự hợp để phản ỏnh và theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng. Đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ, nhiệt tình trong công tác nên các công việc đợc thực hiện nhanh chóng, chính xác.

Việc lập báo cáo đợc tiến hành một cách đều đặn, đúng định kỳ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin tài chính nhanh chính xác và đầy đủ nhất. Công ty bán buôn số lợng lớn hàng hoá cho các công trình thanh toán theo dừi hỡnh thức trả chậm nờn cũn một số lợng tiền cha thu đợc, Cụng ty cha lập dự phòng phải thu khó đòi. Công ty hiện nay chỉ áp dụng hai phơng thức bán hàng đó là bán buôn và bán lẻ hàng hoá trực tiếp, nh vậy số lợng hàng hoá bán ra sẽ không đạt đợc mức tối đa vì mạng lới bán hàng hạn chế.

Vì vậy, việc bán hàng hoá chỉ theo 2 phơng thức này có thể làm công tác bán hàng của Công ty cha đạt hiệu quả cao nhất. Hiện nay chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty phát sinh quá lớn cần xem xét lại.