Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thông Hiệp theo phương thức khoán gọn

MỤC LỤC

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp và gồm nhiều loại nh: giá thực tế của vật liệu chính, vật liệu kết cấu, vật liệu phụ, nhiên liệu, bảo hộ lao động, và phụ tùng lao động khác cần thiết để tạo nên sản phẩm. Trờng hợp thi công nhận vật t từ kho vật t của doanh nghiệp thì căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công, định mức tiêu hao vật t các đơn vị sẽ viết phiếu xin lĩnh vật t sử dụng, sau khi đợc duyệt bởi ngời có thẩm quyền, bộ phận cung ứng vật t lập phiếu xuất kho.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”. Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp trong kỳ.

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có). Sơ đồ 1.4: hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp. đội xây lắp có máy thi công riêng. - Trờng hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng: Toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp đến đội máy thi công đợc tập hợp riêng trên các TK 621, 622, 627 chi tiết đội máy thi công. Cuối kỳ, tổng hợp chi phí vào TK 1543-chi tiết đội máy thi công để tính giá thành ca máy, giờ máy. Từ đó xác định giá trị mà đội máy thi công phục vụ cho từng đối tợng theo giá thành ca máy hoặc giờ máy và số ca máy, giờ máy phục vụ cho từng đối tợng. + Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp không tính toán kết quả riêng mà thực hiện phơng thức cung cấp lao vụ lẫn nhau:. Nợ TK 623: giá trị của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng. Chi tiết đội máy thi công): giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tọng. Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có). Sơ đồ 1.4: hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp. đội xây lắp có máy thi công riêng. Chi tiết đội máy thi công): giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng trong nội bộ. + Trong trờng hợp đội máy thi công phục vụ bên ngoài. Kế toán ghi hai bút toán sau:. BT1: Phản ánh giá vốn dịch vụ bán ra bên ngoài:. Chi tiết đội máy thi công) : giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng bên ngoài.

Sơ đồ 1.3: hạch toán chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài
Sơ đồ 1.3: hạch toán chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài

Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm dở dang ở doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng xây lắp dở dang trong kỳ cha đợc ,chấp nhận thanh toán. Muốn đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý trớc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lợng xây lắp cha hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang so với khối lợng hoàn thành theo quy ớc của từng giai đoạn thi công trong kỳ.

Sơ đồ 1.7: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất
Sơ đồ 1.7: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng thức khoán gọn

Đơn vị giao khoán sử dụng TK141 (1413)- đợc mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán để phán ánh quan hệ nội bộ với đơn vị nhận khoán, đồng thời phải mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp giao khoán gọn theo từng công trình, hạng mục công trình trong đó phản ánh theo cả giá thầu và giá giao khoán, chi tiết theo từng khoản mục chi phÝ. Kế toán tại đơn vị giao khoán sử dụng TK136 (1362 – phải thu về khối lợng giao khoán nội bộ) để phản ánh toàn bộ giá trị mà đơn vị ứng về vật t, tiền, khấu hao tài sản cố định cho các đơn vị nhận khoán nội bộ, chi tiết theo từng đơn vị. Đồng… thời tài khoản này cũng sử dụng để phản ánh giá trị xây lắp hoàn thành nhận bàn giao từ các đơn vị nhận khoán nội bộ có phân cấp quản lý riêng. Tài khoản này chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoán. - Khi tạm ứng cho đơn vị nhận khoán nội bộ ghi:. - Khi nhận khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ do đơn vị nhận khoán bàn giao, căn cứ vào giá trị khối lợng xây lắp khoán nội bộ, kế toán đơn vị giao khoán ghi:. Chi tiết công trình): giá trị giao khoán nội bộ Nợ TK 1331: thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ nếu có. Chi tiết đơn vị nhận khoán): tổng giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả. - Thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán:. - Trờng hợp số đã tạm ứng lớn hơn số phải trả, phần chênh lệch khi thu hồi ghi:. Chi tiết đơn vị nhận khoán).

Sơ đồ 1.8: hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị  giao khoán trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.8: hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị giao khoán trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Đặc Điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Thông Hiệp.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Giám Đốc: Là ngời đứng đầu công ty, có trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc các cơ quan chức năng, trớc các nhà đầu t, và trớc cán bộ công nhân viên trong toàn công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng kế toán : Tham mu về tài chính cho Giám đốc Công ty, thực hiện công tác kế toán thống kê và tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, phản ánh trung thực kịp thời tình hình tài chính, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng, giao khoán chi phí sản xuất cho các đội sản xuất.

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng và kế toán TSCĐ: Hàng tháng lập bảng thanh toán tiền lơng chuyển cho kế toán truởng ký duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lơng. Sau khi hoạt động kinh tế phát sinh, các nhân viên kế toán thu thập chứng từ ban đầu chuyển về phòng kế toán và mở sổ theo dừi số lợng vật liờu, số cụng lao động, số chi phớ sử dụng mỏy tiờu hao,..để thông tin cho kế toán đợc chính xác.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Đối với vật liệu mua ngoài xuất thẳng tới chân công trình thì giá thực tế vật liệu xuất dùng là giá mua ghi trên hóa đơn của ng- ời bán, còn chi phí thu mua đợc hạch toán vào chi phí dịch vụ mua ngoài, các khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại đợc hởng ngoài hóa đơn đợc tính vào thu nhập bất th- ờng và phản ánh ở TK 711. Trên cơ sở của bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ và các nhật ký chứng từ liên quan, kế toán giá thành sẽ phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng công trình vào bảng kê số 4, từ bảng kê số 4 tổng hợp chi phí vào nhật ký chứng từ số 7, số liệu của nhật ký chứng từ só 7 đợc dùng để ghi sổ cái TK 621.

Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Sau đó đội trởng hoặc nhân viên kế toán đội gửi lên phòng kế toán hợp đồng làm khoán, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, bảng chấm công cùng bảng thanh toán tiền lơng. Phòng kế toán đối chiếu chúng và lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH đối với lao động trong danh sách, và bảng phân bổ tiền lơng đối với công nhân thuê ngoài (Công ty không tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho lao động thuê ngoài vì đây là những lao động làm việc theo hợp đồng lao động ngắn hạn, mang tính tự phát).

Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH
Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Căn cứ vào các chứng từ gốc: hợp đồng thuê máy, hóa đơn giá trị gia tăng, hay giấy biên nhận tiền do bên cho thuê lập, kế toán lập bảng kê chi phí máy thi công thuê ngoài phát sinh trong tháng cho từng công trình và hạch toán vào chi phí dịch vụ mua ngoài. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc phản ánh chi phí sử dụng máy thi công: phiếu chi, phiếu xuất kho, bảng thanh toán tiền lơng, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định kế toán ghi vào “bảng kê chi phí máy thi công”.

Bảng kê chi phí máy thi công
Bảng kê chi phí máy thi công

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí công cụ dụng cụ gồm các chi phí về cuốc xẻng, cột chống, bay, bàn xoa, thớc trát, quần áo bảo hộ lao động, găng tay và đ… ợc phân bổ hết một lần vào chi phí trong kỳ không phân biệt giá trị công cụ dụng cụ lớn hay nhỏ. Chi phí dịch vụ mua ngoài gồm các chi phí điện, nớc, điện thoại, chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài, chi phí thu mua vật liệu, Chi phí khác bằng tiền… gồm chi phí về giao dịch, tiếp khách, phô tô, in ấn tài liệu, Các chi phí dịch vụ… mua ngoài và chi phí khác bằng tiền phát sinh cho công trình nào thì đợc tập hợp trực Hà Thị Thao - Kế toán A - K12.

Để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết TK 627, bảng kê số 4 theo định khoản  Nợ TK 6271 (Chi tiết công trình)
Để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết TK 627, bảng kê số 4 theo định khoản Nợ TK 6271 (Chi tiết công trình)

Tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm

Sau đó sẽ tiến hành đối chiếu sự khớp đúng số giữa Nhật ký chứng từ số 7, sổ cái các tài khoản với bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản.

Bảng 2.14:                                                      Bảng kê số 4
Bảng 2.14: Bảng kê số 4