Phân tích và hoàn thiện phương pháp đánh giá chi phí sản xuất tại Xí nghiệp cơ khí 79
MỤC LỤC
Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm
Việc phân tích tình hình thực hiện nhiệm vụ sản phẩm so sánh đợc giúp doanh nghiệp thấy đợc mức hạ và tỷ lệ hạ của giá thành sản phẩm kỳ thực hiện so với kỳ kế hoạch ,để thấy đợc tốc độ hạ giá thành nhanh hay chậm và trình độ quản lý của doang nghiệp trong việc phấn đấu hạ giá thành. Điều này giúp doanh nghiệp đa ra đợc mức giá hợp lý cho sản phẩm của đơn vị mình .Việc phân tích đ- ợc thông qua hai chỉ tiêu là mức hạ và tỷ lệ hạ kỳ thực hiện so với kỳ kế hoạch.
Những nội dung cơ bản về phân tích chi phí sản xuất 1. Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo các loại quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm và đợc tính vào giá thành sản phẩm, là một khoản mục của chi phí kinh doanh. Chi phí SXC bao gồm nhiều yếu tố chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất nh: Chi phí nhân viên phân xởng,chi phí NVL gián tiếp,chi phí công dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài.chi phí bằng tiền khác.
Phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch chi phí sản xuất trên 1000đ
Giá thành sản phẩm là nhân tố chủ quan, hạ giá thành sản phẩm là chỉ tiêu tích cực trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,đòi hỏi sự t duy trong công tác quản lý và sử dụng tốt chi phí với tất cả các sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để giảm tối thiểu chi phí, tăng lợi nhuận. Từ kết quả phân tích ảnh hởng của 3 nhân tố trên ta có thể thấy đợc chi phí bình quân trên 1000đ doanh thu chịu ảnh hởng chủ yếu của nhân tố nào, từ đó thấy đợc nguyên nhân của sự tăng giảm và có biện pháp sử lý kịp thời để đảm bảo chi phí bình quân trên 1000đ doanh thu là thấp.
Phơng pháp so sánh
- So sánh tổng chi phí NVLTT, chi phí NCTT,chi phí SXC,tổng giá thành sản phẩm kỳ thực hiện so với kỳ kế hoạch, năm nghiên cứu với năm trớc hoặc các năm trớc nữa,.Qua đó có những nhận xét, đánh giá, về tình sản xuất của doanh nghiệp, từ đó đa ra các biện pháp,kế hoạch, chỉ tiêu cho các kỳ tiếp theo sau. - So sánh giữa doanh thu với chi phí để xác định kết quả kinh doanh hoặc so sánh giữa các bộ phận chi phí theo chức năng hoạt động với tổng chi phí kinh doanh, so sánh chỉ tiêu cá biệt với chỉ tiêu chung để xác định tỷ trọng của nó trong chỉ tiêu chung.
Phơng pháp thay thế liên hoàn và phơng pháp số chênh lệch
Sử dụng phơng pháp thay thế liên hoàn vào việc phân tích tình hình thực hiện chi phí NVLTT,định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, các nhân tố định mức tiêu hao nguyên vật liệu, giá đơn vị nguyên vật liệu, khối l- ợng sản phẩm sản xuất tới các chỉ tiêu này, Ngoài ra sử dụng phơng pháp này cho việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thànhvà các nhân tố khối lợng sản phẩm hoàn thành, kết cấu khối lợng sản phẩm giá thành đơn vị sản phẩm, giá bán sản phẩm tới các chỉ tiêu trên. Sử dụng phơng pháp số chênh lệch là phơng pháp rút gọn của phơng pháp thay thế liên hoàn., phơng pháp này đơn giản, dễ tính toán và đợc sử dụng kết hợp cùng với phơng pháp thay thế liên hoàn trong việc phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Lịch sử hình thành
Trớc thực trạng đó trong những năm gần đây, đặc biệt là kể từ năm 2000, đ- ợc sự quan tâm đúng mức của Bộ Quốc Phòng, nhà máy đã mạnh dạn trẻ hoá đội ngũ cán bộ, bố trí tổ chức lại sản xuất, xác định thị trờng và mặt hàng sản xuất. Với đội ngũ cán bộ, kỹ s, công nhân lành nghề, sản phẩm của xí nghiệp đã đáp ứng cho nhu cầu cuả một số ngành cơ khí trong nền kinh tế quốc dân trên khắp cả nớc.
Đặc điểm tổ chức sản xuất
Có thể khái quát sản phẩm này nh sau: Bộ bánh răng côn xoắn Benla gồm 2 chi tiết: Bánh răng chủ động (gọi là quả dứa) và Bánh răng bị động (gọi là vành chậu),có dạng hình vành khăn, phần thân hình trụ bậc, phần đầu hình dạng xoắn, có chiều cao 432mm. Bánh răng côn xoắn Benla là một trong những mặt hàng chủ đạo của xí nghiệp cơ khí 79, chúng đợc sử dụng trong các loại xe ô tô Benla do Nga sản xuất, đó là loại xe Benla 15 tấn thờng sử dụng trong điều kiện khai thác hầm mỏ, xe có tải trọng lớn vì thế bộ bánh răng côn xoắn ở phần cầu xe thờng phải sửa chữa thay thế, chủ yếu là các doanh nghiệp khai thác than ở vùng mỏ Quảng Ninh và đây chính là khách hàng quen thuộc của xí nghiệp cơ khí 79.
Sơ đồ tổ chức điều hành của xí nghiệp
Ban giám đốc luôn phối hợp với các phòng ban chức năng, đề ra những kế hoạch sản xuất phù hợp với tình hình rồi trực tiếp điều hành sản xuất cùng với các quản đốc phân xởng.Các bộ phận,các phòng ban luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm thực hiện đúng các kế hoạch đề ra,đảm bảo cho các quá. Giám đốc: Là ngời điều hành toàn bộ hoạt động hàng ngày của xí nghiệp và chịu trách nhiệm chung về mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh của xí nghiệp và chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên và nhà nớc về hoạt động kinh doanh của xí nghiệp.
Hình thức tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Số lợng nhân viên phòng kế toán gồm 4 ngời:đứng đầu là kế toán trởng kiêm trởng phòng đảm nhiệm chức năng kế toán tổng hợp.Phụ trách chung và giám sát điều hành toàn bộ hoạt động bộ máy kế toán và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về quản lý và điều hành mọi hoạt động về tài chính kế toán của xí nghiệp. + Theo dõi tình hìnhthanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng với ngời lao động.Làm công việc tập hợp, kiểm tra, vào sổ bởi phần tính lơng đã đợc phòng Tổ chức Lao động tính toán theo khối lợng công việc theo đơn đặt hàng.
Đặc điểm tổ chức kỹ thuật và tổ chức sản xuất chi phối đến việc tập hợp chi phí sản xuấtvà giá thành sản phẩm
Đặc điểm dễ nhận thấy là vật t gồm những loại dễ bảo quản, chủng loại đa dạng, khối lợng lớn bao gồm các loại nh sắt thép, nhôm kẽm, nhựa, vòng bi, vòng đai. Quy trình công nghệ trình sản xuất ở xí nghiệp đ- ợc tiến hành tại bốn phân xởng, các sản phẩm đợc sản xuất qua nhiều giai đoạn, chu kỳ của sản phẩm kéo dài do đợc chuyển qua nhiều phân xởng khác nhau.Tuy gồm nhiều loại sản phẩm khác nhau, nhng đều đợc chế tạo từ sắt thép nên quy trình công nghệ tơng đối giống nhau.
Nội dung của việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp
Các số liệu dùng trong phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở xí nghiệp cơ khí 79 là các số liệu, tài liệu,kế hoạch, các định mức kinh tế, kỹ thuật trong khâu sản xuất, các số liệu hạch toán, thống kê bao gồm cả hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp. Những tài liệu và số liệu trên đợc cung cấp từ các phòng ban nh: Phòng kinh doanh,phòng kỹ thuật, phòng tài vụ, đồng thời đợc phân tích cùng với các thông tin kinh tế thi trờng và giá cả liên quan đến nghiệp vụ sản xuất các sản phẩm của xí nghiệp.
Nội dung của việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp
Đối với các doanh nghiệp sản xuất chi phí nhân công trực tiếp cũng chiếm tỷ trọng đáng kể .Vì vậy,việc quản lý chi phí tiền lơng ,phân bổ quỹ lơng nh thế nào cho hợp lý là điều mà xí nghiệp rất quan tâm .Hiện nay ,xí nghiệp đang áp dụng chế độ khoán quỹ lơng theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu .Tổng quỹ lơng đ- ợc tính theo tỷ lệ phần trăm doanh thu của từng bộ phận và đợc phân bổ cho công nhân trực tiếp ,cho nhân viên quản lý phân xởng ,lơng cho bộ phận quản lý hành chính theo một tỷ lệ tơng ứng phù hợp .Bên cạnh việc dựa trên quy chế phân bổ cho công nhân trực tiếp sản xuất ,cho nhân viên quản lý hành chính ,theo một tỷ lệ tơng ứng phù hợp .Bên cạnh việc dựa trên quy chế phân bổ tiền lơng ,xí nghiệp đã. Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp tính trong giá thành là hai khoản mục có đặc điểm: Chiếm tỷ trọng cao và phát sinh trực tiếp với từng đơn vị sản phẩm sản xuất.Sự biến đổi của hai khoản mục chi phí này tỷ lệ thuận với khối lợng sản phẩm sản xuất ra.Nó cho phép xí nghiệp có thể kiểm soát và dự toán cách ứng xử với hai khoản mục này một cách dễ dàng.Khác với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sản xuất chung phát sinh đợc tập hợp một cách gián tiếp và chung cho nhiều sản phẩm.Do đó khi muốn tập hợp chi phí sản xuất chung cho một loại sản phẩm nào đó ta phải tiến hành phân bổ theo một tiêu thức nhất định.
Ưu điểm
Khi xét trong mối quan hệ với phần trăm hoàn thành kế hoạch về số lợng thì giá thành toàn bộ sản phẩm bánh răng côn xoắn lại tăng và khi phân tích các khoản mục chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trong giá thành sản phẩm bánh răng côn xoắn, xí nghiệp đã tổ chức nội dung phân tích rất chi tiết từng khoản mục chi phí để xác định mức độ ảnh hởng của nó đến giá thành toàn bộ sản phẩm bánh răng ben la. Qua thực trạng phân tích trên cho ta thấy xí nghiệp đã đạt đợc mục đích cũng nh yêu cầu của công tác phân tích: Đó là việc lập đợc hệ thống các bảng biểu phân tích, nhận xét, đánh giá các chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, chỉ ra đợc các mặt tốt, u điểm cũng nh mặt tích cực, mặt hạn chế còn tồn tại và những nguyên nhân gây ảnh hởng để có những biện pháp nhằm phát huy những mặt tích cực và hạn chế những mặt tiêu cùc.
Hạn chế
Khi phân tích xí nghiệp đã thấy đợc việc hạ giá thành sản phẩm so sánh chịu ảnh hởng của các nhân tố nh: nhân tố khối lợng sản phẩm, nhân tố kết cấu khối lợng sản phẩm và ảnh hởng của nhân tố giá thành sản phẩm tới mức hạ và tỷ lệ hạ.Trong đó nhân tố khối lơng sản phẩm và nhân tố giá thành đơn vị sản phẩm có tác động làm giảm mức hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành. Thứ nhất: Do nhu cầu thị trờng này càng phức tạp và đa dạng ngày càng cao hơn,do khả năng cạnh tranh trên thị trờng ngày càng quyết liệt nên việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu quan trọng nhằm đẩy mạnh khối lợng sản phẩm bán ra dẫn đến tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm, để nâng cao lợi nhuận cho xí nghiệp.
Cơ sở thực tế
Nắm đợc vai trò của công tác phân tích nói chung và phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng, xí nghiệp đã tiến hành phân tích các nội dung cơ bản của phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Xong để phục vụ tốt hơn và đáp ứng ngày càng cao yêu cầu của Ban giám đốc thì việc hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là không thể thiếu đợc.
Yêu cầu của việc hoàn thiện
Dựa trên cơ sở lý luận và thực tiễn ta thấy sự cần thiết phải hoàn thiện các nội dung phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại xí nghiệp .Chỉ khi đã. Hoàn thiện công tác tổ chức phân tích nói chung và phân tích chi phí sản.
Hoàn thiện công tác tổ chức phân tích nói chung và phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng
Hoàn thiện về nội dung và phơng pháp phân tích chi phí sản xuất và giá
Nhân tố giá thành là nhân tố phản ánh rõ nhất thành tích hay khuyết điểm của xí nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, ảnh hởng của nhân tố này đợc xác định trong điều kiện khối lợng thực tế,kết cấu khối lợng thực tế và giá bán kế hoạch. Tổng hợp ảnh hởng của các nhân tố:Kết cấu khối lợng sản phẩm,giá thành toàn bộ đơn vị sản phẩm ,giá bán đơn vị sản phẩm nhận thấy :Chi phí sản xuất bình quân trên 1000đ doanh thu kỳ thực hiện so với kỳ kế hoạch giảm xuống 32,31 đồng, nguyên nhân chủ yếu làm cho chi phí giảm là do giá thành toàn sản phẩm và giỏ bỏn đơn vị đó làm giảm rừ rệt chi phớ sản xuất trờn 1000đ doanh thu.
Về mặt tổ chức công tác phân tích nói chung và phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng
Nguyên nhân làm cho giá bán sản phẩm này tăng nhu cầu của thị trờng quen thuộc ngày càng tăng, sản phẩm có chất lợng cao và đợc khách hàng tín nhiệm tiêu dùng. Còn nhân tố kết cấu khối lợng sản phẩm đã góp phần làm tăng chi phí bình quân trên 1000đ doanh thu, tuy sự ảnh hởng này là ít xong xí nghiệp cần có biện pháp thích hợp để làm cho sự ảnh hởng của nhân tố này đến chi phí là tốt.
Về nội dung phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1 Nội dung phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí NVLTT
Khi phân tích nội dung này ngời làm công tác phân tích cần tập hợp số liệu theo từng khoản mục chi phí nh xí nghiệp đã làm , đồng thời có đợc số liệu về khối lợng sản phẩm hoàn thành của 2 kỳ phân tích. Nội dung này không chỉ áp dụng cho phân tích sản phẩm bánh răng côn xoắn Ben la,nó có thể áp dụng cho bất kỳ sản phẩm nào mà xí nghiệp lựa chọn phân tích.Tuy nhiên, đòi hỏi ngời làm phân tích phải tính toán nhiều, xong viêc tính toán này mang lại hiệu quả cao vì thế xí nghiệp nên tiến hành phân tích.