Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Vinaconex 11

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phơng pháp này là phơng pháp tính giá thành đợc phổ biến rộng rãi trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay, vì sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính. Theo phơng pháp này, tập hợp tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho một công trình hoặc hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó. Theo phơng pháp này, hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi hoàn thành công trình, hạng mục công trình thì chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng tập hợp đợc cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần xây dựng số 11 – VINACONEX 11 luôn giữ tín nhiệm đối với các bạn hàng trong nước, nước ngoài, nâng cao hiệu quả quản lý, đẩy mạnh hợp tác trong nước và quốc tế. Trong thời điểm hiện tại, Công ty VINACONEX 11 đang đầu tư theo chiều sâu, nâng cao năng lực quản lý, tăng tính cạnh tranh của thương hiệu VINACONEX 11, đồng thời đảm bảo tính thích ứng trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Hội đồng quản trị: có 5 thành viên, do đại hội đồng cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm, là cơ quan quản lý công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Phòng tài chính - kế toán: Cung cấp thông tin giúp lãnh đạo quản lý vật t, tài sản, tiền vốn và các quỹ, trong quá trình sản xuất kinh doanh đúng pháp luật và có hiệu quả cao, thực hiện nghiêm túc pháp lệnh kế toán thống kê, đề xuất ý kiến về huy động vốn, các khả năng tiềm tàng có thể của các nguồn vốn có thể huy động để phục vụ sản xuất, thực hiện nghiêm túc các khoản thu nộp đối với ngân sách Nhà nớc, các khoản công nợ phải thu đợc kiểm tra kiểm soát kịp thời, thờng xuyên hạn chế các khoản nợ dây da khó. Phòng tổ chức - hành chính: phụ trách quản lý cán bộ, tuyển dụng đào tạo nhân lực, lập kế hoạch tiền lơng, phân phối tiền lơng, tiền thởng, giải quyết các công tác hành chính nh văn th, đánh máy, quản lý công tác thi đua, bảo vệ….

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán tài chính cố định: Phản ánh số liệu về tình hình tăng giảm về số lợng, chất lợng, về tình hình sử dụng TSCĐ, tính khấu hao, theo dõi sửa chữa thanh lý, nhợng bán, cho thuê và đi thuê TSCĐ, kiểm kê và đánh giá TSCĐ. - Sổ sách kế toán: Sổ cái, sổ quỹ, sổ kho, sổ chi tiết theo dõi tạm ứng, sổ theo dõi thanh toán với ngời bán, thanh toán với ngời mua, sổ th eo dõi tiền mặt, tiền gửi, tiền vay ngân hàng. Cuối kỳ còn căn cứ vào sổ cái các tài khoản, kế toán lập bản cân đối số phát sinh từ bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết kế toán ghi vào hệ thống báo cáo kế toán ở cuối quý.

Kế toán chi phí sản xuất

Ngoài ra, trong sản xuất sản phẩm xây lắp cần sử dụng rất nhiều loại vật liệu luân chuyển nh gỗ, cốp pha, đà giáo, sắt định hình…hoặc công cụ, dụng cụ phục vụ thi công. Tất cả các số liệu và định khoản trên là cơ sở kế toán công ty nạp số liệu vào máy vi tính, lên sổ nhật ký chung; sổ cái tài khoản liên quan và ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất các công trình. Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là các bảng chấm công đối với những công việc tính lơng theo thời gian, còn đối vơí những công việc tính lơng theo thời gian giao khoán cho các tổ - đội sản xuất thì căn cứ hợp đồng làm khoán.

Cuối tháng, kế toán căn cứ vào các hợp đồng làm khoán, bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài, bảng chấm công của các tổ, bộ phận để tính toán chia lơng cho từng ngời theo hai cách là chia theo công hoặc chia theo hệ số. Kế toán tiền lơng của Công ty sẽ lập bảng tổng hợp phân tích lơng toàn Công ty, trên cơ sở các bảng tổng hợp phân tích lơng của các công trình gửi lên, đồng thời nạp số liệu vào máy vi tính, lên sổ nhật ký chung, sổ cái TK 622, 334, 338 và ghi sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp cho công trình. Khi các đơn vị có nhu cầu sử dụng các loại máy thi công thuộc xí nghiệp chuyên quản lý các loại máy móc, thiết bị phục vụ gia công thì phải làm hợp đồng thuờ mỏy nội bộ.

Cụ thể trong tháng 12/2008 phòng kế toán Công ty nhận đợc giấy báo nợ của xí nghiệp GCCK báo cho công trình Nhà thi đấu thể thao Thái Nguyên về số tiền thuê máy của công trình trong tháng 12. Đối với chi phí về tiền lơng của nhân viên xí nghiệp, ban chủ nghiệm công trình cũng đợc kế toán tập hợp tính toán nh đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và đợc tập hợp riêng cho từng công trình, HMCT. Chi phí này bao gồm chi phí vật liệu phụ xuất dùng để phục vụ sản xuất nh dây thừng, lới an toàn, bạt dứa, chi phí về vật liệu sử dụng luân chuyển nh gỗ, cốp pha tôn, công cụ dụng cụ lao động nhỏ cầm tay.

Cuối quý kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí sản xuất của các công trình ( HMCT ) tiến hành cộng luỹ kế các tháng đợc số hiệu tổng hợp chi phí sản xuất phỏt sinh trong quý của công trình (Bảng 8).

Công tác đánh giá sản phẩm làm dở ở Công ty cổ phần xây dựng số 11-Vinaconex11

Công tác đánh giá sản phẩm làm dở ở Công ty cổ phần xây dựng số. Số liệu của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ sẽ đợc phản ánh vào bảng tính giá trị sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý của công ty theo từng công trình, để từ đó giá thành thực tế KLXL hoàn thành trong quý đó.

Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở công ty cổ phần

Trong điều kiện kinh tế hiện nay, phát huy vai trò tích cực của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng nh phát huy sức mạnh của nó đòi hỏi phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với kinh tế thị trờng. Đặc biệt với các vật liệu sử dụng nhiều lần thì cũng cần phân bổ chi phí nhiều lần nên quá trình xác định giá trị vật liệu đã dùng và còn lại, cần chính xác và để tránh lãng phí cho công trình này, giảm chi phí cho công trình khách. Cụ thể, khi xây dựng công trình A có sự cố là sập trần thi ngời chịu trách nhiệm quản lý xác định nguyên nhân do vật liệu không đạt yêu cầu hay do thi công rút ngắn giai đoạn.

Nếu do vật liệu không đạt yêu cầu thì thiết hại gây ra sẽ tính vào khấu trừ tiền mua vật liệu của ngời cung cấp còn nếu do rút ngắn giai đoạn thì công nhân và ngời quản lý thì công phải hoàn toàn chịu trách nhiệm. Kế toán công ty nên có sự quan sát về công việc hạch toán giá thành sản phẩm của công ty xây dựng trong cùng ngành để tham khảo phơng pháp hạch toán có hiệu quả nhất trong từng giai đoạn. Kế toán có thể tính đợc cụ thể số NVL xuất cho sản xuất một loại sản phẩm còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phải tính theo hệ số quy đổi cho từng loại có quy định khác nhau.

Trong giai đoạn hiện nay, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá trị sản phẩm dựa trên chế độ hoạch toán kinh tế là yêu cầu cấp bách không thể thiếu đối với các doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu tối thiểu của ngời lao. Nhận thức đợc tầm quan trọng của yếu tố chi phí và giá thành trong sản xuất kinh doanh, em đã quyết định chọn đề tài về “Kế toán chi phí sản xuất và tính thành sản phẩm” để hoàn thành Luận văn Tốt nghiệp của mình. Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng số 11 – VINACONEX 11 với thời gian tơng đối ngắn, kinh nghiệm thực tế cũng nh trình độ chuyên môn còn hạn chế nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót.

Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Mai Ngọc Miờn cùng tập thể cán bộ phòng Tài Chính - kế toán, phòng tổ chức hành chính của Công ty Cổ phần xây dựng số 11 - VINACONEX 11 đã giúp đỡ em trong quá trình hoàn thành Luận Văn của mình.